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文档简介

企业外借公章管理制度1.内容概要本文档旨在规范企业公章的外借管理制度，确保公章使用的安全性和合规性。本制度适用于企业内所有公章，包括但不限于法人章、财务章、合同章等各类公章。2.外借流程2.1外借条件只有在符合以下条件的情况下，才能外借企业公章：必须是与企业业务相关的事宜；必须获得企业领导同意并签署外借申请表；必须由外借人本人前往公司领取、盖章并归还公章；必须在规定时间内安全归还企业公章。2.2外借程序外借人需要按照以下流程办理外借手续：外借人提出外借公章申请，并提交外借申请表；企业领导审核确认外借事由及安排代理人；工作人员根据授权和代理关系登记并发放公章及备案表；外借人在规定时间到公司领取、盖章并归还公章，并在备案表上签名确认公章已使用完毕。2.3具体操作外借人按要求填写《企业公章外借申请表》，并寻找上级领导审批签字（外借人需在申请表上签字确认，并保证所填内容真实有效）；上级领导审核确认后，外借人需将外借申请表及备案表于领用当天上午交至公章管理员，由管理员进行备案登记并核对公章。外借期限按照申请表上时间批准，过期未归还将委托公安机关进行追究责任；外借人在取走公章时需亲自前来，出示身份证件（加盖公章）并在备案表上签字，并保证公章使用安全和合规。归还公章时需向公章管理员展示购买公章时的购买发票等所需证明材料，并根据备案表上的订单号归还公章。3.公章使用3.1单位公章使用企业内部公章由企业法定代表人或者委托授权人使用；不得将公章借出、转借、抵押、出售或者私自改变章样、章式、字号；公章应保持完好无损，不得存在刻好字的脱落、破损等情况；公章使用完毕后，应即时亲自寄存好，绝不存放在私人处所；关于公章印章制作，定期请公章管理人员收缴。3.2其他事项企业公章与公司盖章样登记库保持一致；公章丢失或毁损，应及时向公安机关报案，并同时向公章管理人员报告。涉及企业重要商业机密的公章必须安装电子密封嵌入芯片，并定期更换芯片。4.管理与监督公章管理由公司领导班子负责；公章管理人员应制定公章使用及管理规定，并确保管理及监管工作的落实；此制度所列明的程序及办法，每隔一年将进行一次检查及调整。5.参考文献《企业公章管理制度》（国家机关事务管理局文电〔1997〕80号）《中

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