SAP系统基础培训

物料管理培训文档

2021年4月华泰汽车集团汉普管理咨询〔中国〕报价发票校验请购单收貨采购单報價ＳＤ：銷售管理供应商開立發票經銷商客戶訂單交貨詢價進貨出貨倉庫管理主生產計劃MRP物料預測ＰＰ：生產計劃管理询价計劃訂單採購分析生產分析品質分析銷售分析庫存分析庫存管理审批Ａ/ＰＡ/ＲＧＬＧＬＦＩLIS审批銷售活動銷售計劃ＭＭ：采购管理ＭＭ：庫存管理生產工單現場控制自动产生自动产生ＦＩSAPR/3作业流程总图1/10/20242HanConsulting(China)Ltd..物料管理模块全图库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求方案(MRP)外部采购采购内部采购消费物料主数据

物料

批号 供应商 总分类帐

客户 库存地点...手工方案1/10/20243HanConsulting(China)Ltd..采购业务中的组织Client集团CompanyCode公司代码Plant工厂StorageLocation库存地PurchasingOrganization采购组织/PurchasingGroup采购组1/10/20244HanConsulting(China)Ltd..集团SAP系统组织构造最高级别，内部包括一个完好的SAP系统全部数据。从商业角度来看，client是一个法人集团.1/10/20245HanConsulting(China)Ltd..公司代码具有法定财务独立核算的单位，每一个公司代码有本人的资产负债表和损益表。公司财务处置中的最小组织单位。1/10/20246HanConsulting(China)Ltd..工厂公司下的单位，可以是消费厂，分销中心或仓库群，是从消费、采购、工厂维护、物料方案角度描画企业。可以是一个物理上或逻辑上的单位一个公司代码下可有多个工厂，一个工厂只能分配给一个公司代码。1/10/20247HanConsulting(China)Ltd..库存地点工厂下的组织单元，存储不同的物料。库存地点中的库存管理是基于数量进展的。库存清点是在此层次执行可以是一个物理上或逻辑上的单位1/10/20248HanConsulting(China)Ltd..库存管理中的组织ClientClient400400公司代码0001

Plant1000Plant1000Plant1100Plant1100Plant2000Plant2000SLocSLoc00030003SLocSLoc00020002Lagerort002SLocSLoc00010001SLocSLoc00020002SLocSLoc00010001公司代码00021/10/20249HanConsulting(China)Ltd..采购组织/集团采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。一个采购组织是购买者或购买者集团的关键，它对某一特定的采购行为担任。采购组织1/10/202410HanConsulting(China)Ltd..采购组担任详细的采购业务执行代表详细的采购人用于采购报表分析Purchasinggroup

1/10/202411HanConsulting(China)Ltd..什麽是主数据主数据是企业运作过程中必需运用的根本数据长期存储在数据库中，它们长期存储并在各级组织构造上维护和运用。1/10/202412HanConsulting(China)Ltd..采购流程中的主数据

信息记录货源清单物料主数据供应商数据Purchaseorder

HeaderItems10__________20__________30__________1/10/202413HanConsulting(China)Ltd..物料主数据需求方案Stt采购销售和分销消费制造库存质量管理工厂仓库中的库存AB仓库管理分类预测会计工程设计物料主数据视图供应商主数据财务数据采购数据和财务数据可以一致维护或者分开维护采购组织数据普通数据

1/10/202415HanConsulting(China)Ltd..ScrewA21Vendor1234Inforecord5300000816Vendor:Material:PurchOrg:Conditions1234A2130006UNI/kg2%4%Price/UoMFreightDiscountLastpurchaseorder4500006398采购信息记录提供物料与供应商之间的关系，提供继续更新的信息它会记录如：订单单位，价钱，价钱变化，历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式采购信息记录1/10/202416HanConsulting(China)Ltd..货源清单记录了一种物料能够的供应商.他指明了可以向一个供应商采购某重物料的时间段.货源清单包括：有效期供应某一物料的一切供应商对于某一物料优先选择的供应商曾经被冻结的供应商对同物料不同供应商采购单位不一样货源清单货源清单对采购提供决策支持1/10/202417HanConsulting(China)Ltd..采购根本流程Purch.

req.采购

确定采购需求付款处置1188供应商选择33比较货源22采购订单处置44Purch.

ord.102030采购收货66发票校验77Invoice??订单跟踪55Purchaseorder1020301/10/202418HanConsulting(China)Ltd..采购恳求RFQPurchasingMasterdataMasterdataMRPMRPOutlineagreementPurchaseorderPurchaserequisition手工对某种物料的需求采购恳求需经上级同意内部运用文件1/10/202419HanConsulting(China)Ltd..采购恳求处置ContractDetermineDeterminesourceofsupplysourceofsupplyConvertConvertpurchasepurchaserequisitionrequisitionInforecdUNIPurchaserequisition102030RFQPOCondition建立采购恳求建立询价价钱比较选定供应商同意采购恳求根据采购恳求建立采购订单1/10/202420HanConsulting(China)Ltd..询价/报价采购恳求报价单采购订单询价单合格分供方供应商AVendorB供应商B供应商C回绝信Purchasing主数据1/10/202421HanConsulting(China)Ltd..1/10/202422HanConsulting(China)Ltd..采购订单POhistoryforitem20:POhistoryforitem20:Goodsreceipt:Jan.21.985PCs...Jan.23.983PCs...Jan.27.982PCs...Invoicereceipt:Jan.30.9810pcs...手工Purchaseorder报价单采购恳求其他采购单102030...............................10pcsofSL-01.....................................主数据1/10/202423HanConsulting(China)Ltd..采购收货采购订单物料凭证财务凭证GRarea收货区供应商其他工厂1/10/202424HanConsulting(China)Ltd..发票处置支付发票发票校验采购订单验收凭证发票凭证主数据1/10/202425HanConsulting(China)Ltd..框架协议合同总量合同总值合同方案协议框架协议：它用于描画与供应商之间的长期采购行为。合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同依然需求运用采购订单从供应商处购买货物方案协议:曾经详细确定每一次送货的时间和数量.1/10/202426HanConsulting(China)Ltd..R寄售库InvoiceVerificationInventoryManagementPurchasingStockABBCBInvoiceAccountingPurchaseorderKMat1Price0?=MasterdataMaterial/vendor:Price=11,-寄售价钱寄售工程GRGIavailablenotvaluatedGoods供应商寄售物料1/10/202427HanConsulting(China)Ltd..MaterialMaterialAAMAT1MAT1MAT1MAT1MaterialMaterialConsignmentConsignmentstockforstockforMillerMiller寄售的结算Vendor30.Jun01.May

TimeGRGIGIGIConsignmentprice01.Jan.-31.MayDEM120,0001.Jun.-31.Dec.DEM125,00Invoiceconsumptionfromconsignmentstock01.May-30.JunLiabilitiesLiabilitiesLiabilities1/10/202428HanConsulting(China)Ltd..R委外加工PurchaseorderSCLItem___Comp___Comp___Invoiceverification?=InvoiceLaborcosts$__ComponentconsumptionsPurchasingSubcontractingvendorInventorymanagementInvoiceverificationSCvendorStoragelocationStoragelocationSCvendorproductionProvisionofcomponentsGRforfinishedmaterialPurchasing1/10/202429HanConsulting(China)Ltd..采购工厂委托供应商加工供应商外发加工单供应商交货资料转移委外加工1/10/202430HanConsulting(China)Ltd..对仓库的货物进展全面库存管理(包括数量上和价值上)方案，执行和检查一切货物挪动执行实践清点库存管理功能1/10/202431HanConsulting(China)Ltd..1/10/202432HanConsulting(China)Ltd..1/10/202433HanConsulting(China)Ltd..货物挪动货物挪动类型货物挪动包括：收货转储记帐逻辑上(质检-非限制运用)物理上(工厂