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文档简介

活动安排管理制度一、概述为了保证公司内部和外部的各类活动顺利进行，提高活动的管理效率和活动参与者的满意度，公司特此制定《活动安排管理制度》。二、活动申请流程1.活动申请流程任何单位或个人提出活动要求，必须事先提交书面申请，并注明活动的名称、时间、地点、参与人数、预算、负责人等详细内容，以及本单位是否为该活动的主办单位。2.活动审核流程经营部收到申请后，由活动策划小组组织审核。审核通过后，填写《活动审批表》，并将活动申请表和审批表转交经营部总经理审批。经营部总经理在2个工作日内审核决定是否予以批准并提交公司办进行备案。如有需要，公司总经理可在批准意见上表明修改要求。经营部总经理在3个工作日内，将批准文件和备案一并下达给申请人，并转交活动策划小组和财务部备查。3.活动取消或更改流程如活动已批准且在备案后因故需取消或更改，必须提交书面申请，并符合以下程序：活动组织者必须在活动开始前至少7天以书面形式告知活动策划小组和经营部总经理，并提供详细情况和理由。取消活动或更改活动时间须在备案后，征得公司总经理同意。活动取消或更改后，原备案文件需加注注销或更改意见，并由活动组织者及时报送活动策划小组和财务部。如因活动取消或更改而产生费用，相关费用由活动组织者承担。4.活动执行流程活动策划小组负责活动的策划、组织、实施、管理和评估。活动负责人应根据活动实际情况，对活动进行调整和细化。活动执行人员应认真履行职责，确保活动的顺利进行，如有问题及时上报活动策划小组和财务部。活动策划小组应综合各部门的贡献，对活动的顺利开展和事后评估做出总结。三、活动费用处理流程1.活动预算编制和审核活动组织者应按规定程序提交活动预算申请报告，由经营部审核并批准后，方可实施。如预算超支，则必须有领导批准，并书面明确报告组织者才能实施。2.活动费用的使用活动费用应按照预算使用，并严格执行资金管理制度。活动费用使用以发票为凭证，发票必须符合国家规定的税务发票标准，并且如实记录在财务报表中。3.活动经费报销活动结束后，活动组织者应按照规定程序申请报销，包括实际发生的费用及所有可后期报销费用。申请费用必须有相关发票为凭证，发票应真实有效，并符合国家规定的税务发票标准。经营部负责审核活动费用的申请和报销，并将审核结果提交财务部审核。审核通过后，须由经营部总经理在7个工作日内签署经费调拨申请，由财务部按规定程序办理经费调拨手续。四、总结本制度为公司规范活动管理的依据，所有违反规

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