《干部常用公文写作》课件

《干部常用公文写作》ppt课件RESUMEREPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARY目录CONTENTS公文写作概述公文种类与格式公文写作技巧公文写作常见问题与对策公文写作实例分析REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME01公文写作概述公文是公务文书的简称，是在公务活动中形成和使用的一种文书。定义具有法定权威性、规范格式、法定效力和特定用途。特点公文的定义与特点公文是传递信息的重要工具，能够准确、及时地传递公务活动中的重要信息。传递信息沟通协调凭证依据公文写作能够促进公务人员之间的沟通协调，提高工作效率。公文具有法定效力，是公务活动的凭证和依据，能够证明相关事项的真实性和合法性。030201公文写作的重要性公文写作的基本要求公文写作必须准确使用语言和规范格式，避免产生歧义或误解。公文应简明扼要，突出重点，避免冗长和繁琐的表述。公文内容应条理清晰，层次分明，符合逻辑规律。公文语言应严谨庄重，符合公文的法定权威性和规范格式。准确规范简明扼要逻辑清晰严谨庄重REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME02公文种类与格式

通知通知的定义通知是一种告知性的公文，用于向特定对象传递信息或要求其执行某项任务。通知的格式通知通常包括标题、主送对象、正文、落款和日期等部分。正文应简明扼要，明确告知事项的背景、目的、内容、要求等。通知的写作要点在写作通知时，应注重语言的准确性和条理性，避免使用模糊或含糊的语言，同时要确保通知的内容具体明确，具有可操作性。报告的格式报告通常包括标题、主送对象、正文、落款和日期等部分。正文应详细阐述工作进展、成果或问题的情况，并提出相应的建议或解决方案。报告的定义报告是一种汇报性的公文，用于向上级或相关单位汇报工作进展、成果或问题。报告的写作要点在写作报告时，应注重客观真实地反映情况，避免夸大或缩小事实，同时要确保报告的内容详实具体，具有可信度。报告请示是一种请求性的公文，用于向上级或相关单位请求批准或支持某项工作或事项。请示的定义请示通常包括标题、主送对象、正文、落款和日期等部分。正文应明确提出请求的事项、原因和期望的结果，并表达诚恳的态度。请示的格式在写作请示时，应注重有理有据地说明请求的必要性和可行性，避免无根据地提出请求，同时要确保请示的内容具体明确，具有说服力。请示的写作要点请示函是一种公对公的公文，用于不同单位之间沟通交流或商洽事务。函的定义函通常包括标题、主送对象、正文、落款和日期等部分。正文应简明扼要地说明来函的事由、目的和要求等。函的格式在写作函时，应注重礼貌得体地表达意思，避免使用攻击性或贬低对方的语言，同时要确保函的内容具体明确，具有针对性。函的写作要点函会议纪要的定义01会议纪要是一种记录会议内容和议决的公文，用于向与会人员传达会议精神和议决事项。会议纪要的格式02会议纪要通常包括会议时间、地点、主持人、出席人员、议题和议决等部分。应详细记录会议内容和议决结果，并突出重点和要点。会议纪要的写作要点03在写作会议纪要时，应注重准确无误地传达会议内容和议决结果，避免遗漏或错误地传达信息，同时要确保会议纪要的内容完整具体，具有权威性。会议纪要REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME03公文写作技巧总结词明确写作目的是公文写作的首要任务，有助于确保文章内容与目的相符。详细描述在开始写作之前，应先明确公文的目的和目标受众，以便有针对性地撰写公文，确保信息准确传达。明确写作目的公文语言应准确、简练、规范，避免使用过于口语化或情感化的表达。公文写作应使用正式、客观的语言，避免使用模糊或含糊不清的措辞，同时要保持语言简练，避免冗长和重复。把握公文语言风格详细描述总结词遵循公文格式规范是保证公文正式性和规范性的必要条件。总结词根据不同的公文类型和用途，应遵循相应的格式规范，包括标题、日期、正文、落款等部分的格式，以确保公文的正式性和规范性。详细描述遵循公文格式规范总结词在撰写公文时，应突出重点内容，使读者能够快速理解公文的核心信息。详细描述在撰写公文时，应对重点内容进行强调和突出，可以使用加粗、斜体、下划线等方式来强调重要内容，使读者能够快速获取关键信息。突出重点内容总结词公文的逻辑性和条理性对于传达信息和读者理解至关重要。详细描述在撰写公文时，应注重内容的逻辑性和条理性，合理安排段落和布局，使用适当的过渡语句来连接段落，使文章更加流畅易懂。同时要注意段落的开头和结尾要呼应，形成一个完整的逻辑链条。逻辑清晰，条理分明REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME04公文写作常见问题与对策语言使用不准确、不简练、不规范。总结词在公文写作中，语言使用要准确，避免使用口语化、歧义或模糊的措辞。同时，语言要简练，避免冗长和重复。此外，要遵循公文写作的规范用语，保持正式和专业的语言风格。详细描述语言不规范格式不正确公文格式不符合标准或要求。总结词公文写作需要遵循一定的格式规范，包括标题、正文、落款等部分。如果格式不正确，会影响公文的正式性和规范性。因此，要熟悉并遵循公文格式的标准和要求，确保格式正确无误。详细描述VS公文内容不全面，遗漏重要信息。详细描述公文写作要求内容完整、全面，不能遗漏重要信息。在撰写公文时，要仔细审查内容，确保涵盖了所有相关信息，包括背景、目的、事项、要求等。如有必要，可以请同事或领导协助审查，以确保内容完整无误。总结词内容不完整公文逻辑结构不合理，条理不清晰。公文写作要求逻辑严密、条理清晰，以便读者能够快速理解公文的主旨和要点。在撰写公文时，要注意逻辑结构，合理安排段落和层次，使用适当的过渡和总结，使整个公文条理清晰、逻辑严密。同时，可以请同事或领导审阅，提出意见和建议，以优化公文的逻辑结构。总结词详细描述逻辑不严密REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME05公文写作实例分析通知是一种告知性的公文，用于传达上级指示、安排工作、发布政策等。通知的写作要求简明扼要，条理清晰，表达准确。通知写作概述要求写明会议的时间、地点、议程、参会人员等，以便受文者做好准备。会议通知用于告知某项工作或活动的安排，要求写明事项内容、要求和执行时间等。事项通知用于发布政策、规定或命令，要求写明政策内容、执行要求和时间安排等。政策通知通知写作实例报告写作概述报告是一种汇报性的公文，用于向上级汇报工作进展、成果、问题等。报告的写作要求客观真实，条理清晰，重点突出。调研报告用于汇报某项调研活动的结果、数据分析和结论等。工作报告用于汇报某项工作的进展情况、存在的问题和解决措施等。总结报告用于总结某项工作或活动的成果、经验和教训等。报告写作实例ABCD请示写作概述请示是一种请求性的公文，用于向上级请求指示、批准或支持等。请示的写作要求理由充分，条理清晰，表达准确。政策请示用于请求上级制定或调整某项政策、规定或命令等。事项请示用于请求上级批准某项工作或活动的安排、计划或方案等。资金请示用于请求上级拨款、补助或贷款等资金支持。请示写作实例函写作实例函写作概述函是一种平行或对下级的公文，用于联系