如何做好监理工作会议纪要

在工程施工阶段，项目监理部以巡视、旁站、抽查、平行检验、检查资料、现场商议等方式开展并实施监理工作。项目监理部总监理工程师应按照第一次工地会议关于监理例会的议定，定期组织与主持有关各方代表参加的监理例会。沟通各方情况、交流信息和协调处理、研究解决有关工程施工方面的问题.会议纪要更是工程变更、签证、延期、计量、质量、安全事故原因分析及责任追究等方面的重要凭证和依据；是工程技术人员和各有关部门实行工程管理、制定措施、方案的重要参考资料；是监理单位的产品，也是监理资料的重要组成部分。如何做好会议纪要也是作为监理必须要面对的问题！会议纪要容易出现的问题

1、内容的全面性

由于管理不善、制度不严、责任不清及人员素质差，记录时该记的内容未记，该形成纪要的没有形成，与会人员该签字的没有签字，应妥善保管的资料出现损坏或丢失，这些都直接影响了资料的完整性。

2、记录的真实性

记录时没有把会议进行的真实情况如实地记下来，任意增减或改变会议发言或者决议的原意，以主观代替客观，以偏盖全，随意加修饰词等。这种作法有悖于诚信原则。记录必须做到真实、准确、无误。

3、格式的规范性

有些监理人员不熟悉，甚至不懂记录、纪要的书写格式，盲目地随意地去写，写出来的东西条理不清、逻辑不强、语言不准确，没有重点，杂乱无章，字迹潦草，完全脱离文体的要求，让人难以明白其中的意思，无法据此行事。

4、编写的及时性

有的监理机构,由于对会议纪要不够重视,或是人员安排不当,检查指导不力,使会议纪要不是不写就是严重滞后于记录的形成时间,在需要时拿不出东西,需用时突出整理,往往是粗制滥造,漏洞百出，施工阶段的工程监理记录、纪要必须准确及时地反映工程建设施工过程的管理。施工期间的不可逆性，具有时过境迁不可追忆的过程。

如何写好建设监理的会议记录和会议纪要？1引言

在工程建设监理实施过程中，要开不少的会。会议是总监理工程师沟通情况、协调矛盾、反馈信息、制定决策和下达指令、解决纠纷的主要方式；也是总监对工程进行监督控制和对内部人员进行有效管理的重要工具。有些比较重要的会议，应当做好记录。有了记录，可以照决议办事，可以随时检查决议的执行情况，还可以查考发言的内容。

有的会议，不仅要做好记录，会后还要根据记录整理成会议纪要，作为文件，印发有关方面据以贯彻执行。为此，会议记录和会议纪要是工程变更、签证、延期、计量、质量、安全事故原因分析及责任追究等方面的重要凭证和依据；是工程技术人员和各有关部门实行工程管理、制定措施、方案的重要参考资料；是监理单位的产品，也是监理资料的重要组成部分。

写好会议记录和纪要并不是一件容易的事，除了耳灵手快，具有综合分析能力外，还要按照有关规定和要求，随工程进度同步进行，做到准确、及时、认真、真实、可信。由于监理人员参差不齐，水平不一，有的记录和纪要还存在一定问题。2第一次工地会议内容1）建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自进驻现场的组织机构、人员及其分工。

2）建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。

3）建设单位介绍工程开工准备情况。

4）承包单位介绍施工准备情况。

5）建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。

6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容。

7）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。3会议记录

建设工程推行招标投标和建设监理的实践告诉我们，工程建设过程中必然会举行众多类型的会议，通过会议的讨论研究，统一了思想认识，形成决议。为使会议精神能在会后很好的贯彻执行，顺利实现预定的目标，并作为日后检查执行情况的根据，就有必要把会议的内容具体记录下来。这些记录材料就是会议记录。工程建设监理会议记录有别于其它会议记录，有其自己独特的格式，它所包括的两个部分是：

3.1会议记录（B3-1）由五个方面组成，即会议主持人、会议时间、会议地点、记录人和会议内容。会议内容是会议记录的主要部分，记录方法有两种。

（1）摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。一般只要在开会时认真地记一下，事后未必整理，但也要仔细地看过、补遗。

（2）详细记录。要把每个人的发言都记下来，不仅要在开会时记好，而且要在会后认真地加以整理。会后整理的记录还要经过主持人的审阅。以上两种方法，究竟采用哪一种比较合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。一般的会议，如讨论的问题比较简单，只要摘要记录就可；讨论的问题比较复杂，在讨论过程中有不同意见，甚至有争论的，就要详细地记下来。

3.2会议签名单）会议签名单里主持人、时间、地点、记录人与会议记录相重复，书写时必须要一致，不能有误。工程名称写建设项目名称。出席人员及职务签名栏较为关键，最好在散会前讨论时间里抽空签。尤其是重要领导人当时签不上，会后再补很困难，往往空缺。4会议纪要

会议纪要是根据会议记录摘要整理的、需要贯彻执行的书面文件。

工程建设过程中，要形成全文纪要的会很多，如：第一次工地会议、设计交底暨图纸会审会议、技术交底会议、施工方案审查会议、基础验收会议、工程阶段验收会议、年度工程计划会议、竣工验收会议、索赔协调会议、质量安全问题专题会议等。这些会议虽开过后并不作出正式决定和决议，但对会上所讨论的问题，在取得一致意见后，需要贯彻执行，在这种情况下，就需要写会议纪要。

会议纪要一般包括两个方面：会议情况简述和内容纪要。

4.1会议情况简述简要叙述开会目的、时间、地点、参加会议的单位和讨论的问题及讨论情况。

4.2内容纪要记述有关领导的讲话摘要，归纳与会人员经过讨论取得一致意见的几个问题。

4.3注意的问题会议纪要既然要贯彻执行，在写作时就必须注意以下几点：

（1）阐述要清楚，交代要具体，否则就无法贯彻执行。

（2）观点要鲜明，是非要分明，对有争议的问题要表明态度，以免造成障碍和损失。

（3）整理要忠实，要点要突出，抓住重点。

（4）语言要简炼，判断要准确。

（5）条理要清楚，概括要全面。

总之，纪要应分条、分层叙述，避免杂乱无章、前后矛盾。写好纪要是我们每个监理人员应具备的起码素质。工程第一次监理例会会议纪要一、

监理依据：

相关法律法规和规定性文件。

工程建设监理规范。

设计图纸。

施工承包合同、监理委托合同。

相关的标准或规范。

二、

监理单位职责：

监理单位的主要职责就是质量、投资、进度控制、合同管理和现场协调，文明施工和安全生产管理。

三、

主要工作内容：

1、

审核施工单位的各项资质证明文件。

2、

审核施工单位的施工组织设计或施工方案。深化各项施工计划。

3、

原材料、成品、半成品机构配件的检查验收、见证工作。

4、

隐蔽工程的检查验收及工序质量验收。

5、

分部分项工程的检查验收。

6、

技术资料的检查签认，协助参见单位的备案工作。

7、

文明施工及安全生产管理。

8、

工程量审核及工程款支付的签认。

9、

在建设单位的组织下，合同勘察、设计、施工单位进行单位工程的竣工验收。

10、

监督检查施工单位保修计划的执行。

四、

主要工作手段：

1、

工程例会、监理例会制度、建立沟通机制。

2、

通过现场巡视、平行检查、旁站等监理手段加强质量、进度控制。

3、

监理检查各种计划的执行情况。

4、

监理通知单。

5、

暂停工指令：工程中出现下列情况之一，监理单位有权下发停工指令。

（1）

工程中使用未经检查和验收不合格的材料。

（2）

隐蔽工程未经验收或验收不合格而擅自隐蔽者。

（3）

工程中出现质量缺陷未经整改或整改不合格而进入下一道工序者。

（4）

施工中出现质量下降趋势且未采取有效措施者。

（5）

施工进度严重滞后且未采取有效措施者。

五、

监理单位的工作程序和要求：

（一）、开工前的准备工作

1、收集有关资料

施工单位的有关质料：

施工企业资质证书、营业执照、注册号

国家企业等级证、信用等级证书

企业法人证书

质量体系认证证书

施工单位提供的试验室资质证书

工程项目管理人员资质证书（项目经理、施工员、技术员、质检员、取样员、安全员。特殊工种操作人员证书、电工、电焊工等）

施工组织设计（施工方案）包括施工机械名称、规格、型号性能及技术质量监督局年间证书。

2、针对项目施工的准备工作

施工组织设计（方案）报审：施工组织设计（方案）时，填写施工组织设计报审表，监理单位审核后签认确认，做为施工的主要依据，不得擅自更改。

施工组织设计内同要详尽，能够作为工程的指导性文件，重点要对施工人员的需求与配置、材料计划及进场时间安排、施工机械配置，施工工艺、施工方法及施工工序的安排进行详细论述。工序安排包括平行作业、交叉作业的合理安排，方案要合理，论据充分，具有可操作性。建立健全各项管理制度，特别要制定质量管理体制，制定质量保证措施，制定文明和安全声场的管理制度。

施工组织设计要附项目管理组织机构的及组织形式：附主要施工机械、工器具清单，包括名称、规格、型号、性能、数量、水准仪、经纬仪的年检报告；附主要材料、设备清单、材料、设备的进场计划；附总体施工进度计划并进行目标分解，体现工序安排的合理性。

人员：除管理人员外，根据工程的具体情况，组织相应的施工人员进场，并组织施工、安全培训、交底等工作。

机械：组织施工中需要的机械设备、施工工具机器具到场并报告监理单位审批，批准后应及时安装就位，试运转正常。

材料：组织施工中需要材料进场，并向监理单位进行报验，要出具产品合格证、性能检测报告、出场证明等文件，需进行现场复试的材料要在施工前完成。

试化验单位要提前选定，试化验单位需具有相应的资质，需要时监理单位要对试化验单位进行考核确认。

配套工程：按照施工承包合同的约定，由施工单位完成的临时设施、施工用水、施工用电、厂区道路等工程施工前应完成，满足工程需要。

在开工前还应做好施工场地的交接工作、材料顿放场地的地面硬化工作，会同相关单位做好定位放线引点、高程控制测量，并做好保护工作。

在施工组织设计已被批准，人员、机械、材料已到位并安装就位，配套工程满足施工需要的前提下，并填写开工报告并附开工报告申请表，报监理单位审批，批准后由总监理工程师下达开工命令，并可进入施工。

（二）、施工阶段的监理程序和要求

1、图纸会审制度

图纸会审是质量、投资、进度控制的一个主要手段，施工单位必须高度重视，施工单位应详细阅读图纸，特别是要对一些细部构造节点、做法、尺寸等一一核对，同时应考虑有关的施工方法和施工工艺，做到与施工相结合。提出图纸中存在的问题。图纸会审时应做好记录，填写记录卡。

2、坚持自检制度

施工单位要设专职质量检查员，负责质量的监督和检查。施工单位的施工员、技术员、质检员要经常到现场进行检查，重点部位要做到旁站监督。隐蔽工程隐蔽前、分部分项工程竣工前和施工工序交接前必须先进行自检，并做好施工检查记录，自检合格后报监理单位检查验收，对于不进行自检的分部分项工程监理单位拒绝验收。3、坚持施工单位交底制度

施工单位的技术员、安全员才分部分项工程施工前或工序交接前必须向施工班组进行技术交底和安全交底，对施工方法、施工工艺、质量要求、安全施工等进行详细阐述，要把施工交底工作制度化、程序化，要明确责任，层层落实，要做好施工交底记录工作，交底前要通知监理单位，监理单位将派专业监理工程师参加。

4、坚持报验制度

报验制度是家里单位的一项重要管理手段，也是监理单位规范化管理重要内容之一。报验内容包括：材料报验、隐蔽工程报验、工序报验、电气专业的防雷接地电阻测试、绝缘电阻测试、分部分项工程竣工报验。

验收程序：

（1）、材料报验

原材料、成品、半成品及构配件进场必须报监理单位检查验收，出场产品合格证、性能检测报告、产品施工说明书。需进行二次复试的材料应出具复试报告。填写材料报验单，并注明进场时间、规格、型号、数量、使用部位，未经检验或检验不合格者不得用于工程。

（2）、隐蔽工程报验

隐蔽工程隐蔽前，施工单位首先进行自检，自检合格后填写隐蔽工程报验单，报监理单位检查验收。监理单位在检查验收时，施工单位应出具施工检查记录、隐蔽工程验收记录、检验批质量验收记录，监理单位检查验收后签字认可。

（3）、工序交接验收

上道工序完成后下到工序开工前，施工单位要对上到工序质量进行报验。施工单位首先要进行自检，自检合格，填写工序质量报验单，报监理单位检查验收，验收时施工单位应出具施工检查记录、工序交接记录、检验批质量验收记录，监理单位检查验收合格后签字确认，方可进行下一道工序。

（4）、分部分项工程竣工报验

施工单位对检验批、分项工程、分部（子分部）工程、单位（子单位）工程，按照有关标准检查评定合格后，将各验收记录表填写好。填写报验申请表报监理单位检查验收。验收时出具施工检查记录、检验批质量验收记录、隐蔽工程检查验收记及各种材料的试化验报告，监理单位检查验收合格后签字确认。

（5）、见证取样制度

施工单位设置的取样员应取得取样员证书，并在施工过程中不得随意更换，取样员负责现场的取样，见证申请、送样工作，现场取样前，取样员填写见证申请表报监理单位，监理单位的见证员进行现场见证。取样后按照要求进行封样，并同见证员一起进行送样，见证申请表应注明取样时间、材料的进场时间、规格、数量、应用部位。

（6）、工地例会、周报、月报制度

根据建设单位的制定，工程开工后每周一下雨2：00点召开工程例会，施工单位项目经理参加。

（7）、工程进度款支付的签认制度

根据工程建设监理委托合同的约定，监理单位对工程进度款具有签字确认权，完成合同付款条件填写《工程支付申请表》上报监理单位，建立单位对工程量进行审核后上报工程部，施工单位上报的工程量必须与实际完成情况相符，不得弄虚作假。

监理单位对工程款支付的条件：

一是施工单位所完成的工程是经过验收合格的工程

二是施工单位的工作使监理工程师满意。如何做到使监理工程师满意，应做到以下几点：

A严格执行施工承包合同及有关协议约定的各项条款。

B建立健全各项管理制度，并严格执行。

C严格执行建设单位及监理单位制定的各项工作流程。

D对于建设单位及监理单位下达的各项指令认真对待，及时处理并反馈。

E要建立施工企业内部的协调机制，统一指挥，施工单位各专业、各工种间要加强沟通和协调，避免相互推诿扯皮现象发生，给施工质量、进度造成影响。

F加强现场管理，做好文明施工和安全施工工作，避免质量事故和安全事故的发生。

以上问题已经发现，监理单位将拒绝对工程进度款支付签认。

六、不合格工程的处理

监理工程师通过巡视、检查、验收等手段，发现工程中存在质量问题下发《监理通知单》，施工单位接到通知单后要积极组织对工程质量的整改。整改完成后进行自检，做好检查记录，填写《监理通知回复单》及《复验申请表》报监理单位进行复检，复检合格后监理单位签字确认。对于重大隐患的问题，施工单位要上报整改方案，包括整改措施及最终完成时间等，报监理单位和建设单位审查批准后实施。

七、竣工验收阶段的管理程序

单项工程验收：单项工程根据合同规定完成后，施工单位首先进行自检，自检合格，各项验收资料和手续齐全，填写《竣工验收报告》报监理单位验收，监理单位验收后报工程部验收。

单位工程验收：单位工程根据合同规定完成后，施工单位进行自检，自检合格，各项验收资料和手续齐全，报监理单位进行预验收。对验收中发现的质量问题进行整改，提交整改方案，明确整改完成时间。整改完工后报建设单位和监理单位复检，复检合格后，参加由建设单位组织质检站、监理单位、勘察设计单位、施工单位的联合验收，验收合格后提交《工程交验证书》、《工程资料移交证书》，并在规定期限内办理完资料的备案存档工作。

八、保修阶段的管理程序

工程竣工验收后，施工单位填写《工程保修协议书》，制定保修方案，明确人员、材料、设备计划、报监理单位、建设单位审批后严格执行。

九、文明施工和安全生产管理

施工单位要加强现场管理工作，做好文明施工和安全生产管理，加强职工的素质教育，提高职工的生产能力，树立文明施工和安全生产意识，做好两方面工作：

文明施工管理：

1、

总体布置要符合建设单位的总体规划和要求。

2、

材料堆放场地地面要硬化，材料堆放要整齐有序，桂方码垛，要挂牌、有标识，报材料的产地或生产厂家、规格、型号、不同规格、型号的材料不许混合堆放，材料堆放要符合施工验收规范规定，如水泥、红砖、空心砖、小型砌块的堆放要符合要求。

3、

后台记量的管理：后台计量器具要准确、好用，并经常清理，砼、砂浆搅拌时要有公示牌，标明砼或砂浆的配合比、搅拌时间等，计量均以重量比，运料小车要统计规格，便于工人掌握。

4、

施工现场要做到工完场清。

5、

生活区要加强卫生管理，保证工人的身体健康。

6、

施工现场不允许酗酒、打架斗殴现象发生。

7、

加强成品半成品的保护。

安全生产管理：

1、

施工单位应设专职安全员负责施工的安全管理。

2、

凡在施工现场的人员要佩戴安全帽。

3、

特种工人的操作人员须持证上岗，严禁其它人员违规操作。

4、

垂直运输工具要定期检查，并做好记录，发现问题及时处理。

5、

要加强施工用电的管理，做到安全用电。

6、

材料的加工及施工时容易生明火花的要采取防护措施。

7、

施工现场要设置安全通道，采取防护措施。

8、

施工现场要配备灭火器材。

9、

施工前安全员要对班组进行安全交底，并有班组签字的交底记录。安全员要常驻现场对安全进行检查。举例：某科研楼工程施工监理交底会议纪要会议时间：****年**月**日上午9：30时

会议地点：*****

会议主持人：***

会议参加单位及人员：

建设单位：***

（人员见会议签到表）

监理单位：***

（人员见会议签到表）

施工单位：***（人员见会议签到表）

一、施工监理的任务

中咨工程建设监理公司受建设单位的委托，根据国家和北京市政府发布的关于工程建设的政策、法令、法规、规范和管理程序，作为建设单位的现场管理者，代表建设单位对工程进行进度、质量、造价等方面的监督与管理。建设单位的意见和决策通过监理单位进行实施。

监理单位与承包单位的关系是监理与被监理的关系。监理单位监督承包单位认真履行建设工程施工合同中规定的责任和义务，并公正地处理承包单位的正当权益。

监理工程师认为工程施工不符合合同和设计文件要求、施工技术标准，监理工程师可拒绝验收，总监理工程师可拒绝支付工程款，并要求承包单位改正、部分暂停施工、调换不称职人员，直至建议建设单位更换承包单位。

二、施工监理的依据

（一）国家及北京市政府发布的关于工程建设、工程建设监理的政策、法令、法规；

（二）国家、北京市政府及行业管理部门发布的关于工程建设的规范、规程、标准；

（三）经有关主管部门批准的有关本工程的审批文件；

（四）建设单位与承包单位签订的建设工程施工合同；

（五）建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同；

（六）本工程项目的委托监理合同；

（七）本工程项目的招标、投标文件；

（八）本工程项目的设计概（预）算或施工概（预）算文件；

（九）本工程项目正式的施工图纸及说明文件；

（十）设计变更、工程洽商文件；

（十一）北京市政府发布的、现行的建筑安装工程施工概（预）算定额及取费办法、工期定额等文件；

（十二）本工程的《岩土工程勘察报告》。

三、施工监理内容

（一）参加施工图会审及设计交底，并提出审查意见。

（二）审查承包单位提交的施工组织设计（施工方案），提出修改意见，并监督其执行。

（三）审查并确认总承包单位选择的分包单位。

（四）监督承包单位按照施工图及有关文件，并遵照国家、北京市政府及行业主管部门发布的政策、法令、法规、规范、规程、标准及管理程序施工，控制工程质量。

（五）监督承包单位按照施工合同及承包单位编制的工程进度计划施工，控制工程进度。

（六）审查主要建筑材料、构配件及主要设备的订货，考核其性能是否满足设计要求及有关技术规范，以及现行政策、法令的规定；并对进入施工现场的订货检验把关。

（七）核定及会签设计变更、工程洽商文件。

（八）组织对工程质量委托及质量事故的处理。

（九）调解建设单位与承包单位之间的争议。

（十）定期主持召开监理工作会议，检查工程进展情况，协调各方之间的关系，处理需要解决的问题。

（十一）每月编制监理月报，向建设单位及有关部门汇报工程监理情况；

（十二）认定工程质量与进度，签署（或会签）付款（工程预付款、月工程进度款、竣工结算款）凭证。

（十三）审查工程造价及竣工结算，控制工程造价。

（十四）监督施工现场的安全防护、消防、文明施工现场及环保卫生情况，并提出改进意见。（十五）组织工程阶段性验收及竣工预验。

（十六）工程质量保修期的监理工作。

（十七）督促竣工档案的编制与移交。

四、监理单位的权利、义务与责任

（一）权利

1、选择施工分包单位的认可权；

2、当发现工程设计不符合国家颁布的建设工程质量标准或委托设计合同约定的

质量标准时，应当报告建设单位要求设计单位改正；

3、对施工组织设计和技术方案，按照保质量、保工期和降低成本、安全文明施工的原则提出审批意见；

4、主持工程建设有关协作单位的组织协调权；

5、开工令、停工令、复工令的发布权；

6、工程中使用的材料、构配件、设备，以及施工质量的检验权和确认权；

7、工程施工进度的检查、监督权、工程实际竣工日期的签认权；

8、工程款支付的审核和签认权，工程结算的复核确认权与否定权；

9、对工作不力的承包单位人员，有权要求承包单位调换；

10、在建设单位授权下，对任何与第三方签订的合同条款提出的变更的建议权。

（二）义务（略）详见建设单位与监理单位合同中条款。

（三）责任（略）详见建设单位与监理单位合同中条款。

五、监理单位与参加建设各方之间的关系

（一）与建设单位的关系

是合同关系，委托与被委托，授权与被授权的关系。

（二）与设计单位的关系

是业务关系

（三）与承包单位的关系

是监理与被监理的关系。监理单位应监督承包单位认真履行建设工程施工合同中规定的责任与义务，并公正地处理承包单位的合法权益。

监理工程师认为工程施工不符合施工合同、设计文件及施工技术标准的要求时，可以对工程拒绝验收，总监理工程师应拒绝签付工程款，要求承包单位改正，直至指令部分暂停施工，调换不称职的施工人员。情节严重时可以建议建设单位更换承包单位。

（四）与建设工程质量监督部门的关系

是监督与配合的关系。

六、监理工作的实施办法及措施

（一）

施工准备阶段的监理工作

1、参与设计交底

2、审核施工组织设计（施工方案）

3、查验施工测量放线成果

4、第一次工地会议

5、施工监理交底

6、核查开工条件

（二）

工程质量控制

1、

工程质量的控制方法

（1）

按照监理规划及监理实施细则的规定，对施工全过程进行全面监控，

及时纠正违规操作，清除质量隐患，跟踪质量问题，验证纠正效果。

（2）

采取经常的巡视、检查、观察、平行检验、测量等手段，以确保施

工质量。

（3）对关键部位和重要工序的施工过程进行旁站监理。

（4）严格执行现场有见证取样的送检制度。

（5）对不合格的分包单位和不称职的承包单位人员可建议予以撤换。

（6）监理人员发现重大工程质量事故或重大工程隐患时，应要求承包单

位立即进行纠正，必要时可以下达工程暂停令。（三）工程造价控制

1、工程造价控制的方法

（1）审查标底、招投标文件、施工合同中涉及工程造价控制的条款。

（2）承包单位编制施工总概算。在施工过程中进行动态控制。

（3）承包单位编制年、季、月度资金使用计划，并控制其执行。

（4）从设计图纸、设计要求、标底标书、施工合同及材料、设备购置中找出容易突破的环节作为造价控制的重点。

（5）采取尽可能的措施不造成违约，尽量减少索赔。

（6）按期支付，如发现工程款超支时及时采取纠正措施；提出降低工程造价的合理化建议；严格工程款支付的签认。

（7）及时掌握市场信息，了解建筑材料、构配件及设备的价格情况，以及政府有关部门规定的调价范围与有关规定。

（8）严格审核设计、施工、材料设备购货合同中涉及工程造价控制的条款，搞好合同管理，特别重视施工合同中的有关规定。

（四）工程进度控制

1、工程进度的控制方法

（1）承包单位编制工程总进度计划，经总监理工程师批准后，由承包单位执行。

（2）承包单位编制月（季）度工程进度计划，经监理工程师审核批准后，由承包单位执行。

（3）工程进度计划执行中，项目监理机构对承包单位的工程进度计划执行情况进行跟踪监督，实施动态控制。

（4）每月中旬项目监理机构核查工程实际进度，如实际工程进度滞后于计划进度，应召开监理会议进行协调，共同查明滞后的原因，协助承包单位采取措施。

（5）每月（季）末对工程实际进度进行核查，如与计划进度有较大差异时，应分析原因采取纠正措施。

（6）对总进度计划也应根据动态控制原则，勤检查，常调整，使用实际工程进度符合计划进度，并制定出总工期被突破后的补救措施计划。

（五）合同管理

1、加强对施工合同、委托监理合同及建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同管理。

2、做好合同其它事项的管理

（1）工程变更的管理

（2）工程暂停及复工的管理

（3）工程延期及工程延误的管理

（4）费用索赔的处理

（5）合同争议的调解

（6）违约处理

（7）合同的生效、终止与解除。

（六）信息管理

1、现场会议

按期召开监理例会，本工程定于每周星期三上午九点召开监理例会，根据需要召开各种专题工地会议，并应在会后由项目监理部整理编发会议纪要，分发有关单位。

2、监理月报

项目监理机构按月编写监理月报，向建设单位及有关单位报告工程施工及工程监理情况。

（七）资料管理

根据北京市《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003及本监理单位制定的监理资料规定（见附页），作好资料管理工作，使监理资料为监理工作服务。要求承包单位作好施工资料的管理工作，为编制竣工档案作好准备。

（八）协调工作

1、协调参加工程项目建设各方之间的关系是监理单位的重要工作，监理单位应将自己置于协调工作的中心位置而发挥积极的作用。整个工程项目的建设过程，都应处于总监理工程师的协调之下。

2、项目监理机构内部的协调工作（略）3、与建设单位之间的协调工作

（1）加强与建设单位及其驻施工现场代表的联系，听取对监理工作的意见。

（2）在召开监理例会或专题会议之前，先与建设单位驻施工现场代表进行研究与协调。

（3）必要时与建设单位领导及其驻施工现场代表召开碰头会，沟通各方面情况，并作出共同布署。

（4）邀请建设单位驻施工现场代表及专业技术人员，参加工程质量、安全、消防、文明施工现场及环保卫生的现场会或检查会，使建设单位人员获得第一手资料。

（5）处理与承包单位的关系时，保持公正的立场，切实保护建设单位的正当权益。

4、与承包单位之间的协调工作

（1）及时了解工程项目各方面的信息，存在的困难，以支援、协助、解决承包单位的困难为目的，以预控不出现问题为前提。

（2）站在公正的立场上，维护承包单位的正当权益。

（3）从大局出发，从控制工程项目的总体目标的角度处理与承包单位之间的关系。

（4）比较重大的协调工作必须由总监理工程师出面。必要时可要求建设、承包、监理单位的领导出面进行高一级的协调工作。

（5）为了做好协调工作，监理人员要深入施工现场取得第一手资料，以便预测可能出现的不利局面，采取措施防患于未然。

5、与设计单位之间的协调工作（略）。

6、与建设工程质量监督部门之间的协调工作

主动接受质监部门的指导，及时如实地反映情况，充分尊重质监人员的职权与意见。

七、要求承包单位执行的制度

（一）施工组织设计（施工方案）审核制度

（二）分包单位资格审核制度

（三）工程变更制度

（四）建筑材料、构配件及设备验收管理制度

（五）工程隐检、预检、及分项、分部工程验收制度

（六）施工现场监理会议制度

（七）工程质量问题及质量事故处理制度

（八）砼及砂浆试块制作预管理制度

（九）单位工程竣工验收制度

（十）监理表格的使用、填报和审批制度

1、施工阶段监理工作中使用的监理表格及作为附件的表格共有2类：

（1）北京市《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》中规定使用的表格。

（2）承包单位用于施工管理的自备表格。

上列表格中，《规程》中规定使用的表格、建设工程质量监督部门规定使用的监理表格均可使用于工程项目施工阶段监理工作，而其它规定使用的施工表格及承包单位的自备表格可用为监理表格的附件。

2、各种《规程》中规定使用表格的填报与管理见附录B《监理资料用表》。

3、承包单位向项目监理机构申报的各种监理表格，如有应附的资料不全、内容不完整或不符合要求、上报时间超过规定的时限等情况，监理工程师可以不予签认，工程不予验收，工程质量等级不予评定，并且不得进入下一道工序施工。

4、各种月报申报表格的统计周期为上月的26日至本月的25日。

5、承包单位项目经理部于每月26日应向项目监理机构报送以下表格和资料：

（1）本月份完成工程量表（自备表格）

（2）本月份施工现场进入材料、构配件、设备明细表（自备表格）。

（3）本月份工程进度完成情况及下月份工程进度计划（自备表格）。

（4）下月份用款计划（自备表格）（5）其他项目监理机构要求提供的表格与资料。

附页

资料交底内容

一、施工单位应设专人编制及整理各类资料，且资料应以《建筑工程资料管理规程》为主要依据。另本工程的质量等级目标为结构长城杯，因此还应符合《建筑结构长城杯工程质量评审标准》中的资料评审标准。

二、资料上报制度及表格填写要求

1、施工单位应及时向监理部上报各阶段有关各类资料。

2、属分包单位填报的资料应由总包审核后再上报监理部。

3、承包单位向项目监理机构申报的各种监理表格，如有应附的资料不全、内容不完整或不符合要求、上报时间超过规定的时限等情况，监理工程师将不予签认，工程不予验收，工程质量等级不予评定，并且不得进入下一道工序施工。

4、监理资料表格填报制度及要求：

工程技术文件报审表：施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写《工程技术文件报审表》报项目监理部。

施工测量放线报验表：施工单位应将施工测量方案、红线桩的校核成果、水准点的引测结果填写《施工测量放线报验表》附工程定位测量记录报项目监理部。施工单位在施工场地设置平面坐标控制网（或）高程控制网后，应填写《施工测量