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文档简介

投标室规管理制度1、前言投标室是公司投标的重要场所，也是公司展示形象的窗口。为了更好地管理投标室，提高投标工作的效率和质量，特制定本规章。2、管理范围本规章适用于公司内所有涉及投标方面的人员及使用相关设施的场所。3、投标室的开放与关闭时间投标室的开放时间为工作日8:30至17:30，节假日休息，特殊情况另行安排。投标室在工作时间外使用，须事先申请工作安排。4、投标室设施投标室配备电脑、打印机、复印机、扫描仪等设施，所有设备及材料均由公司提供。5、使用须知5.1保持卫生使用投标室前，请先擦拭桌面、电脑和配件等设备，确保卫生整洁，使用后请及时清理垃圾。5.2维护设备投标室设备是公司重要的资产，使用时请维护设备，避免不当操作造成设备损坏。使用电脑时，应注意文件备份，以免文件丢失，影响工作进展。5.3节约用电使用设备时，请关闭不必要的电源，节约用电，做好环保。5.4保护信息使用文件和资料时，应注意保密，严禁外泄。使用完成后，应将文件资料存放在指定位置，并关闭电脑。5.5禁止吸烟投标室为无烟区，请保持环境清新，禁止吸烟。5.6禁止食品及饮料进入投标室为严禁进食的场所，一旦发现将不予理会。5.7禁止私自更换设备配置如需更换或者调整投标室设备配置，请向负责人申请。6、管理规程6.1入场管理进入投标室请将公司证件在门卫处进行登记，并按照规定佩戴证件。未经过登记的人员，禁止进入投标室。6.2座位管理座位使用须事先申请工作安排。未经批准，任何人不得借用他人座位，不得占用他人位置。6.3设备使用管理设备使用须为本部门或者本人所用，未经授权的个人或部门，不得擅自使用投标室设备，如需使用请向负责人申请。6.4资料管理投标室内所有资料须分类存放，减少混乱，使用后请归还指定位置。6.5工作质量管理投标室为公司起到重要作用的工作场所，使用时，请保持工作状态，不得在此打牌、聊天等不良行为。6.6卫生检查投标室每周进行卫生检查，如发现问题，请及时提出。7、投标室的保密管理本投标室内的所有文件和资料均属于公司保密资料，使用前须经过保密审查。未经过审查的资料和文件不得进入投标室，如发现违规行为，依照公司保密规定进行处

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