档案管理及安全防范制度模版

第页共页档案管理及安全防范制度模版第一章总则第一条为了规范档案管理工作，加强对档案的安全保护，确保档案的完整和可靠性，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的档案管理工作。第三条档案管理是指对本单位产生、接收、保管、利用，并发挥其作用的各类档案的以制度化和规范化方式进行的活动。第二章档案安全防范第四条本单位应当设立档案管理部门，负责对档案的安全防范工作。该部门应由专门人员负责，具有相应的工作经验和专业知识。第五条档案管理部门应当建立档案管理制度，确保档案的安全防范工作得到有效落实。第六条本单位应当制定档案安全防范措施并进行宣传，确保每个员工都有档案安全防范的基本意识。第七条本单位应当建立档案保管室，进行档案的密封和保管，并设立专门的存储设施，如防火柜、防潮设备等。第八条外来人员进入档案保管室需要经过严格的审批程序，并签署保密协议。第九条档案保管室的门禁系统应当完善，只允许授权人员进入，并记录每次进出的人员信息。第十条本单位应当定期对档案保管室进行检查，确保档案的安全情况。第三章档案整理与归档第十一条对于新产生的档案，应当及时进行分类整理和记录，确保档案的完整和可查性。第十二条档案应当按照一定的标准进行归档，分类存放，并建立相应的档案清单和检索系统。第十三条归档的档案要进行封存和标识，以确保档案的完整和安全。第十四条对于涉及机密信息的档案，应当采取额外的保密措施，并建立相应的审批程序。第十五条档案只允许在有需要的情况下进行调阅，必须经过授权才能进行档案的复印和借阅。第四章电子档案管理第十六条本单位应当建立电子档案管理系统，并确保系统的安全和可靠性。第十七条电子档案的存储设备应当具备可靠的备份和恢复机制，以防止档案丢失或损坏。第十八条对于重要的电子档案，应当进行数据加密和权限设置，确保只有授权人员能够访问。第十九条本单位应当定期进行电子档案的安全检查和系统维护，确保系统的正常运行和档案的安全。第五章档案传递和借阅第二十条档案传递和借阅应当采取授权和记录的方式进行，确保档案的安全和可查性。第二十一条档案传递和借阅的申请人必须填写借阅申请表，并获得相关部门的批准。第二十二条档案传递和借阅的过程中，应当记录借阅人员的姓名、时间和借阅目的。第二十三条档案传递和借阅的期限应当加以控制，并在达到期限后及时办理归还手续。第二十四条档案传递和借阅过程中，严禁私自随意更改档案的内容或丢失档案件。第六章档案销毁与归档第二十五条本单位应当建立档案销毁制度，对于不再需要保留的档案，应当按照规定的流程进行销毁。第二十六条档案销毁应当由专人负责，必须按照规定的程序进行，确保档案的完全销毁。第二十七条销毁的档案必须进行记录，包括销毁的日期、销毁的数量和销毁的程序等。第二十八条对于具有历史价值的档案，应当及时归档，并采取相应的措施进行保护和利用。第七章违纪处分第二十九条对于严重违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降职、开除等。第八章附则第三十条本制度自公布之日起执行，修订时由相关部门进行，并通过内部通知或会议通知的