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文档简介

第页共页公司办公室文员岗位职责范本一、岗位概述公司办公室文员是公司行政部门的重要岗位之一，主要负责协助行政主管进行日常事务管理、文件管理、会议安排等工作。岗位要求办公技能熟练、组织协调能力强、责任心强等。二、岗位职责1.日常办公事务管理a.协助行政主管处理来访客户的接待工作，提供良好的服务体验；b.负责接听、转接公司电话，给予必要的答复和解决方案；c.协助行政主管处理办公用品的采购、清点、发放等工作，保持办公室正常运营；d.负责办公场所的卫生清洁工作，保持办公环境整洁舒适；e.协助行政主管管理公司车辆，保持车辆的正常运行和维护。2.文件资料管理a.负责公司文件的归档、整理和保存，确保文件的安全和方便查阅；b.将公司内外发来的文件及时分发给相关人员，并及时反馈；c.负责公司文件的复印、打印和传真工作，确保文件的质量和准确性；d.负责行政文件的编号、归档和销毁管理，保护公司的信息安全。3.会议安排与协调a.协助行政主管进行会议的筹备工作，包括会议室的预订、会议资料的准备等；b.负责会议室的布置、设备的调试和维护，确保会议的顺利进行；c.协助行政主管记录会议的内容和决议，并及时将会议纪要分发给相关人员；d.协助行政主管安排公司领导的日常工作安排，确保工作的正常进行。4.行政协助a.协助行政主管进行人员考勤管理，确保员工出勤的准确记录；b.协助行政主管进行员工入职、离职、转正等手续的办理，保持人事档案的完整性；c.协助行政主管进行办公室设备的维护和保养工作；d.协助行政主管组织员工的培训和活动，加强员工的凝聚力和团队合作。5.其他工作a.完成上级领导交办的其他临时性工作。三、任职要求1.学历要求：大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；2.语言能力：良好的中文口头和书面表达能力，具备一定的英语听说读写能力；3.技能要求：熟练操作办公自动化软件，包括MicrosoftOffice等软件；4.组织协调能力：具备良好的组织协调能力，能够合理安排自己的工作时间和任务优先级；5.责任心：具备较强的责任心和事业心，对工作认真负责，积极主动；6.人际沟通能力：具备良好的沟通协调能力，能够与各级领导和同事进行良好的沟通合作；7.工作经验：有相关行政助理或文员工作经验者

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