《应用文写作指导》课件

《应用文写作指导》ppt课件CATALOGUE目录应用文写作概述应用文写作技巧常见应用文类型及其写作要点应用文写作规范与格式要求应用文写作实践与案例分析01应用文写作概述定义应用文是用于日常生活、工作和学习中的实际应用的一种写作文体，具有实用性、规范性和时效性的特点。特点应用文具有明确的目的性、针对性和实用性，语言简练、准确、朴实，格式规范，表达方式以记叙、说明、议论为主，以传递信息、处理事务、交流感情为主要内容。定义与特点应用文是传递信息的重要工具，可以帮助人们传递思想、交流感情、沟通信息，促进相互了解和合作。传递信息应用文是处理事务的重要手段，如通知、信函、报告等，可以帮助人们处理日常事务，提高工作效率。处理事务应用文写作可以提高人们的语言表达能力，通过写作实践，使人们能够更好地掌握语言文字的运用，提高语言修养和表达能力。提高语言表达能力应用文写作的重要性写作应用文时，要明确写作目的，确定文章的主旨和要点，使读者能够清晰地理解作者的意图。目的明确应用文的表达要准确、简练、朴实，用词要贴切、恰当，避免使用模糊、含糊的语言，以保证信息的准确传递。表达准确应用文的格式要规范、统一，符合特定的惯例和标准，以方便读者的阅读和理解。格式规范应用文的内容要完整，信息要全面、详尽，避免遗漏重要信息或提供不完整的信息，影响信息的传递和事务的处理。内容完整应用文写作的基本原则02应用文写作技巧合理安排结构应用文的结构应清晰明了，遵循一定的格式和规范。开头应简明扼要，明确主题；正文部分应分段论述，条理清晰；结尾部分应总结全文，呼应开头。结构安排分段论述正文部分应分段论述，每一段落应有一个明确的主题或论点。段落之间应保持逻辑连贯，避免内容重复或交叉。结构安排开头和结尾呼应开头部分应简明扼要地提出主题或问题，为下文做铺垫；结尾部分应总结全文，呼应开头，强调主题或观点。结构安排结构安排遵循格式规范应用文的格式和规范应根据不同的应用场景和要求而定。例如，信函、通知、报告等应用文都有各自的格式规范，写作者应遵循相应的规范要求。0102语言表达应用文的语言表达应准确、简练、明了，避免使用模糊或含糊不清的语言。同时，应注意用词的准确性和专业性。准确表达语言简练应用文的写作应避免冗长和繁琐的句子结构，尽量使用简练的语言表达意思。同时，应注意控制段落长度，保持整体结构的紧凑性。语言表达语言明了应用文的语言表达应清晰明了，易于理解。避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句式，以免造成读者理解上的困难。语言表达语言表达专业性应用文的写作应根据不同的应用场景和要求选择适当的专业术语和表达方式，以体现其专业性和权威性。同时，应注意保持语言的专业性和准确性。VS逻辑清晰应用文的逻辑推理应清晰、严密、有说服力。在论述过程中，应注意使用合适的论证方法和逻辑结构，如因果关系、比较和对比等。逻辑推理论点明确每一段落应有明确的论点或主题，并围绕该论点或主题展开论述。在论述过程中，应注意保持论点的一致性和完整性。逻辑推理论证方法恰当在应用文的写作中，应根据不同的论证需求选择合适的论证方法。例如，在解释某个观点时，可以采用因果推理或归纳推理等方法；在比较不同方案时，可以采用比较和对比的方法。逻辑推理逻辑结构完整应用文的逻辑结构应完整、连贯、有层次感。在写作过程中，应注意合理安排段落和布局，使文章整体呈现出清晰的逻辑层次和结构关系。逻辑推理修辞手法运用得当在应用文的写作中，适当运用修辞手法可以增强语言表达的效果和感染力。例如，排比、对仗、拟人等修辞手法可以使语言更加生动形象；反问、设问等修辞手法可以引起读者的思考和共鸣。修辞手法语言生动形象应用文的语言表达应生动形象，避免过于生硬和刻板。通过运用修辞手法和描绘细节等方式，可以使语言更加富有表现力和感染力。修辞手法引起读者共鸣在应用文的写作中，应注意从读者的角度出发，关注读者的需求和情感体验。通过运用修辞手法和情感表达等方式，可以引起读者的共鸣和情感反应。修辞手法增强说服力在应用文的写作中，修辞手法的运用还可以增强文章的说服力和可信度。例如，引用权威数据或名言警句等修辞手法可以增加文章的可信度和说服力。修辞手法03常见应用文类型及其写作要点用于传达需要周知的事项，语言简明扼要，重点突出，层次分明。通知用于向公众告知某一事项或规定，内容较为正式，语气严肃。通告通知与通告明确目标、任务、步骤、时间安排等，内容具体、完整，具有可操作性。对一定时期内的工作或活动进行回顾、分析和评价，重点突出，条理清晰。计划与总结总结计划向上级或有关部门汇报工作、反映情况、提出建议等，内容真实、准确、客观。通过调查和分析，了解实际情况并提出建议或对策，内容详实、数据可靠。报告调研报告与调研信函与电报用于正式的书信往来，语言规范、礼貌、得体。信函用于紧急情况下传递简短信息，语言简洁、明快。电报演讲稿用于公开演讲，语言生动、形象、有感染力，逻辑严密。要点一要点二致辞在特定场合发表的简短讲话，语言庄重、得体，符合场合气氛。演讲稿与致辞04应用文写作规范与格式要求标题标题应简明扼要，准确反映公文的主要内容。公文格式公文格式包括公文标题、发文字号、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等部分。发文字号包括机关代字、年份代码、序号。公文格式指明公文送达的接收机关。主送机关正文附件是公文的主体部分，应条理清晰，表达准确。如有附件，应在正文后注明附件名称。030201公文格式应与公文内容相符，并加盖公章。发文机关署名用汉字标明年、月、日。成文日期公文应加盖印章，以证明其效力。印章公文格式信函格式包括信头、收信人名称、称谓、正文、结尾敬语、署名和日期等部分。信函格式包括发信人名称、地址、邮编和电话等。信头指明信函的收信人，应使用尊称。收信人名称信函格式

信函格式称谓对收信人的称呼，应使用适当的称谓。正文是信函的核心部分，应简洁明了，表达诚恳。结尾敬语用于表达敬意，如“此致”、“敬礼”等。署名发信人签名，以示负责。日期用阿拉伯数字标明日期。信函格式结论和建议总结报告的主要观点和建议，供决策者参考。正文报告的主体部分，应详细阐述报告内容，包括背景、目的、方法、结果和讨论等。报告人报告人的姓名或单位名称。报告格式报告格式包括报告标题、报告人、正文、结论和建议等部分。报告标题简明扼要，反映报告主题。报告格式演讲稿格式演讲稿格式包括开场白、正文和结束语等部分。吸引听众注意力，引入主题。阐述演讲的主要内容，包括观点、事例和论证等。总结演讲内容，呼吁听众采取行动或思考。演讲稿格式开场白正文结束语其他应用文格式要求包括广告文案、新闻稿、宣传册等不同类型的应用文格式要求。这些应用文格式要求各不相同，但都需遵循相应的规范和标准，以确保信息的准确传达和良好的阅读体验。其他应用文格式要求05应用文写作实践与案例分析总结词准确传达信息，格式规范，语言简练详细描述通知是一种常见的应用文，用于传达重要信息或指示。在写作通知时，要确保信息准确无误，格式规范统一，语言简练明了。同时，要注意通知的语气和措辞，以避免引起不必要的误解或混淆。案例一：通知写作实践VS客观真实，条理清晰，语言准确详细描述报告是一种提供信息和陈述事实的应用文。在写作报告时，要确保内容客观真实，条理清晰，语言准确。同时，要注意报告的逻辑性和说服力，以使读者能够全面了解情况并做出正确的判断。总结词案例二：报告写作实践礼貌得体，表达明确，内容完整总结词信函是一种正式的应用文，用于与他人进行书面交流。在写作信函时，要确保语言礼貌得体，表达明确，