企业合同管理制度范本

第页共页企业合同管理制度范本第一章总则第一条经营单位为了规范合同管理，维护合同秩序，提高商务合作水平，根据相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于各级经营单位及其相关人员在履行合同管理工作中的活动。第三条合同管理是指对企业在开展各种商务活动中所签订的合同进行统一的监督、管理和协调，确保合同的履行和维护企业的合法权益。第四条合同管理工作应本着诚实信用、按合同执行、优质服务、提高效率的原则进行。第五条公司应当成立专门的合同管理部门或委派专人负责合同的管理工作。第二章合同管理的基本要求第六条合同应当规范、明确、具体，并按照法律法规的要求进行签订。第七条在签订合同前，必须进行充分的市场调查、资信询价、评估风险等工作，确保合同签订的合理性和合法性。第八条合同签订双方应当明确各自的权利和义务，遵循公平、公正、诚实、信用的原则。第九条凡属于需要集团总部审批的合同，必须按照公司相关规定进行审批程序，未经公司相关部门的审批和签字盖章，不得擅自签订合同。第十条公司对涉及国家秘密、商业秘密等保密性要求较高的合同，必须经过相关部门的审批，并采取相应的保密措施。第三章合同的签订和变更第十一条合同的签订应采取书面形式，并由合同双方的授权代表签字盖章。第十二条合同的签订必须阅读并充分了解合同条款，对于涉及公司重要财产权益、责任承担等条款，必须报请法务部门审查。第十三条合同签订后，如需要进行变更，必须经过双方的协商一致，并办理相应的变更手续。第十四条合同的变更应当明确变更的内容、时间、方式等，并由双方的授权代表签字盖章。第四章合同的履行和验收第十五条合同的履行应按照合同的约定进行，并按照双方的责任和义务进行操作。第十六条合同履行过程中，如出现履行困难或者无法履行的情况，必须及时向对方报告，并尽力解决问题。第十七条合同履行后，应当及时进行验收，确保提供的产品或服务符合合同约定的质量标准和技术要求。第十八条合同履行过程中，如发生争议，应当及时进行协商解决，如协商无果可以通过仲裁、诉讼等方式解决。第五章合同的归档和存档第十九条公司应当建立完善的合同档案和存档制度，对合同进行分类、整理、归档和存储。第二十条合同的档案应当包括合同的原件、副本、变更协议、解除合同书等，必要时可以附带一些相关资料。第二十一条合同档案应按照保密要求进行保管，确保合同的完整性和安全性。第二十二条合同存档应当定期进行整理和清理，确保档案的及时性和准确性。第四章合同的追踪和评估第二十三条对于较大金额或重要度较高的合同，公司应当进行合同的追踪和评估，确保合同的履行和效果。第二十四条合同追踪应当包括销售、采购等相关部门的配合，及时了解合同履行的情况，对于需要提醒和督促的问题及时通知合同双方。第二十五条合同评估应当对合同的履行情况、合同的效果和价值进行定期评估和统计分析，为公司的合同管理提供参考。第七章法律责任第二十六条违反合同管理制度的，依据公司有关规定进行纪律处分，并承担相应的法律责任。第二十七条如因合同管理不善，给公司造成重大损失的，应当承担相应的赔偿责任。第二十八条违反国家法律法规及其他有关规定，涉及到违法犯罪的，应当移交公安等相关部门追究刑事责任。第八章附则第二十九条对本制度的解释和修改，由公司管理层进行，并根据需要报请公司董事会审议通过。第三十条本制度自发布之日起生效，适用于全公司范围内的合同管理工作。第三十一条经营单位可以根据自身实际情况和需要，制定本制度的具体实施细则和