员工招聘、录用和岗位变动制度(修改执行版)_第1页
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真彩文具股份有限公司文件名称人事制度制订日期2006-9-20生效日期2006-9-20文件编号修订日期第（1）次修订2012-制订部门人事行政部PAGE第5页,共6页真彩文具营销中心人事制度制定:营销中心人事行政部审核:___________________批准:___________________员工招聘、录用和岗位变动制度一、目的为了规范公司员工招聘、录用以及在岗员工岗位变动与离职等事项的办理程序，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于乐美集团中国营销中心及属下分支机构。三、制度原则实行择优录取、公平、公正、平等竞争的招聘原则，人尽其才的任用原则。四、员工招聘1．用人申请由于人员流动或工作调整，各部门需要补员、增员的，需要填写“人员增补申请表”（附表一），具体要求与程序如下：1.1属于人员编制外（需求名额超过定编名额限制或是增加新的岗位）的人员需求，由部门负责人填写“人员增补申请表”，经主管总监和总经理审核签字，报公司董事长批准后，到人事行政部备案。1.2属于人员编制内（需求名额在定编名额限制内）的人员需求，由部门负责人填写“人员增补申请表”，经主管总监审核签字，报总经理批准后，到人事行政部备案。1.3上述规定如下图所示：人员增补申请表批准审核董事长总经理主管总监用人部门②批准审核总经理主管总监/部门负责人人事行政人员增补申请表批准审核董事长总经理主管总监用人部门②批准审核总经理主管总监/部门负责人人事行政部①审核图示说明：①:编外人员②：编内人员2．员工招聘2.1人事行政部在收到“人员增补申请表”后，在一个星期之内做出招聘方案（联系媒体登广告或现场招聘）。对于各分支机构的一般普通员工，人事行政部可授权该机构负责人或该区域人事负责人进行招聘。2.2人事行政部收集应聘人员信息，对应聘人员进行初选后将候选人推荐给用人部门。同时，安排由人事行政部负责人和用人部门负责人（职位应高于应聘职位）参加的面试，必要时主管总监和总经理也要参加面试。对于各分支机构负责人招聘的一般普通员工，由该负责人组织有关人员进行面试。4.2.财务部办理借款/应收账款清算手续，须由部门负责人签字；凡确认的借支和欠款直接在员工的工资里抵扣,由财务部办理并知会人事行政部。4.3.人事行政部办理办公用品和固定资产交接等相关手续，须由部门负责人签字；并将“员工离职申请表”留在人事行政部备案。4.4.分支机构离职人员办齐离职手续表格必须第一时间传递到各区域人事专员和总部人事行政部，否则因延误造成公司的损失由分支机构负责人和相关人员承担。5.离职审计部门经理级、销售主管及以上级别销售人员和关键岗位的员工离职须进行离职审计，由人事行政部和审计部完成。（填写《离职审计表》）5.1.离职人员提出离职申请当月发生的工资在下月发工资日发放（打入工资账号）。5.2.上述规定如下图所示：员工离职部门总经理员工离职申请表员工离职申请表人事行政部员工离职申请表财务部员工离职部门总经理员工离职申请表员工离职申请表人事行政部员工离职申请表财务部

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