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文档简介
配送中心文员管理制度一、概述为了规范配送中心文员的工作行为、提高工作效率,制定本管理制度。二、岗位说明1.职责负责配送中心的接单、处理、投诉和客户服务;根据领导安排的任务完成相关工作;配合仓库管理人员完成仓库管理及库存管理。2.资质具有良好的文化素养和沟通能力;能够熟练使用办公软件和相关应用程序;具有1年以上配送中心或客服工作经验者优先。三、工作规程1.职业道德文员必须遵守公司的规章制度,以上级领导为榜样,保持良好的职业道德和职业操守;配送中心文员必须耐心听取客户的需求并积极解决问题;不得泄露公司商业秘密;2.工作时间工作时间为每日9:00-18:00;随时响应紧急情况和特殊需要;每周工作6天,每周日休息。3.工作流程接单接听客户投诉及询问;
记录客户信息,并分类处理客户需求。处理根据客户需求调度配送人员;处理特殊要求并向相应人员通知。投诉根据客户的索赔要求,在合理的时间内解决问题;如果不能解决,应及时向上级领导反映。客户服务根据公司制度,提供高效、优质的服务;定时拜访客户,记录客户反馈和意见。4.工作标准文员必须始终保持良好的服务态度,以亲和、耐心、细致为服务特色;文员必须按照公司相关规定在系统内及时记录客户信息,并确保信息准确无误;文员应及时储存重要客户信息并参加客户活动。四、工作纪律恪守公司的管理制度,不得以任何形式妥协公司利益;保证工作中的机密和秘密得到妥善保管,严禁非正常手段泄露公司秘密;服从领导的分配和安排,自觉地遵守公司规章制度,保持良好的团队合作精神;坚持担当,虚心接受和积极解决问题。五、考核制度根据完成目标任务情况考核,并评定考核等级;未完成任务者,应加强管理,加大培训力度,帮助其提升工作能力与素质;表现突出者有机会获得晋升和加薪。六、福利待遇薪资待遇:月薪3000-4000元;公司交纳社保和公积金;免费班车接送,提供统一工作服饰和保障。七、总则本管理制度应严格执行,如有违反,将按照公司管理制
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