《Excel统计分析与决策（第2版）》第2章 数据整理

1Excel统计分析与决策第2章数据整理2主要内容2.1数据准备2.2数据整理的基本内容与分析工具2.3数据排序与次数分布2.4利用数据透视表进行数据整理2.5统计图2.6直方图分析工具32.1数据准备数据准备过程42.1数据准备数据审核一致性的审核完整性的审核对调查问卷是否存在某种模式的审核对不合格问卷进行处理数据编码单选封闭式问题编码复选封闭式问题编码编码表

52.1数据准备数据录入双向录入更改Enter键移动方向数据清理缺失值处理溢出值处理一致性检查数据的质量抽查62.2数据整理的基本内容与分析工具数据处理的基本内容数据清单结构的建立与数据录入数据排序与分组编制次数分布表与累计次数分布表统计图Excel数据整理工具数据排序频数分布函数数据透视表Excel制图工具直方图分析工具72.3数据排序与次数分布利用Excel进行数据排序例：学生就餐次数与性别是否具有差异①打开“第2章数据整理.xls”工作簿，选定“性别”工作表。②在单元格C2中输入性别，D2中输入次数；③在单元格C3和C4中分别输入男，女；④在D3单元格中输入=COUNTIF(B3:B102,C3)，其中C3单元格中为男；⑤在D4单元格中输入=COUNTIF(B3:B102,C4)，其中C4单元格中为女。82.3数据排序与次数分布利用Excel进行数据排序

学生每月校外就餐支出次数分布打开“第2章数据整理.xls”工作簿，选定“校外就餐支出”工作表。利用鼠标选定单元格A2：B102区域，如图所示。在菜单中选择“数据”中的“排序”选项，则弹出一个排序对话框窗口如图所示。92.3数据排序与次数分布利用Excel进行数据排序

学生每月校外就餐支出次数分布在排序对话框窗口中，选择“主要关键字”列表中的“每人每月校外就餐支出”作为排序关键字，并选择按“升序”排序。在“当前数据清单”中选择“有标题行”，单击“确定”按钮，即可得到排序的结果如图所示。102.3数据排序与次数分布利用Excel进行数据排序就餐分类汇总选择需要分类汇总的数据区域A2：B102，然后选择“数据”菜单中的“分类汇总”选项，则打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”的下拉式列表中选择要进行分类的列标题，在“汇总方式”的下拉式列表中选择按“每人每月校外就餐支出”进行分类，选择按“计数”进行汇总，单击“确定”按钮，便得到分类汇总的结果所示。112.3数据排序与次数分布利用频数分布函数进行数据分组选择“校外就餐支出”工作表在D3：D10区域中输入数值作为频数接受区域选定E3：E10，打开“插入函数”对话框选择“FREQUENCY”在数据区域“Data_array”中输入单元格B3：B102在数据接受区间Bins_array

中输入单元格D3：D10按Ctrl+Shift组合键，同时敲“回车”键122.3数据排序与次数分布利用Excel计数函数编制次数分布选择“每次就餐人数”工作表在单元格D2中输入“每次就餐人数”，E2中输入“次数”在E3单元格中输入=COUNTIF(B3:B102,D3).将单元格E3公式复制到E4:E7中132.4利用数据透视表进行数据整理单向表某移动通讯公司要制定新一年的销售计划，需要向市场了解移动用户对数字移动电话类型的需求，经过问卷设计，在该地区抽取了1000个样本进行问卷调查，获得关于移动电话用户消费行为的一些数据资料试根据工作表中的数据分析该地区移动电话用户的电话类型偏好。142.4利用数据透视表进行数据整理单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”选项，打开对话框确定数据区域，本例中数据所覆盖区域为A1：D1001单元格确定数据透视表的位置，选择现有工作表，确定在E1单元格中，单击“完成”按钮在“布局”按钮来调整工作表的版面通过“选项”按钮来确定页面上的各项设置152.4利用数据透视表进行数据整理单击“布局”，选择右边的“数字移动电话类型”字段，并将它拖到左边的“行”区，再选择“数字移动电话类型”字段，将其拖放在“数据”区域中双击数据区域中的“计数项：数字移动电话类型”字段在“数据显示方式”的下拉选项中确定“占同列数据总和的百分比”选项单击“完成”按钮得到数字移动电话调查单向表162.4利用数据透视表进行数据整理选择“数据透视表和数据透视图”选项确定数据区域A1:D1001单击“布局”按钮，打开“布局”对话框将对话框右边的“数字移动电话类型”字段拖到左边的“行”区作为分组变量，再将右边的“性别”字段拖到“列”区，作为交叉分析的变量，最后将右边的“性别”字段拖放到“数据”区域中，并选择计数项单击“确定”按钮172.5统计图条形图选择“顾客满意”工作表。选择“图表”选项，在“图表类型”列表中选择“柱形图”选择数据源处理标题，数据格式等问题单击对话框上方的“标题”页面，输入“学生对饭店满意度”182.5统计图饼形图选择“顾客满意”工作表单击“插入”菜单中的“图表”选项在“图表类型”中选择“饼图”，并在“子类型图表”中选择“三维饼图”在数据区域中输入C14：D18单元格单击“标题”页面，输入标题“学生对饭店满意度”，取消显示图例在“数据标志”列表中选择“百分比”和“类别名称”192.5统计图折线图选择“零售额”工作表在B列后插入一列以便输入年份与月份启动“图表向导”选择“折线图”，并在“子图表类型”中选择“数据点折线图在数据区域中输入C1：D117输入标题“社会消费品零售额趋势图”；取消显示图例202.6直方图分析工具

Excel分析工具的安装直方图分析工具的内容返回212.6直方图分析工具绘制直方图打开“校外就餐支出”工作表打开“数据分析”对话框,选择“直方图”分析工具在“输入区域”中，输入B2：B102，然后选定标志，并在输出区域中输入单