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文档简介
建筑工程项目部印章使用规程建筑工程项目部印章使用规程建筑工程项目部印章使用规程建筑工程项目部印章使用规程一、前言为了规范建筑工程项目部印章的使用,提高印章管理的科学性和规范性,有效保护印章的安全和权益,特制定本规程。二、定义项目部印章:指建筑工程项目部所使用的公章、合同章、财务章等各类印章。项目部印章保管人:指被授权保管项目部印章并负有印章使用责任的人员。三、项目部印章的种类和用途公章:用于签署与建筑工程项目有关的各类合同、文件。合同章:用于签署与建筑工程项目有关的各类合同、协议。财务章:用于建筑工程项目部的财务管理。四、项目部印章的使用权限和管理项目经理具有项目部印章的最高使用权限。项目部印章保管人负责印章的保管和使用,确保印章的安全性。项目部印章保管人应当妥善保管印章,防止印章被盗、灭失或损坏。在使用项目部印章前,必须经过项目经理的审批,并填写相关申请表格,说明印章使用的事由、对象和具体操作事项。项目部印章保管人应当按照审批程序,正确使用印章。在使用印章时,必须将文件的正本、副本与印章放在一起,以备核对和留存。五、印章的保养和维修项目部印章保管人应当定期至少每季度对印章进行保养和检查。保养和检查内容包括印章的表面状况、印章图案的清晰度、印章的损坏情况等。如发现印章损坏或不清晰,项目部印章保管人应当及时向上级报告,并按规定进行修复或更换。六、印章的安全保管项目部印章保管人应当将印章放置于防火、防潮、防尘、防盗的专用置放箱中。印章保管箱应当设有防盗报警装置,并定期进行检测和维护。即使在工作期间,印章保管人离开办公室时,也应将印章带离工作场所,确保印章的安全。七、项目部印章的丢失、损坏和盗用如果项目部印章遗失、被盗,保管人应立即向上级报告,并报案处理。在发现印章被盗用或存在
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