协会秘书处岗位职责范本_第1页
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文档简介

第页共页协会秘书处岗位职责范本一、基本职责1.负责协会的文件、资料管理工作，包括文件的接收、传达、归档等；2.组织协会的会议和活动，并负责会议纪要的起草、整理和传达；3.负责协会日常办公室工作，包括接待来访人员、接听电话、处理邮件等；4.协助协会领导完成各项工作，协调各部门之间的工作关系；5.负责协会章程和内部制度的制定、修订和宣传工作；6.协助协会领导做好人员选拔、培训和绩效考核等工作；7.负责协会的对外联络和宣传工作，包括接待来访客户、代表协会参加外部会议等；8.协助协会领导完成其他临时交办的工作。二、具体职责1.文件管理2.会议和活动组织3.日常办公室工作4.协助领导完成工作5.章程和内部制度的制定和宣传6.人员选拔、培训和绩效考核7.对外联络和宣传8.其他工作1.文件管理1.1负责协会文件的接收、传达和归档工作，及时整理并保存好相关文件。1.2建立和完善协会文件管理制度，确保文件管理的规范性和连续性。1.3根据需要，协助协会领导编写各类文件、通知和公告。2.会议和活动组织2.1协助协会领导组织各类会议和活动，包括策划、安排和执行等工作。2.2负责会议的会务工作，包括会议室的预约、准备材料、会议记录等。2.3负责制定会议议程和会议纪要，确保会议工作有序进行并及时传达。2.4组织协会的各类庆祝、纪念和交流活动，提升协会的凝聚力和影响力。3.日常办公室工作3.1负责接待来访人员，了解来访事由并及时安排相关人员会见。3.2负责接听和转接电话，及时处理来电，并记录重要信息。3.3负责处理邮件和文件的分发，确保文件及时送达到相关部门和人员。3.4管理办公用品和设备，及时补充和维护办公必需品。4.协助领导完成工作4.1协助协会领导制定工作计划和目标，并跟踪并协调各部门的工作进展。4.2协助协会领导解决日常工作中的问题和困难，提出建设性意见和建议。4.3组织和协调各部门之间的工作关系，促进工作的协调和沟通。5.章程和内部制度的制定和宣传5.1协助协会领导制定协会章程和内部制度，确保协会工作的规范性和制度化。5.2负责协会章程和内部制度的宣传工作，提高协会成员的遵守和执行意识。6.人员选拔、培训和绩效考核6.1协助协会领导进行人员选拔、培训和绩效考核工作，确保人才的储备和能力的提升。6.2负责协助组织和安排培训课程和讲座，提高协会成员的专业素养和业务水平。6.3负责协助协会领导进行绩效考核工作，制定评估标准和流程，并及时发布考核结果。7.对外联络和宣传7.1负责协会的对外联络工作，包括接待来访客户、代表协会参加外部会议等。7.2组织和协调协会的宣传工作，包括制作宣传材料、发布新闻信息等。7.3负责维护协会的形象和声誉，提升协会的知名度和影响力。8.其他工作8.1协助协会领导完成其他临时交办的工作，包括调研报告、调查表等的起草和整理。8.2及时向协会领导反馈工作情况，提出改进和优化的建议和意见。8.3

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