关于加强文秘工作的实施方案

关于加强文秘工作的实施方案一、目的宗旨贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神，进一步加强和规范文秘工作，提高学校文秘工作水平，促进学校内涵建设，使学校办学更能适应“加强管理、深化改革、提高质量”的职业教育新常态，为推进我校招生办学事业健康较快发展提供坚实保障。二、总体思路按照中央、自治区和自治区农机局有关做好文秘工作的部署要求，完善各项制度、明确工作职责，提高文秘工作水平、确保文秘工作时效，促进学校招生办学事业健康稳定全面发展。三、重点工作（一）做好文稿草拟、审核工作1.文稿草拟。草拟人要确保文稿逻辑清楚、文笔简练、重点突出、没有错漏。2.办文科室（部门）核稿。办文科室（部门）主要负责人或授权领导负责核稿。核稿人对文稿内容是否真实、是否符合法律法规政策要求、是否逻辑清楚、是否文笔简练、是否重点突出、是否有错漏负责。3.文稿会办。会办科室（部门）主要负责人或授权领导负责会办。会办人对涉及会办单位业务内容负责。4.办公室核稿。办公室核稿由办公室主任、分管文秘副主任或授权领导负责。核稿人负责审核文稿是否符合中央、自治区有关文件（材料）格式规定，以何种文种送审、呈请哪位领导签发、会签。5.管好底稿。在办文流程中被修改过的底稿均需归档保管，以备查。（二）开好会议1.严格开会流程。校党委会、校党委扩大会、校领导班子会、校领导班子扩大会、中层以上干部会议召开前，会议议题须经学校党委书记、校长或授权校领导同意，会议材料须经学校党委书记、校长或授权领导审定；学校局部性会议或专业性会议的议题及材料由召集的校领导审定。需要安排经费的各种会议（含会议、培训班、实践活动、教育活动），必须事先拟好方案逐级报批后方可实施。2.搞好会议材料。非保密会议材料，原则上会前应印发与会人员，全校性会议材料（含领导讲话、主持词、会议手册、会议日程等），由主办科室（部门）草拟，送办公室审核后报校长（书记）审定。局部性、专业性会议材料，由主办科室（部门）草拟，直接报分管学校领导审定。会议材料均由主办科室（部门）印制；办公室为主办单位的，由办公室印制。3.做好会务服务。会务服务包括准备会议室、放好座椅、调好音响、拉（投影）好横幅、摆好台签、准备好开水（矿泉水），安排好食宿、做好接待、分发会议材料等。校党委会、校党委扩大会、校领导班子会、校领导班子扩大会及其他以学校名义召开的会议，会务服务工作均由学校办公室（党委办公室）牵头，信息中心和主办单位配合完成。学校8楼办公楼会议室由学校办公室统筹管理，学校10楼会议厅由信息中心统筹管理，使用会议室需提前至少半天提出，由办公室和服务中心统筹安排。（三）做好会议记录1.校党委会、校党委扩大会、校领导班子会、校领导班子扩大会和中层以上干部会议及其他研究工作、审定事项的专题会议，分别设立相应的会议记录本，认真做好记录工作，必要时草拟会议纪要。2.校党委会、校党委扩大会原则上由党办主任或由学校党委指定专人负责会议记录；校领导班子会、校领导班子扩大会和中层以上干部会议原则上由校办公室主任或办公室指定专人负责记录；学校局部性会议及其他研究工作、审定事项专题会议，由会议召集人指定记录人。3.全校性会议，由主办科室（部门）或办公室做好会议记录（含录音），信息中心负责派人照相、摄像及宣传报导。会议记录每年归档一次。（四）做好档案工作严格按照自治区档案局要求开展档案工作。1.各科室部门要明确档案管理负责人及其职责。2.做好档案归集、归档工作。学校个科室（部门）要做好有关文稿、文件、会议记录、图片、视频资料等材料、实物的归集工作，及时送学校档案室归档。3.严格档案安全管理，避免丢失、虫蛙、霉变等。4.根据需要和预算安排，及时添置设备、编写软件，努力提高档案室的层级。5.推进档案数字化。学校档案室要进一步开展档案数字化、信息化工作。6.提高档案应用水平。学校档案室要加强档案应用水平，要尽快实现数字化查档全覆盖。（五）做好文印工作1.办公室要进一步完善文印设施设备，加强文印室工作人员队伍建设，提高工作业务素质。2.文印室工作人员严格按照国家和自治区有关标准要求开展文稿排版，做好校对、印刷、装订工作。3.实行文件（材料）样稿校对制度，文印室按照要求修改、排版后印出一份样稿，经办文单位有关同志校对、签字后方可正式印制。4.实行分级修改制度，经办公室核改的文稿，同一篇文稿需修改超过10处或20个字，由办文的科室（部门）负责修改；反之可直接交由文印室修改。5.大宗文件、材料的印制，或印制要求较高的文件、材料，办文科室（部门）经办公室报校长审批后可直接送由学校根据政府印刷采购规定选定的印刷厂（公司）印刷。（六）做好保密工作1.严格按照保密法律、法规和制度做好保密各项常规性工作。2.认真落实保密绩效考评量化标准各项任务，积极开展保密学习，学校要定期组织教职工参加保密制度专题学习。3.学校各科室（部门）要严格按照保密规定传阅、传达、保管、上交保密文件（材料）。严格执行定密制度。4.办公室要积极定期开展保密工作检查，确保不发生泄密事件。四、保障措施1.明确责任。文秘是学校工作的一个不可或缺的重要工作。做好文秘工作是促进学校发展的基本抓手。学校办公室主任是文秘工作第一责任人，要统筹、协调、督促做好文秘工作。办公室要切实担起文秘第一责任单位的责任，设立专门的机要员、档案管理员，指定专人分别负责拟文办文、核稿和重要文稿综合、草拟工作。学校各科室（部门）要切实负起文稿草拟、核稿工作，提高文稿水平。文印室负责做好文印工作。2.加强学习培训。一是加强调研、学习和总结提升，能力提高文稿质量。二是加强实践，提高语言组织和应用能力。三是及时完成文稿草拟、送审。四是学校办公室要组织好相关文秘工作人员按时参加由自治区农机局等上级部门举办的各类文秘工作培训班。办公室要每年举办1—2期校内文秘工作培训班，