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文档简介

电商社团管理制度一、概述本制度是电商社团为规范内部管理，确保成员权益，提高团队工作效率而制定的管理规范。二、组织机构电商社团依据社团章程设有主席、副主席、秘书、财务四个职位。其中，主席负责带领团队，制定团队发展计划，并领导团队工作。副主席负责协助主席管理团队日常事务，并在主席不在时代替主席履行职责。秘书负责团队活动策划、组织方案制定及团队日常管理。财务负责团队财务管理及资金收支管理。三、成员管理入团申请加入电商社团的个人需填写入团申请表，并在团队工作会议上进行表决。但不得违反国家法律法规及学校有关规定。若符合条件，方可成为团队成员。退出团队成员如需退出，需以书面形式向电商社团主席提出申请，经团队工作会议表决同意，由主席批准即可退出。惩罚与纪律团队成员如有以下情况发生，由主席提出处理方案，经团队工作会议表决同意，执行处理办法：违反团队规章制度的；损坏团队或他人财产的；对团队或他人造成不良影响的；泄露团队机密的；涉嫌违反国家法律法规的。四、会议管理团队工作会议每月至少一次，由主席召集。如需紧急情况下召开紧急会议，需提前告知所有成员。会议内容应当以讨论和决策事项为主，会议记录由秘书进行。会议决定应当由主席签字批准。会议应当有出席者和缺席者记录，如有三次无故缺席，可对其进行相关处理。五、活动管理活动组织电商社团应当根据成员兴趣与特长等因素开展各类活动，主席应当制定活动策划方案，并由秘书具体负责实施。活动报销团队成员如需要进行活动报销，应先向主席申报，并提供相关发票和票据。财务应当进行核对后及时进行报销，建立相应财务档案。六、团队宣传电商社团应当建立团队形象，提高团队知名度，根据团队活动的需要进行宣传推广。具体措施可包括编写团队宣传材料、组织团队参加大型活动等。七、其他规定本制度未涉及的事项，应当由主席会同成员商讨决定。本制度的修改，应当由主席起草修改方案，自团队工作会议表决通过后生效。八、有效期本制度自发布之日起生效，如需修改，应当在团队工作会议上进行讨论并表决通过。九、附则本制度的解释及最终审定权归电

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