采购中法务岗位职责

采购中法务岗位职责

法务岗位职责

1.咨询，为公司在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法

律分析，提供口头或书面的法律咨询；

2.审查修改，根据公司的要求，审查并修改公司因日常业务运

营需要而与第三方签订的协议、合同及其他法律文件，出局一般性

的法律意见；

3.交涉，就公司在日常运营中的债权债务等有关事项，与第三

方进行交涉，出具律师函，维护公司方的合法权益；

4.法律公告，应公司要求，起草并以公司的名义在公共媒介公

布公告；

5.不定期为公司提供最新的法律动向；

6.根据公司需要对员工进行法律培训；

7.参与决策，就公司的并购、重组、上市、融资等重大商业计

划提出初步法律意见，参与企业的经营决策，为企业决策提供准确

的法律、政策依据和法律建议；

8.审查公司内部管理制度，劳动合同文本及与之相关的培训协

议、保密协议；

9.协助联系，参与并协助公司同政府相关部门、各商业合作伙

伴就公司的经营与业务进行联系；

10.沟通调解，在第三方与公司发生争议时，代表公司参与调解、

沟通；

11.协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理；

12.办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专

用章等相关法律事务;

13.负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。

法务岗位职责

一、总则1、协助行政中心的总监建立和完善集团整体的法律管

理体系和规章制度。2、收集相关的国家政策法律法规，定期向高管

层和有关应用部门发放材料并提出建议、预警。3、4、主持集团重

大经营活动决策的法律论证和法律保障。参与集团相关经营活动，

提供法律咨询并办理相关法律事务。5、6、建立管理维护外聘律师、

法律顾问的关系。

代表集团处理对外法律诉讼和法律纠纷，为下属公司提供法律顾

问服务。7、主持拟定集团常用的法律文书、合同范文报行政中心总

监审批并监督执行、审查、备案所有合同。8、主持集团相关部门和

员工的法律知识培训，预防风险安全保证。9、领导建立安全保卫体

系，负责集团资产的防火防盗等安全保卫工作。

10、负责集团信息的安全，知识产权的保护和高层管理人员人

身安全。二、

1、合同、公函、法律文件A、公司合同预审核工作；B、起草审

核修改公司法律文件；C、参与公司商务谈判，提供法律支持；2、

纠纷处理

A、独立或协助外聘律师应诉；

B、协助外部律师进行案件证据的收集，诉讼材料案情分析；C、

制定诉讼、仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论；D、负责

诉讼仲裁法律文件的递送工作；E、负责公司诉讼费用的支出情况；

F、跟踪诉讼仲裁案件进展情况及时反馈领导；G、判决裁定做出

后接洽法院和仲裁庭执行庭事宜；H、协助外部律师办理公司保险理

赔事务；3、劳动合同

A、负责劳动合同的附近修改完善，规避企业风险；

B、跟踪并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释，为

人事、行政部提供法律支持；4、对疑难应收账款的催收

A、配合协助各部门对应收账款进行催收；B、直接办理应收账款

的催收；5、法律管理制度的建立维护

A、建立并完善公司法务工作管理制度、配套表格及工作流程；B、

协同合约商务部起草审核修改完善合同模板、制度配套的表格；

C、促进公司各职能部门，下属子公司依据法务管理制度及流程

工作，促进公司经营预防控制公司经营中的风险；6、培训A、制定

课件；B、进行法律培训；7、法律咨询研究

A、为公司管理层、职工、下属公司提供法律咨询指导；B、法律

的分析研究；

1、制定法务部年度工作目标、工作计划；2、掌握执行国家有

关方针政策、法律、法规；

3、办理公司经营所需的有关证明（包括车辆）及相关年检事宜;

四、

1、参与公司经营决策为公司经营决策意向进行法律调研和法律

审核提供选择方案和相应法律依据，保障公司经营决策的安全、合

法性；

2、建立公司合同管理制度，规范合同的签字审核管理履行等环

节，针对不同类别客户指定公司的标准合同；

3、完善公司的各项管理制度，在合法性前提下使公司权利最大

化，必要时可采取措施进行适当的法律规避；4、建立客户资信等级

评估系统；

5、建立公司知识产权和商业秘密保护体系；

6、制定各种规范性文本并协同执行部门对合同签订履行等环节

的监督；

（一）、合同审核的问题1、主体资格方面

2、产品标的的约定问题；

①、产品名称；②、产品商标是否是生产者有权合法使用的商标;

③、产品型号的规定是否模糊；④、产品供应时间、数量的确定；

⑤产品花色3、质量问题

①、具体字号、行标、国标、常标，合同目的的特定标准；②、

对质量负责的期限；

4、交货方式、合同履约方式、期限；5、产品包装（标准、标

记、费用）；6、验收：标准、方式、期限、地点；7、结算方式

（票据）；

8违约责任：定金、担保（区分）；9争议处理；合同审核

一、主体审（①、营业执照年检；

②、相应资质；③、履约能力）

二、内容审（①、合同内容；

②、主要条款完备明确（标的、数量、价款、履约期限、解除、

违约责任承担）；③、最大限度利益；

④、合同细节（a、合同总清单总额要与合同金额一致；b、工期、

交货时间、地点/目的及接收人联系方式/签订日期不能空；c、验收

期限、验收标准；d、合同内的签订日期、签字日期与合同中相关联

日期产生冲突（一致）e、清单（的单价、数量）必须明确f、合同

中必须约定什么标准）

三、权限：代理人有无权限资格（合同效力问题）四、手续和

形式

①、是否需要相关机关的批准登记；

②、合同中是否约定经公证后方生效，如有需公证；③、有限期

是否届至；

④、第三人保证人的，是否有保证人签章，如有约定必须办理抵

押登记的，是否办理手续，抵押的方式方法；⑤、名称签字盖章是

否一致（合同前后称呼，附件中名字写，合同中名字写，签订单位,

内容中有手动改动地方必须加章，项目经理，合同签字人必须为公

司员工）五、审文字六、审意思

七、审效力：合同无效情形（《合同法》第52条5种无效情形

（严格审查主体）；）《民法通则》第58条）八、履行中止情形

1、合同中未约定或约定不明确的《合同法》第62条

①、质量：国家标准、行业标准，通常标准或符合合同目的的特

定标准；

②、价款：订立合同时履行地市场价格，执行政府定价或政府指

导及；

③、地点：给付货币的，在接受货币一方所在地履行；

给付不动产的，在不动产所在地履行；

其他标的的，在履行义务一方所在地履行；④、方式：有利于合

同目的实现的方式；⑤、费用负担：履行义务一方

⑥、履行期限：随时履行，当给对方必要的时间；2、三种抗辩

权3、终止、解除4、混同

原岗位职责：（法务主管）

1.负责公司日常法务工作；2.负责公司合同法务条款制定；

3.负责公司合同合规性、合法性的审查工作；4.负责公司法务

风险防范；5.负责领导交办其他工作。

任职资格：

1.统招法学本科以上学历，通过司法考试、有律师执业资格者

优先⑵有3年以上大型互联网企业或律所经验优先；

3.熟悉精通公司法、合同法及互联网+物流相关法律法规；能依

法处理互联网行业所涉及的各类法律事务，能独立起草互联网行业

所涉及的各类合同与法律文件；

4.熟悉公司、企业设立工商登记、变更流程，熟悉公司全面法

律风险管理体系管控，及股权架构设计；

5.具备良好的沟通、分析判断、协调和管理能力以及团队协作

精神，适应出差；6.具备良好的法律谈判技巧，具有很强的逻辑思

维与应变处理能力。

岗位职责：（法务主管）

1、负责公司投资、合作项目的法律事务管理、项目尽职调查、

投资合作、IPO上市准备等相关工作；

2、为公司重大经营管理活动提供法律支持及合规建议，组织拟

订相关法律文件；3、参与公司重大项目的谈判和法律文书的审核及

复核，组织拟订相关合同文本；4、提供公司商务谈判、对外投融资

等项目的法律支持，起草、审核所涉合同、协议及法律文书，对相

关的法律问题进行处理跟进；

5、负责公司日常运营的合规性、合法性审查工作及法律风险防

范工作；

6、负责公司合同法律条款的起草、制定、修改，建立与公司业

务契合的法律风险防范体系。

任职资格：

1.统招法学本科以上学历，通过司法考试或有律师执业资格者

优先;2.5年以上大型互联网企业或律师执业的工作经验；

3.熟悉公司法、合同法及上市公司法律法规及相关监管规定，

能独立审核合同；4.熟悉公司全面法律风险管理体系管控及股权架

构设计；

5.具备良好的沟通、分析判断、协调和管理能力以及团队协作

精神，适应出差；6.具备良好的法律谈判技巧，具有很强的逻辑思

维与应变处理能力。

采购经理岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求，力求采

购工作公开、公正、公平、透明，做到价比三家、货比三家，以最

佳性价比为采购准绳。

2.审核采购需求，决定合适的采购方式，组织实施采购工作，

配合工程部完成各项目的实施进展；

3.建立、完善公司采购制度，配合总工办完成质量目标。

4.根据公司资金情况，合理、统筹安排供应商付款额度，配合

财务部完成付款工作。

5.协助、监督部门职工的采购进程及价格控制，定期汇报采购

工作。

7.采购订单、合同的审核与签订，付款计划的审批。

8.建立供应商信息平台，并做好评估工作。

9.选择、储备优秀的采购人才，建立高效的采购管理团队。

10.完成领导交办的其他任务。

采购岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求，力求采

购工作公开、公正、公平、透明，做到价比三家、货比三家，以最

佳性价比为采购准绳；

2.要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、

用途和产地。

3.认真审阅、核对采购需求计划及技术要求，认真核定合同款

项、订购业务，解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问

题，确保按质、按时、按量完成采购工作。

4.尽量做到单据（或发票）随货同行，如因特殊原因不能单据

随货同行，应预先根据合同数量，通知有关人员做好收货准备。

5.配合预算部完成工程项目投标样品的采集、联络、检查工作,

承担产品项目的标书制作、现场答议。

6.经常与现场施工员联系，及时供应材料，确保施工进度。

7.配合财务部做好票据的收集、付款审批及供应商的联络工作;

8.密切注意市场行情的变化，做好市场信息的收集、整理和反

馈，及时掌握市场动态。

9.为加大采购的灵活性、主动性，在协调、维系好老客户关系

的同时，合理有效地开发新客户，努力拓展采购渠道，寻求长期优

质的合作伙伴，搭建良好的供应商信息平台。

10.完成领导交办的其他工作。

外协采购职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求，力求采

购工作公开、公正、公平、透明，做到价比三家、货比三家，以最

佳性价比为采购准绳。

2.根据采购计划完成小量、零星材料的采购工作，具体包括货

源的寻找、价格谈判、货物订购、供货时间、票据收集与报销等工

作。

3.尽量做到单据（或发票）随货同行，如因特殊原因不能单据

随货同行，应预先根据合同数量，通知有关人员做好收货准备。

4.根据工程图纸协调联络外协加工件的价格谈判、订做要求、

送货时间、票据收集等工作。

5.为加大采购的灵活性、主动性，在协调、维系好老客户关系

的同时，合理有效地开发新客户，努力拓展采购渠道，寻求长期优

质的合作伙伴，搭建良好的供应商信息平台。

6.协助完成样品及产品的送货工作。

7.定期整理相关采购表单和报表。

8.完成领导交办的其他工作。

驻外采购岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求，力求采

购工作公开、公正、公平、透明，做到价比三家、货比三家，以最

佳性价比为采购准绳。

2.熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、

用途和产地。

3.为加大采购的灵活性、主动性，在协调、维系好老客户关系

的同时，合理有效地开发新客户，努力拓展采购渠道，寻求长期优

质的合作伙伴，搭建良好的供应商信息平台。

4.密切注意市场行情的变化，及时掌握市场信息。

5.负责本区域项目的材料采购、请款及票据收集。

6.负责本区域项目的机械费、临时人工费的请款工作。

7.负责本区域项目的房租、电费、运输费的请款工作。

8.负责完成本区域项目中归属采购中心录入的ERP维护工作。

9.做好各项备用金的使用详细记录和汇报工作。

10.配合公司采购中心完成领导交办的其他任务。

采购内勤岗位职责

1.采购计划的收集与存档。

2.招标邀请函、报价单、中标通知书以及招标会议纪要等资料

的编制、传真、汇总与存档。

3.采购订单、采购合同的编制、统计、存档与转交。

4.付款计划审批表、付款通知单的编制、统计、存档与转交。

5.发票的签收与转交。

6.入库单的统计与上帐。

7.物品转移单的统计与核对。

8.ERP系统的录入与维护。

9.月底对采购合同、订单及付款情况汇总、对帐。

10.完成领导交办的其他工作。

法务经理岗位职责

1.合同、公函及其他法律文件：A.负责公司合同预审核工作；

B.起草、审核、修改公司各类法律文件（包括但不限于合同、协

议、公函等文本）；

C.参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作，提供法律支持。