发票数据管理专家-用户使用手册

{文档名称}版本号：{v1.0}{文档编号}Copyright广西航天信息技术有限公司第2/29页<发票数据管理专家>用户使用手册广西航天信息技术有限公司<发票数据管理专家>用户使用手册PAGECopyright广西航天信息技术有限公司第4/70页目录第1章 首页 31.1 标题 31.2 单位名称 31.3 时间 3第2章 声明 3第3章 用户手册正文 33.1 概述 33.1.1 软件概述 33.1.2 运行环境 43.2 安装与运行 43.3 系统功能 53.3.1系统描述 53.3.2系统注册 53.3.3数据导入 73.3.4数据分析 133.3.5报表管理 443.3.6系统设置 463.3.7帮助 49

首页标题发票数据管理专家用户手册。单位名称广西航天信息技术有限公司。时间二○一三年九月二十四日。声明此用户手册版权归属广西航天信息技术有限公司所有，对象为使用发票数据管理专家的用户。用户手册正文概述软件概述随着信息化程度的提高，越来越多的企业采用发票数据管理系统管理企业内部销售及财务数据，现实工作中，发票数据管理系统与防伪税控开票系统有着很大的内在联系，财务软件中的销售单据是财务开票的数据基础，另一方面，因发票数据管理系统的数据与防伪税控开票没有信息共享，导致财务开票时需要再次的重复录入，费时费力，容易人为失误。当财务开票的票据量比较大时，重复工作所造成的问题尤为突出，数据不能共享成为制约工作效率的重要障碍。为此我们设计开发了发票数据管理系统的解决方案，该方案实现了导入开票信息的功能，实时查询相关发票信息，数据汇总，极大减轻企业开票手工录入的工作量，避免了手工录入造成的数据错误，并可对发票进行导出、打印操作。运行环境设备：1)计算机：PC品牌机内存空间为2G、可用硬盘空间为500G、光驱1个、鼠标1个；2)针式打印机：用于打印所填开的发票。支持软件：操作系统:WindowsXP或Windows2003Server；数据库：SQLite安装与运行在本软件安装后，输入从我公司取得的注册码，才能使用本软件。(初始账号为admin,密码为空)系统功能3.3.1系统描述3.3.2系统注册3.3.2.1功能说明导入注册文件，校验注册文件数据是否有效，否则将不能登录本系统。3.3.2.2操作说明【第一步】第一次运行，要先进行系统注册，系统会弹出提示信息，如图3.3.2-1所示。图3.3.2-1第一次运行，提示界面【第二步】双击“发票数据管理专家”的图标，进入登录界面，如图3.3.2-2所示。图3.3.2-2登陆界面【第二步】点击【系统注册】按钮，进入系统注册界面，点击【导入-注册文件】按钮，选择后缀名为.REGFile的注册文件，完后点击【保存】。系统对注册文件进行校验，校验通过后将注册信息录入系统。导入成功后如图3.3.2-3所示。图3.3.2-3系统注册界面3.3.3数据导入3.3.3.1防伪税控导入3.3.3.1.1功能说明可把防伪税控开票子系统里的发票数据导入到本系统。3.3.3.1.2操作说明【第一步】点击菜单栏“数据导入”下的【防伪税控导入】按钮，进入到防伪税控导入界面。如图3.3.3.1-1所示。图3.3.3.1-1商品导入界面【第二步】情况一（非2.0开票软件）：1）点击【防伪税控导入】按钮，将出现操作提示，如图3.3.3.1-2所示。按照提示，运行防伪开票系统，进入到防伪系统的发票查询界面，此时不要关闭防伪开票子系统。图3.3.3.1-2防伪税控导入操作提示界面2）根据操作提示，点击【下一步】，直到出现如图3.3.3.1-3所示的界面，此时点击防伪税控开票子系统中的【导出】按钮，即可成功将防伪开票数据导入到本系统中（全部发票都导入），如图3.3.3.1-4所示。图3.3.3.1-3防伪税控导入操作提示界面图3.3.3.1-4防伪税控导入操作提示界面图3.3.3.1-5导入数据完成情况二（2.0开票软件）：1）点击【防伪税控导入】按钮，将出现操作提示，如图3.3.3.1-6所示。选择要导入的月份。图3.3.3.1-6防伪税控导入操作提示界面2）导入成功后，出现如图3.3.3.1-7所示的提示框。导入完成。图3.3.3.1-7成功导入数据提示框3.3.3.2商品编码导入3.3.3.2.1功能说明可以将商品编码导入到系统中；此外，还提供了模板的下载功能。3.3.3.2.2操作说明【第一步】点击菜单栏“单据导入”下的【商品编码】按钮，进入到商品导入界面。点击【选择Xls】按钮选择将要导入的Excel文件，选好后系统将把文件数据显示在列表中。用户可点击【清空列表】按钮清空列表中的结果。如图3.3.3.2-1所示。图3.3.3.2-1商品导入界面【第二步】确认好数据后，点击【导入】按钮，系统弹出提示：“确定是否要导入当前商品编码？”，点击【是】按钮后，系统显示出进度条等待面板，进度条满后，弹出提示信息：“导入完成”，点击【确定】按钮，系统就将发票记录导入到本系统中。如图3.3.3.2-2所示。图3.3.3-2商品导入过程界面3.3.3.3模板下载3.3.3.3.1功能说明提供了模板下载的功能。3.3.3.3.2操作说明【第一步】点击菜单栏“单据导入”下的【商品编码】按钮，进入到商品导入界面。点击【模板下载】按钮，弹出另存为对话框，如图3.3.3.3-1所示。图3.3.3.3-1模板下载-另存为对话框【第二步】选择要保存的路径，即可保存成功，如图3.3.3.3-2所示。图3.3.3.3-2保存成功后的模板3.3.3.4待开发票信息格式转换3.3.3.4.1生成流程3.3.3.4.1.1功能说明客户导入EXCEL格式的单据信息，即可生成XML格式的单据信息，以便客户使用V7.23.10版本的防伪开票系统来进行导入XML开票的操作。3.3.3.4.1.2操作说明【第一步】依次点击【单据导入】-【防伪税控导入】-【待开发票信息格式转换】按钮，如图3.3.3.4-1所示。图3.3.3.4-1防伪税控导入界面【第二步】点击【模板下载】按钮，保存成功后打开，模板如图3.3.3.4-2所示。在模板中编辑单据信息。图3.3.3.4-2编辑模板【第三步】点击【导入】按钮，将编辑过的模板导入进来，提示导入成功，如图3.3.3.4-3所示。图3.3.3.4-3导入成功【第四步】点击【导入】按钮，将编辑过的模板导入进来，提示导入成功，如图3.3.3.4-4所示。图3.3.3.4-4导入成功【第四步】点击【生成】按钮，系统会根据导入的单据信息，自动生成XML文件（每100条单据生成一个XML文件，序号从0开始），如图3.3.3.4-5所示。图3.3.3.4-5生成的XML文件【第四步】运行V7.23.10版本的防伪开票系统，在开票界面点击【导入】-【手工导入】按钮，如图3.3.3.4-6所示。3.3.3.4-6开票-手工导入界面【第五步】选择已经生成好的XML文件，选择需要开票的单据后点击【选择】按钮即可对这张单据进行开票，如图3.3.3.4-7、3.3.3.4-8所示。此外，也可以进行批量开票，操作方法请参照防伪开票系统V7.23.10的用户使用说明，在此就不做详细说明。3.3.3.4-7选择单据3.3.3.4-8用单据开票3.3.3.4.2配置数据3.3.3.4.2.1功能说明根据实际情况编辑将要导入的表格内容。3.3.3.4.1.2操作说明【第一步】依次点击【单据导入】-【防伪税控导入】-【待开发票信息格式转换】-【配置数据】按钮，如图3.3.3.4-9所示。图3.3.3.4-9配置数据界面【第二步】根据用户实际的单据文档编辑数字，例如实际文档中“单据号”是排在第二列的，购方名称对应列是排在第一列的，那就相应的在“单号对应列”输入2，“购方名称对应列”输入1，如图3.3.3.4-10所示。编辑完毕点击【保存】按钮即可完成编辑操作。图3.3.3.4-10编辑配置数据3.3.3.4.3清除3.3.3.4.2.1功能说明将导入的单据信息数据清除。3.3.3.4.1.2操作说明【第一步】进入“待开发票信息格式转换”的界面后，在已导入单据信息的情况下，点击【清除】按钮，如图3.3.3.4-11所示。图3.3.3.4-11确认是否清除提示框【第一步】点击【是】，清除后如图3.3.3.4-12所示。此时可以再次导入另外的单据信息表。图3.3.3.4-12清除成功界面3.3.3.5发票使用情况报告表3.3.3.5.1导出3.3.3.5.1.1功能说明将查询出来的结果导出成为EXCEL格式。3.3.3.5.1.2操作说明【第一步】依次点击【单据导入】-【防伪税控导入】-【发票使用情况报告表】按钮，如图3.3.3.5-1所示。图3.3.3.5-1进入“发票使用情况报告表”界面【第二步】通过起止日期或者发票类型（普通发票或者增值税发票）的查询条件进行查询，查询结果如图3.3.3.5-2所示。图3.3.3.5-2发票查询结果【第三步】点击【导出】按钮，导出完成如图3.3.3.5-3所示。图3.3.3.5-3导出完成【第四步】导出来的“发票使用情况报告表”如图3.3.3.5-4所示。图3.3.3.5-4发票使用情况报告表3.3.3.5.2全打3.3.3.5.2.1功能说明将查询出来的结果进行全打。3.3.3.5.2.2操作说明【第一步】查询出来结果后，点击【全打】按钮，如图3.3.3.5-5所示。图3.3.3.5-5查询结果【第二步】弹出预览模式，如图3.3.3.5-5所示。图3.3.3.5-6预览【第三步】点击【打印】按钮，即可打印，如图3.3.3.5-7所示。图3.3.3.5-7全打打印3.3.3.5.3套打3.3.3.5.3.1功能说明将查询出来的结果进行套打。3.3.3.5.3.2操作说明【第一步】查询出来结果后，点击【套打】按钮，如图3.3.3.5-8所示。图3.3.3.5-8查询结果【第二步】弹出预览模式，如图3.3.3.5-9所示。图3.3.3.5-9预览【第三步】点击【打印】按钮，即可打印，如图3.3.3.5-7所示。图3.3.3.5-10套打打印3.3.3.5.4备注全打、套打的时候，如果查询出来的数据大于6行就会无法打印，如图3.3.3.5-11所示。此时可以通过查询功能调整查询结果，使之不大于6行（含6行）。图3.3.3.5-11数据大于6行，无法正常打印3.3.4数据分析3.3.4.1发票查询3.3.4.1.1商品明细查询3.3.4.1.1.1功能说明可以对商品明细进行查询、导出的操作。3.3.4.1.1.2操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【商品明细查询】按钮，进入到商品查询界面，如图3.3.4.1.1-1所示。图3.3.4.1.1-1商品明细查询界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将查询到的结果显示在结果列表中，如图3.3.4.1.1-2。图3.3.4.1.1-2商品查询结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出Excel文件完成后，系统弹出提示信息：“导出完成！”，如图3.3.4.1.1-3。图3.3.4.1.1-3商品销售统计汇总导出完成界面3.3.4.1.2发票查询可以对发票进行查询、导出的操作。3.3.4.1.2.1功能说明可以对发票信息进行查询、导出的操作。3.3.4.1.2.2操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【发票查询】按钮，进入到发票查询界面，如图3.3.4.1.2-1所示。图3.3.4.1.2-1商品明细查询界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将查询到的结果显示在结果列表中，如图3.3.4.1.2-2。图3.3.4.1-2发票查询结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出Excel文件完成后，系统弹出提示信息：“导出完成！”，如图3.3.4.1-3。图3.3.4.1-3发票查询导出完成界面3.3.4.1.3发票回退3.3.4.1.3.1功能说明可以对发票进行回退的操作，回退后可重新进行防伪数据的导入。3.3.4.1.3.2操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【发票查询】按钮，进入到发票查询界面，若想重新进行防伪数据导入，则需要使用到“回退”的功能。选择需要回退的发票，点击【回退】按钮，即可完成发票回退，如图3.3.4.1-4所示。图3.3.4.1-4发票回退提示界面【第二步】点击【是】按钮，则可成功回退发票，如图3.3.4.1-4所示。回退成功的发票，可以重新在“防伪导入”模块中将发票重新导入到本系统中（默认全部发票导入）。图3.3.4.1-5发票回退成功界面3.3.4.1.4增值税发票存根联明细查询3.3.4.1.4.1功能说明可以对增值税发票存根联明细进行查询、导出的操作。3.3.4.1.4.2操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【增值税发票存根联明细查询】按钮，进入到增值税发票存根联明细查询界面，如图3.3.4.1-6所示。图3.3.4.1-6增值税发票存根联明细查询界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将查询到的结果显示在结果列表中，如图3.3.4.1-7所示。图3.3.4.1-7增值税发票存根联明细查询结果【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出Excel文件完成后，系统弹出提示信息：“导出完成！”，如图3.3.4.1-8。图3.3.4.1-8查询导出完成界面3.3.4.2数据汇总3.3.4.2.1按商品销售统计汇总3.3.4.2.1.1功能说明可以进行按商品销售统计汇总的查询、导出操作。3.3.4.2.1.2操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【按商品销售统计汇总】按钮，进入到按商品销售统计汇总界面，如图3.3.4.2-1。图3.3.4.2-1商品销售统计汇总界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图3.3.4.2-2。图3.3.4.2-2商品销售统计汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出Excel文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！”，如图3.3.4.2-3。图3.3.4.2-3导出成功3.3.4.2.2按客户销售统计汇总3.3.4.2.2.1功能说明可以进行按客户销售统计汇总的查询、导出操作。3.3.4.2.2.2操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【按客户销售统计汇总】按钮，进入到按客户销售统计汇总界面，如图3.3.4.2-4。图3.3.4.2-4客户销售统计汇总界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图3.3.4.2-5。图3.3.4.2-5查询结果【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出Excel文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！”，如图3.3.4.2-6。图3.3.4.2-6导出成功3.3.4.2.3按地区销售统计汇总3.3.4.2.3.1功能说明可以进行按地区销售统计汇总的查询、导出操作。3.3.4.2.3.2操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【按地区销售统计汇总】按钮，进入到按地区销售统计汇总界面，如图3.3.4.2-7所示。图3.3.4.2-7客户销售统计汇总界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图3.3.4.2-8。图3.3.4.2-8地区销售统计汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出Excel文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！”，如图3.3.4.2-9。图3.3.4.2-9导出成功3.3.4.2.4按时间销售统计汇总3.3.4.2.4.1按日3.3.4.2.4.1.1功能说明可以进行按时间销售统计汇总（按日）的查询、导出操作。3.3.4.2.4.1.2操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【按时间销售统计汇总】按钮，进入到按时间销售统计汇总界面，点击左边导航栏的【按日】按钮，如图3.3.4.2-10所示。图3.3.4.2-10按时间销售统计汇总（按日）界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图3.3.4.2-11。图3.3.4.2-11按时间（按日）销售统计汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出Excel文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！”，如图3.3.4.2-12。图3.3.4.2-12导出成功3.3.4.2.4.2按周3.3.4.2.4.2.1功能说明可以进行按时间销售统计汇总（按周）的查询、导出操作。3.3.4.2.4.2.2操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【按时间销售统计汇总】按钮，进入到按时间销售统计汇总界面，点击左边导航栏的【按周】按钮，如图3.3.4.2-13所示。图3.3.4.2-13按时间销售统计汇总（按周）界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图3.3.4.2-14。图3.3.4.2-14按时间（按周）销售统计汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出Excel文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！”，如图3.3.4.2-15。图3.3.4.2-15导出成功3.3.4.2.4.3按月3.3.4.2.4.3.1功能说明可以进行按时间销售统计汇总（按月）的查询、导出操作。3.3.4.2.4.3.2操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【按时间销售统计汇总】按钮，进入到按时间销售统计汇总界面，点击左边导航栏的【按月】按钮，如图3.3.4.2-16所示。图3.3.4.2-16按时间销售统计汇总（按月）界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图3.3.4.2-17。图3.3.4.2-17按时间（按月）销售统计汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出Excel文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！”，如图3.3.4.2-18。图3.3.4.2-18导出成功3.3.4.2.4.4按季3.3.4.2.4.4.1功能说明可以进行按时间销售统计汇总（按季）的查询、导出操作。3.3.4.2.4.4.2操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【按时间销售统计汇总】按钮，进入到按时间销售统计汇总界面，点击左边导航栏的【按季】按钮，如图3.3.4.2-19所示。图3.3.4.2-19按时间销售统计汇总（按季）界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图3.3.4.2-20。图3.3.4.2-20按时间（按月）销售统计汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出Excel文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！”，如图3.3.4.2-21。图3.3.4.2-21导出成功3.3.4.2.5购方商品汇总表3.3.4.2.5.1功能说明可以进行购方商品汇总、导出操作。3.3.4.2.5.2操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【购方商品汇总】按钮，进入到按购方商品汇总的界面，如图3.3.4.2.5-1所示。图3.3.4.2.5-1购方商品汇总界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图3.3.4.2.5-2。图3.3.4.2.5-2购方商品汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出Excel文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！”，如图3.3.4.2.5-3。图3.3.4.2.5-3导出成功3.3.4.2.6发票信息汇总3.3.4.2.6.1功能说明可以进行发票信息汇总、导出操作。3.3.4.2.6.2操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【发票信息汇总】按钮，进入到发票信息汇总的界面，如图3.3.4.2.6-1所示。图3.3.4.2.6-1发票信息汇总界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图3.3.4.2.6-2。图3.3.4.2.6-2发票信息汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出Excel文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！”，如图3.3.4.2.6-3。图3.3.4.2.6-3导出成功3.3.4.2.7销售发票资料汇总3.3.4.2.7.1功能说明可以进行销售发票资料汇总、导出操作。3.3.4.2.7.2操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【销售发票资料汇总】按钮，进入到销售发票资料汇总的界面，如图3.3.4.2.7-1所示。图3.3.4.2.7-1发票信息汇总界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图3.3.4.2.7-2。图3.3.4.2.7-2发票信息汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出Excel文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！”，如图3.3.4.2.7-3。图3.3.4.2.7-3导出成功3.3.4.2.8税率汇总3.3.4.2.8.1功能说明可以进行税率汇总、导出操作。3.3.4.2.8.2操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【税率汇总】按钮，进入到税率汇总的界面，如图3.3.4.2.8-1所示。图3.3.4.2.8-1税率汇总界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图3.3.4.2.8-2。图3.3.4.2.8-2税率汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出Excel文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！”，如图3.3.4.2.8-3。若要进行打印，则点击【打印】按钮，如图3.3.4.2.8-4所示。打印预览，如图3.3.4.2.8-5所示。图3.3.4.2.8-3导出成功图3.3.4.2.8-4打印图3.3.4.2.8-5打印预览3.3.4.2.9备注销售汇总表3.3.4.2.9.1功能说明可以进行备注销售汇总、导出操作。3.3.4.2.9.2操作说明【第一步】点击菜单栏【数据分析】下的【备注销售统计汇总表】按钮，进入到备注销售统计汇总表的界面，如图3.3.4.2.9-1所示。图3.3.4.2.9-1发票信息汇总界面【第二步】选择或输入筛选条件，点击【查询】按钮。系统将将查询到的结果显示在结果列表中，如图3.3.4.2.9-2。图3.3.4.2.9-2发票信息汇总结果界面【第三步】点击【导出】按钮，弹出保存对话框，选择好保存位置并确认后，系统显示等待面板，导出Excel文件完成后，系统弹出提示信息：“文件成功导出Excel！”，如图3.3.4.2.9-3。图3.3.4.2.9-3导出成功3.3.5报表管理3.3.5.1报表打印3.3.5.1.1功能说明可以打印报表信息。3.3.5.1.2操作说明【第一步】点击菜单栏“报表管理”下的【报表打印】按钮，进入到报表打印界面，如图3.3.5.1-1所示。图3.3.5.1-1报表打印界面【第二步】选择或输入打印设置，修改完毕后点击【打印】按钮，系统弹出提示信息：“确认要立即打印报表吗？”，点击【是】按钮后，弹出“打印预览”，可以预览将要打印的报表内容，如图3.3.5.1-2。点击“打印报表”的图标“”即可打印报表。图3.3.5.1-3打印预览3.3.6系统设置3.3.6.1单位信息3.6.6.1.1功能说明可以修改单位信息。3.3.6.1.2操作说明【第一步】点击菜单栏“系统设置”下的【单位信息】按钮，进入到单位信息修改界面，如图3.3.6.1-1所示。图3.3.6.1-1单位信息修改界面【第二步】系统默认的是系统初始化注册的企业信息，修改完毕后点击【修改】按钮即可。3.3.6.2操作员管理3.3.6.2.1功能说明对本系统的用户进行增删查改的操作。3.3.6.2.2操作说明【第一步】点击菜单栏“系统设置”下的【操作员管理】按钮，进入到系统使用权限配置界面，如图3.3.6.2-1所示。图3.3.6.2-1系统使用权限配置界面【第二步】点击【系统用户管理】标签，在用户信息处填入用户信息，点击【新增】按钮，系统便可新增一名用户。如图3.3.6.2-2所示。图3.3.6.2-2新增用户信息【第三步】在用户列表中选择一个用户，点击【修改】按钮，用户信息中的输入框可用，修改输入框内容，点击【保存】按钮实现用户信息修改。【第四步】在用户列表中选择一个用户，点击【删除】按钮，则可删除该用户。3.3.6.3区域管理3.3.6.3.1功能说明对地区代码进行增删查改的操作。3.3.6.3.2操作说明【第一步】点击菜单栏“系统设置”下的【区域管理】按钮，进入到地区代码管理界面，如图3.3.6.3.2-1所示。图3.3.6.3.2-1地区代码管理界面【第二步】点击+号可展开查看区域代码，选中需要修改的地区，点击【修改】按钮即可对地区代码和地区名称进行修改，修改完成后点击【保存】即可。如图3.