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文档简介

小学打印室管理制度1.背景随着信息化的不断推进，电子化文档的使用越来越广泛。而在小学教育中，打印机是必备的设备之一。为了高效、规范地管理小学打印室，制定一套科学的打印室管理制度是十分必要的。2.目的小学打印室管理制度的目的是规范打印室的使用，保证打印室设备的安全有效运行，提高工作效率，加强宣传教育，培养小学生的知识技能和管理意识，营造良好的教学环境。3.职责和权限3.1打印室管理员打印室管理员是打印室日常管理的责任人，主要职责如下：对打印室使用人员进行指导、监督和管理；对打印室设备进行日常保养、维护与异常处理；对打印室安全进行管理，严禁安装不合法软件和使用非法操作；对打印室用纸、耗材及电费等进行管理、控制和统计；对打印室的使用情况进行监督和数据管控。管理员应该拥有较强的责任心和严谨的工作态度，做好服务工作，为全校师生提供优质的服务。3.2打印室使用者使用打印室的人员应该遵守以下规定：严格遵守学校有关保密、版权等法律法规；合理安排打印顺序，做到先来先打，不得抢占其他人应有的打印机使用权；保护设备，认真使用打印机，做到节约用纸用电；操作过程中出现问题应及时向管理员报告。3.3打印室服务时间和范围打印室服务时间应按照学校的规定执行，在上课期间和下课时间应设置不同的服务时间段，以便合理分配学生的打印需求。打印室的服务范围适用于学校师生。4.设备管理4.1设备保养和维护打印机每日应关机并清理机器，如发现硒鼓、纸张等出现问题，及时更换。管理员要保证设备的安全有序运行，严格控制设备的使用，并定期进行设备检查。4.2设备安全管理打印室管理员应当制定设备使用规定，保证设备在教学期间安全运行。如设备出现任何异常情况，应及时停止打印并报告管理员。5.用品管理5.1用品的采购和管理给打印室配备符合质量要求的纸张和耗材，保证学校的教学打印需求。管理员必须按照实际需求和预算管理用品，避免浪费，并制定相应的采购管理制度。5.2用品材质和使用标准打印室的纸张应为最基本的打印纸张，耗材使用要求符合环保标准，不能使用低质量和低廉的耗材。6.安全管理6.1安全制度打印室管理员应制定严格的安全制度，管理人员和使用者应严格遵守制度。6.2安全考虑打印室内禁止安装一些可能存在攻击的软件，如QQ，微信等，尤其是会员U盘，不得插入电脑，以免造成不必要的安全风险。7.维护和修理打印室管理员要定期检查数码打印机的工作状态，确保设备正常运转，同时及时发现设备问题并维修。对于无法修复的设备，应及时通知学校保修公司进行处理。8.总结小学打印室作为学校的重要场所，每天都有大量的学生和教师使用。制定一套严格、科学的管理制度对于保证打印室设备的安全有效运行、提

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