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文档简介

工程内部文件管理制度1.引言为确保工程进度和质量，规范工程文件的管理流程，本公司制定本文档，旨在建立完善的工程文件管理制度，保证所有工程文件的管理和使用符合相关法律法规的要求。2.文件管理范围工程文件管理范围包括但不限于以下文件：工程设计文件工程总体方案工程实施方案工程进度计划工程现场施工日志工程竣工验收文件3.文件保管3.1文件库建设公司应当建立符合国家标准的文件库，保证文件库的建筑结构安全、物资消防设施完备，并保持文件库的干燥、通风、温度适宜等条件，保证文件的安全、完整。3.2文件入库公司所涉及的所有工程文件入库应经相关人员审核，由工程文件管理员进行验收并登记入库。在文件入库时，应当在文件上加盖公司章，标志该文件已经进入本公司文件管理系统。3.3文件分类文件应当按照工程类别、工程阶段、文件类型、文件编号等进行分类，并制定合适的文件命名规则。3.4文件编号工程文件应留有编号，编号应包括工程名称、文件类别、编号、版本等信息。文件编号应根据文件类型建立相应的编号体系，顺序连续应按编号在库存文件中的存放次序排列，以便查找和管理。3.5文件查询文件查询应该符合相关规定，查询人应提出书面申请，经主管人员审批同意后方可查询。查询人员应提供本人有效证件，严禁泄露文件内容。4.文件使用4.1文件借阅公司工作人员申请借阅文件应当如实填写《文件借阅登记表》，并经主管人员授权签字同意后，方可进行借阅。4.2文件使用文件的使用范围应当在文件借阅申请中明确指定，借阅人应当严格按照借阅期限和使用范围使用文件，并在借阅期限内归还文件。4.3文件修订对于已经录入到工程文件管理系统中的文件，公司应当按照相关流程和标准进行文件修订和变更，并记录下修改人、修改时间、修改内容等信息。4.4文件报废工程文件在经过一定时间后可能会存在过时的情况，应严格按照相关规定和标准进行工程文件报废，将报废文件统一销毁或者作为历史资料进行保存。5.执行与监督本公司领导班子成员应当对本管理制度的实施进行监督，工程文件管理员应当加强对工程文件的管理和保护，对于因管理不善、管理漏洞等原因造成的工程文件遗失、损毁，应当承担相应的责任。6.结束语本管理制度自颁布之日起正式实施，

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