《应用文写作大全》课件

《应用文写作大全》ppt课件目录应用文写作概述应用文写作的基本要素常见应用文类型及其写作要点应用文写作的实际应用应用文写作的注意事项与规范01应用文写作概述Chapter应用文是一种实用文体，主要用于解决实际问题或实现特定目标，具有很强的针对性和实用性。定义目的明确、格式规范、语言准确、表达简练、逻辑严密。特点定义与特点应用文写作能够提高个人的综合素质，包括语言表达能力、逻辑思维能力、分析解决问题的能力等。应用文是企业管理中不可或缺的组成部分，能够规范工作流程，提高管理水平。应用文是信息传递的重要工具，能够准确、及时地传递信息，提高工作效率。应用文能够促进企业内外交流，加强合作，扩大影响力。加强管理传递信息促进交流提高综合素质应用文写作的重要性

应用文写作的历史与发展古代应用文古代应用文起源于商周时期，以甲骨文、金文等形式出现，主要用于记事、卜辞等。近代应用文近代应用文在西方资本主义萌芽时期开始发展，以商业信函、契约等为主要形式。现代应用文现代应用文在20世纪开始得到广泛发展，随着信息技术的发展，应用文的格式和形式也发生了很大变化，如电子邮件、备忘录、报告等。02应用文写作的基本要素Chapter明确应用文写作的目的，是为了传达信息、请求帮助、推广产品还是其他目的。了解应用文的读者是谁，他们的需求和特点是什么，以便更好地调整写作风格和内容。写作目的与读者群体读者群体写作目的文章结构遵循标准的应用文结构，包括开头、正文和结尾，其中正文部分应包含引言、主体和结论。格式要求根据应用文的具体类型，遵循相应的格式要求，如信函、报告、通知等。文章结构与格式语言表达使用准确、简洁、专业的语言，避免歧义和误解。写作风格根据读者群体和写作目的，选择适当的写作风格，如正式、非正式、亲切、权威等。语言表达与风格在文章中突出重点内容，使读者能够快速理解要点。突出重点使用标题和列表提供实例和数据使用标题和列表来组织文章，使其更具条理性和可读性。提供实例和数据来支持观点和论点，使其更具说服力。030201写作技巧与策略03常见应用文类型及其写作要点Chapter用于告知特定事项或活动，要求相关人员知晓或遵守。通知用于向广大公众发布重要信息或通告，具有广泛传播的特点。公告明确告知事项，语言简练，格式规范，必要时可附加说明。写作要点通知与公告用于正式的书信往来，适用于商务、公务等场合。信函用于日常通信，适用于个人或小型组织。邮件礼貌得体，内容条理清晰，格式规范，注重礼仪。写作要点信函与邮件总结用于对某项工作或活动的全面回顾和总结。报告用于向上级或相关方汇报工作进展、成果或问题。写作要点客观真实，数据准确，条理清晰，重点突出。报告与总结用于规划未来一段时间的工作或活动。计划用于详细说明某项工作的实施步骤和方法。方案目标明确，步骤具体，可操作性强，考虑周全。写作要点计划与方案提案书用于向决策者或投资方提交的建议或方案。写作要点逻辑清晰，语言生动，有说服力，针对性强。演讲稿用于公开演讲的文稿，要求语言生动、有感染力。演讲稿与提案书04应用文写作的实际应用Chapter向上级汇报工作进度、结果和问题。日常沟通、业务联系等。提出新的想法、建议或计划。传达重要信息，如会议、活动等。提醒、记录工作要点。报告通知电子邮件备忘录提案工作中的应用文写作学习中的应用文写作演讲稿学习计划课堂发言、讲座等。制定学习目标、安排学习时间和任务。论文学习总结读书笔记学术研究、课程作业等。对学习内容的归纳、反思和提升。记录阅读心得、重点内容等。贺卡祝福亲友生日、节日等。邀请函邀请亲友参加活动、聚会等。感谢信表达感激之情，如收到礼物、帮助等。道歉信向他人道歉，表达歉意。慰问信向遭遇不幸的人或组织表示慰问和支持。生活中的应用文写作市场调查报告分析市场趋势、竞争情况等。招标书邀请供应商或承包商参与竞标。商业信函日常业务联系、沟通等。商业计划书描述商业想法、计划和目标。合同明确双方权利和义务，保护商业利益。商务中的应用文写作公文函件与政府机构之间的日常沟通。公文通知传达政府机构的重要信息。请示报告向上级政府机构请示或汇报工作。政府公告发布政府机构的公告、通告等。会议纪要记录会议内容、讨论和决定。公文中的应用文写作05应用文写作的注意事项与规范Chapter03得体根据应用文类型和目的选择合适的语言和语气。01准确用词恰当，表达清晰，无歧义。02简洁言简意赅，避免冗长和重复。语言表达准确、简洁、得体开头简明扼要，明确主题。主体条理清晰，逻辑严密。结尾总结全文，提出建议或呼吁。文章结构清晰、完整、有序0102遵循应用文的格式规范注意书写格式、标点符号、数字用法等细节问题。根据不同类型的应用文，遵循相应的格式规范。措辞严谨，语气庄重