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第页共页工厂行政主管的岗位职责范本一、岗位概述工厂行政主管是指负责工厂行政管理工作的职位,包括人力资源管理、办公室管理、团队协调等方面的工作。工厂行政主管需要具备较好的人际沟通能力、组织协调能力和决策能力,能有效地管理和协调工厂的日常行政工作,确保工厂顺利运营。二、岗位职责1.管理工厂行政团队,制定团队工作计划和工作目标,组织和协调团队成员的工作。2.负责工厂整体的行政管理工作,包括制定行政管理制度和规范,并对执行情况进行监督。3.负责制定和实施人力资源管理政策、流程和制度,包括招聘、培训、绩效考核、福利待遇等,确保人力资源的合理配置。4.定期进行人力资源需求分析,根据工厂发展规划制定人力资源招聘计划,并进行招聘工作。5.进行员工绩效考核,制定激励措施并进行绩效奖励的评定与发放。6.负责工厂员工的日常管理,包括员工入职手续办理、员工培训、员工福利待遇管理等,确保员工工作生活的良好环境。7.负责工厂办公设施、设备的采购、使用和维护保养,确保工厂办公环境的良好状态。8.监督和协调各部门的工作,解决工作中的问题和矛盾,保证工作的顺利进行。9.负责组织和协调工厂会议、活动等,确保工厂内外的信息沟通和协调工作的顺利进行。10.管理工厂档案和文件,确保文件的整理、归档和保密工作的顺利进行。11.完成上级领导交办的其他临时性工作。三、任职要求1.大学本科以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。2.3年以上工厂行政管理经验,具备一定的团队管理经验。3.具备较好的人际沟通和协调能力,善于与各级员工进行沟通和协调。4.具备较好的组织能力和计划能力,能够有效地组织团队工作和安排工作计划。5.具备较好的决策能力和问题解决能力,能够独立思考和处理问题。6.熟悉办公软件的操作,能够熟练运用办公软件进行日常工作。7.具备较好的抗压能力和适应能力,能够在高压力和复杂环境下工作。四、综合能力要求1.执行力强:具备较强的执行力和执行力,能够准确地完成工作任务。2.团队协作:具备良好的团队协作能力,能够与团队成员协同工作,达成共同目标。3.决策能力:具备较好的决策能力和问题解决能力,能够灵活处理各类问题。4.沟通能力:具备良好的沟通能力,能够与各级员工进行有效的沟通和协调。5.学习能力:具备良好的学习能力,能够及时学习和掌握相关知识和技能。6.自我管理:具
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