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文档简介

装饰公司活动管理制度1.引言装饰公司活动管理制度是为了规范公司内部活动组织、管理和执行的行为，保证活动的顺利开展和参与者的安全等方面制定的。本制度适用于公司内的各种活动，如年度晚会、开业庆典、团队建设等。2.活动组织人员活动组织人员包括主要负责人、副组织人员和协助人员。主要负责人负责整个活动的组织和管理，副组织人员负责协助主要负责人的工作，协助人员供给人力资源支持。3.活动组织流程具体的活动组织流程分为以下五个步骤：3.1.活动策划活动策划是整个活动组织中必要的一步，主要工作包括确定活动时间、地点、主题以及各个环节的前期准备工作。策划阶段需要填写活动策划表，记录好所有的信息，以便于监管人员进行监督。3.2.活动宣传活动宣传一般在活动开始前的一周进行，包括微信公众号推送、海报张贴等手段。宣传阶段需要尽力做好活动的外部宣传，以吸引更多的人的参与。3.3.活动执行活动执行阶段是整个活动组织的最重要的阶段，要做好各项准备工作，包括场地的布置、物品摆放等各项工作。在活动执行完成后，还需对场地、物品等进行清场。3.4.活动统计活动统计阶段主要是对活动的各个环节进行总结和反思。记录好活动的情况，对于短板和长处进行反思，为下次活动做好准备。3.5.活动总结活动总结是整个活动组织的收尾阶段，需要检查活动策划表、会务记录表、票务记录表等文件，对活动的各部分进行总结和汇报，提出下次改进的建议。4.活动管理制度4.1.活动安全管理活动组织人员必须能对活动场地进行安全评估，设置必要的安全预警标志和安全通道，以便争取到更好的效果。4.2.活动场地管理活动场地必须符合法律法规，符合消防安全规定，符合组织活动标准，维护好公共秩序。4.3.活动物品管理活动物品包括所有参与活动的物品，包括道具、场地布置、餐具等。活动物品在使用前，必须对其进行严格检测和防范。活动物品在使用前必须验真。4.4.活动票务管理活动票务由专业的票务公司或机构负责，票务出票要求拍照留底，以便日后出现任何问题时查证。4.5.活动财务管理活动的收入与支出必须进行财务管理，对于活动的财务明细需及时进行统计和审核。5.总结整个活动组织的顺利进行关键在于执行和管理制度的落实，如果能紧抓每一个环节，从细致入微，严格标准来进行组织、管控，必将确保活动质量

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