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文档简介
日常处日常处讲师参与人员观看录象过帐提参与人员分析过帐时使用过的技参与人员单击左边留下的主题讲师复SAP单元目单元目日常处完成该单元后,学员应该掌握学生能够解释R/3凭证处理术语学生能够记帐、更改、显示并冲销财务凭证学生能够执行关于日常活动的联机显示和报表SAP日常处理日常处理主记帐方记帐技专业记帐概科目分日常活动报SAP单元业务单元业务方DS33。LIDES在世界范围运行,必须强制外币收集正确,并且外币交SAP企业的常规操作包企业的常规操作包含许多商业过程。这可能是汽车制造,也可能是大学产生税收的级管理,或者一所繁忙的医院的操作。总的来说,是综合系统的财政模块功能,用捕捉所有有关财政业务的发生并把这些事件转换成所有内部或外部所需要的报告使用会计凭证捕捉最初的有关财政的业务处理集会凭 SAP会系统为每一个交易业务记录至少一个凭证。每个系统为每一个交易业务记录至少一个凭证。每个凭证接受唯一的凭证编商业事件可能在R/3中触发不止一个凭证。从供应商收到货物时,会创建物料凭证G/L科目和金额。许多交R/3整个过程中并为此创建凭证,但是由于没有财务影以不会产生会计凭证。例如采购定单就是这种情况将在系统中把相关凭证链接在一起,以提供系统中任何交易业务的全貌SAP凭证理凭余额 利润与亏资 债 收 费70000普通股SAP 借 贷 股 Fuji 总 凭证编号:公司代码:货币$$$会计凭证有两部分。会计凭证有两部分。抬头部分包含和管理整个凭证有关的数据,例如凭证编号、记会计凭证必须至少包含两个行项目。在允许记帐前,借方和贷方的余额应为会计凭抬SAP凭证编号 借 贷股 CityBankFuji 总计 通过使用凭证类型可管理会计凭证。凭证类型位于每个凭证的抬头部分凭证通过使用凭证类型可管理会计凭证。凭证类型位于每个凭证的抬头部分凭证可以按凭证类型查看、排序和归档包括预配置的凭证类型,但是仍然可以创建其他凭证类型凭证类销货发 到达的发 银XXXXX SAP 凭证类型为所有其中的凭证提供编号范围凭证类型标识在一具体凭证中允许凭证类型为所有其中的凭证提供编号范围凭证类型标识在一具体凭证中允许的帐户类型。在R/35种不同的帐户类型-----M物凭证类SAP G/L科目(银行 G/L科目(一般 开户发 供应商发 折旧过 凭证类名数字范科目类 资产会 凭证编号范SAP在财务实施指南中,配置了凭证号码范围以满足凭证编号范SAP在财务实施指南中,配置了凭证号码范围以满足单独业务需求号码范围可以在外部也可以在内部定义预留若干号码范围R/3中的特殊用途。编 起始编 结束编 当前编号外 这两个范围保留作为样本和重 停止!输入凭有且只有一种记帐码与每一个在R/3中处理的凭证行项目有且只有一种记帐码与每一个在R/3中处理的凭证行项目相关联由记帐码控制行项目是借方还是贷方。因此过帐从贷方指定借方记帐码也为行项目指定特定科目类型(客户、供应商、科目、资产、物料记帐码帮助控制行项目的字段状态。字段状态指行项目的屏幕显示。根据行项目上的目标是确保数据输入的精确和有效。使用字段状态功能允许字段的适当组合现在数据输入过程中以预防包含和排除错记帐代 贷项凭 贷 客 发 贷 供应 借 借 总帐科 取消,选项,请 贷 贷 总帐科 取消,选项,请 SAP取消,选项,请取消,选项,请 发 借 客取消,选项,请P.代代借方/贷帐户类R/34特殊结算期间有12个常规过帐期间供需要时使用有效记帐期有效记帐期 可能关闭期 0607 0910 12 R/34特殊结算期间有12个常规过帐期间供需要时使用有效记帐期有效记帐期 可能关闭期 0607 0910 12 SAP需凭需凭标题信 Text行项目SAPuntsetail 3100(销售)6Mktg负记帐代码:dtail3710(Zebra供应公司一旦记帐凭证,您就可以从最终报表到原始凭证来查看各个细目级别的结果审记线报 余 行项 凭证/事LSAPB/SP113100113100一月二月三月四一旦记帐凭证,您就可以从最终报表到原始凭证来查看各个细目级别的结果审记线报 余 行项 凭证/事LSAPB/SP113100113100一月二月三月四主题:记帐主题:记帐方该主题结束后学员应该掌握R/3中的凭证理论和凭证结构。??公司代?货币/比记帐、更改、显示和冲销下列凭证类型?记帐基本总帐凭?记帐获取资产的AP凭??记帐手工检?手工应用现今收SAP过帐方过帐方基本财务配置完成。主记录数据传输到系统中。现在您的职责是与用户部门一起工作,测试精度配置。首先,您将必须学习处理事务的I模块的基本功能。因为其它项目组还没有进行到同样的项目状态,您还不能测试这些模块的综合功能。因此这里只能限定测试I功活使自己熟悉财务凭证的结构使自己熟悉财务凭证中的重要字段过帐并显示多种类型的财务凭证更改和冲销财务凭证SAP4-1-单元主题日常处记帐方4-1-单元主题日常处记帐方R/3R/32对或错:R/30让我们来让我们来过帐一个凭日期和周公司代货凭证类记帐数帐户分SAP记帐凭记帐凭4个日凭证日期 12月21,记帐日 12月22,转换日期 12月23,输入日1221SAP记帐凭货记帐凭货 首选并行货币 美次选并行货币 欧洲货SAP注意记帐凭记帐凭凭证类客户支 项目总OriginalDocuments 发 No 参考号码项SAP凭证类型为凭证附加了号码范围。号码范围可以在外部定义也可以在内部定义考虑安全因素,权限组可以运用凭证类型。反记帐由凭证类型控制重要的标准重要的标准凭证类SAP注意:R/3和最普遍的预配置凭证类型一起发布记帐凭记帐记帐凭记帐代帐 1.S,D,K,A,M 记帐代码在行项目中有控制功能PK包括1.对于行项目的有效帐户类型(客户、供应商、总帐科目、资产以及物料其他细 2.如果记帐科目为借记或贷3.其他细目的字段状SAP注意:字段状态决定了在输入凭证时每个行项目的屏幕布局成本中文 3.字段状态帐 2.借款或贷款税务代过帐一个凭证-科客户或借供应商或贷过帐一个凭证-科客户或借供应商或贷记帐代码31总是一总分类资原科SAP供应记帐凭记帐凭科目分配字行项目细差旅 成本中心GasMileagefor 业务区域SAP记帐凭记帐凭记帐只要已记帐凭证并分配了凭证号,凭证就成为了数据库的永久部。现R/3将跟踪凭证的任何变化SAP记行项目4-1-单元:日常处主题:记帐方FI组负责查看日记帐分录是否按正确格式输入并包含所需信息。因此,组必须熟悉R/3会计凭证中最重要的字段。4-1-单元:日常处主题:记帐方FI组负责查看日记帐分录是否按正确格式输入并包含所需信息。因此,组必须熟悉R/3会计凭证中最重要的字段。R/3 向凭证附加号码范围。 R/3R/3凭证 1000FYSECOND行项目的记帐代码是凭证 1000FYSECOND行项目的记帐代码是练4-1-单元:日常处主题:记帐方练4-1-单元:日常处主题:记帐方R/3A/P凭证A/RA/RR/3大多数会计凭证会是FI以外产生的事务的结果,但是FI组必须测试在R/3中定位并复查记帐R/31137XX113100,传输基金到公司代码1000中的新现金帐户。将当日日期作为记帐和起息日期,为100000UNI40501-3-3-1中记录该单元后,可以显示传输基金到新记录公司代码1000中来自供应商VEND-XX的10000UNI的发票收据。发票针对新的膝上型记录公司代码1000中来自供应商VEND-XX的10000UNI的发票收据。发票针对新的膝上型PC。您已为该新资产创建了资产主记录。由100。请使用应付帐户记帐发票功7031在此您将可以选择工具栏上的FI凭证。请记录资产的统驭帐户。FI100015000到客户帐户CUST-(SDFI)。该事件无需收税,因此请使用税务代码A3的组合计算税。借记(PK50)将用于国内收入的总帐科目800001。由于正在获取利润,因此有多个其他科目分配要跟踪。利润中心将为9999,业务范围将为9900,CO-PA段分配用于CUST-XX,销售组织1000,分销渠1202。(通过选择更多框和细目框,然后点击工具栏上更多FI1000CUST-XX10000。客户已拥有初始发票,因此使用A/R贷项凭证功能为5000型的贷项。行项目二使用记帐代码40,它属于总帐科目的借项。4-1-3-8更改并冲更改并冲销凭该怎么办SAP冲消凭冲消凭冲消凭证的条件原始凭证仅包含了客户、供应商或总帐行项目原始凭证被记帐到FI系统中。其他模块中产生的凭证应该在该处进行更正。更改会自然反映到FI中。所有指定值(例如,成本中心)仍然有将为冲销凭证创建新凭证号码SAP更改凭更改凭影响会计系统(科目号码、金额等)的数据在任何环境下都无法更改。调整或冲销凭证对于更正这些字段错误以维护有根据凭证更改规则使用原始凭证号码可以更改凭证SAP显示更改的凭财政年显示更改的凭财政年总帐存款范SAP字段更改的详细信字段 起 值Lineitem 截 值总帐科特定字段全部更改的清日 字 字段 值 值MM/DD/YYYY字段 值 值:凭已更改字段清AB:4-1-单元:日常处主题:记帐方4-1-单元:日常处主题:记帐方R/3中可以得到校正。根据更改需要,有些R/3提供的在原始条目和冲销条目之间的交叉参考。R/33VEND-XX7000UNI记帐另一10004043XX2100已发现不仅原始发票缺少文字,而且金额也有误。发票应记帐为7500销原因代码RE。记帐冲销并记录新凭证编号。/设置数据功能参考凭证指可以复制的以前记帐的凭证/设置数据功能参考凭证指可以复制的以前记帐的凭证会计凭证样本指模型凭证,也可以被复制到新记帐中保存/设置数据功能允许重复记帐时某些数据的自动输简化记参考凭 保存/设置数凭证号码 标题和行项目SAP 帐 金 PK帐户 金 PK帐户 金 公司代码: PK帐户 金 在本例中,用户复制了已在本例中,用户复制了已有凭证来记帐新凭证。在记帐时简单地指示参考凭 可以实现目的使用以前记帐的凭证记#抬头 //行项目SAP 帐 金 帐 金 这里有快速输入总帐科这里有快速输入总帐科目行项目的单独屏限选择长度通常为1或2使用定制,可以配置各种输入模板以满足不同最终用户的需求总帐快速输屏幕模板变1行项快速输SAPPK帐 成本中 金40123000 50345560 50907902 PK帐户 TXBA 40 9900 40 50 帐户分配模型包括缺帐户分配模型包括缺省情况下位于已记帐凭证的行项帐户分配模型可能包含未限定数量的行项目并包含已记帐金额帐户分配模型中的记帐不必完成。例如,帐户可以包含在模型中而成本中心段为空,以待使用模型时,在最终记帐中完成科目分配模科目分配模模型编已记帐凭SAP 帐 金 帐 金 其他分配如成本会计分配也其他分配如成本会计分配也可以添加给会计分配模型其他分帐户分配模已记帐凭SAP 帐 成本中心金 帐 成本中 金 不同帐户分配模型可用于同一凭证。也可以手不同帐户分配模型可用于同一凭证。也可以手工输入其他行项目该功能主要用于在财务帐户中输入凭证记帐时,帐户分配模型可以多次调用以重复添加行项一个凭证的多模已记帐凭手工手工输SAP 帐 金 抬头 PK帐 成本中 金40123000 50345560 50907902 40123114 40453698 40489956 50125589 40125552 50456688 帐 金 参数标识相关项用于在用户主记录中参数标识相关项用于在用户主记录中确定字段缺省值用户使用该步骤的好处在于他(她)不再需要在屏幕上专门输入字段值示例:如用户仅有公司1000的权限,系统将自动在显示公司代码的字段中输入值1000。维护用户参创建总帐科目初始屏SAP参帐公司代?BUK 公司代预制该凭预制该凭SAP未完成的凭证可以先未完成的凭证可以先预制并在稍后记帐,此操作可由相同或不同用户完成预制的优点之一是您可以在开始预制时联机评估凭证中的数据以用于报表,而/预制凭证时不支持替换和验证,但是当预制完成并记帐时支持替换和验证预制凭帐 金 成本中 预 SAP用户:您可以单独地也可以通过清单记您可以单独地也可以通过清单记帐预制的凭证,如果通过清单记帐多个预在细目和凭证成功记帐后,系统将给出清-使用该清单您就可以为由于缺少关键信息(如成本会计分配)而无法记帐的预制凭证执行任何所需的记帐处理。您也可以创建批输入会话来记帐已预制凭记帐预制凭帐 帐 金 金 成本中 成本中 SAP预已记帐凭证号码:事务值已更凭证已完成//已记预制凭 预制凭 SAP数据更完成并在稍后记主题:记帐主题:记帐技完成该主题后,学员应该掌握使用下列项目更有效地记帐?参考凭?会计凭证样?会计分配模?总帐快速输?保存/设置数?参数标识相关SAP记帐提记帐提进IDES处理的标准输入类型确定最有效的数据输入方法。作预制凭证并解释何时可以使用使用编辑选项定制单独用户屏幕SAP4-2-单元:日常处主题:记帐技4-2-单元:日常处主题:记帐技IDES处理的标准输入类型确定最有效R/3提供的各种简化记帐凭证的处FI记帐多条目时,通过选择“系统”->“用户参数进入总帐科目记帐屏幕。用当日日期填写凭证日期来练习使用R/3的保存数据功能。然后用批注“HOLDTHATDATA”填写凭证抬头文参考凭证指可以复制的以前记帐凭证。请参考练习1-4-3中创建的凭证编号在R/3中记帐凭证。该凭证的循环费用(帐户4043XX)应该5000UNI,因此在输入抬头数据时请选择“不建议金额”选项。所theG/LAccountPostingInitialDocumentontheG/LAccountPostingInitialDocumentonthePostwithreferenceisanoption帐户分配模型Utility4。该帐户分配模型的用途是什么?心2100?Utility41000中用今日日期记帐凭证。12000。记录凭证号码。有多少要记帐到总帐科目416100,成本中心2100?1000中记帐下列日记帐分录从而使用总帐快Pk-TX-帐户-金额-成本中心-Pk-帐户-金额-TX-Pk-TX-帐户-金额-成本中心-Pk-帐户-金额-TX-成本中心-Pk-TX-帐户-金额-成本中心-Pk-帐户-金额-TX-成本中心-4-2-单元:日常处主题:记帐4-2-单元:日常处主题:记帐提只有在会计负责人认可后,会计部门的新职员才能向总帐凭证输入。R/3的建议步骤允许新职员输入工作所需的日记帐分录,然后“初始”记帐它们。随后负责人将复查并记帐这些凭证。R/3中凭证的初始记接收到金额为4000UNI的公司代码1000VEND-XX的发票。它由负责交纳4043XX,成本中心2100,业务范围9900费用的新职员输入到R/3。在R/3中初始记帐凭证。系统产生了哪些消息?G/L、A/RA/P菜单凭证区域的已成本中心1000。更改然后保存凭证。注意:在总帐中尚未创建凭证。4-2-单元:日常处主题:专业记4-2-单元:日常处主题:专业记帐概R/3中的编辑AR、APGL菜单栏选择“环境”->“用户参数”来使用该功6项。保存更改。完成后进入主R/3菜单。4-2-3-4进入总帐凭证输入屏幕,观察可以用于数据输入的抬头字段。多少字段4-2-3-54-2-3-4进入总帐凭证输入屏幕,观察可以用于数据输入的抬头字段。多少字段4-2-3-5复查记帐复查记帐技总帐快速输会计凭证样科目分配模参考凭?保存/设置数参数标识相关SAP参考凭证/会计样参考凭证/会计样本凭证讨参考凭证和会计样本凭证的差SAP帐户分配模型讨帐户分配模型讨判断题帐户分配模型可以由最终SAP讨论总帐快速输入讨论总帐快速输入设SAP保存/设置数据,保存/设置数据,PID讨SAP专业记帐专业记帐概支付条折起息记帐跨公司代码凭外币记自动记验证和替特殊总帐事SAP主题:专业主题:专业记该主题结束后学员应该掌握描述R/3中的支付条件功能和它对折扣处理的影响。按外币记帐凭证R/3中的自动记帐功R/3中验证和替换的目的SAP专业记帐专业记帐概组现在必须测试R/3处理更专业的记帐功能的能力,例如支付条件、公司间事务、外币交易以及自动记帐。必须配置每个组件以满足IDES的单独需要。作熟悉跨公司代码事务记帐(可选)熟悉R/3中的外币交易解释自动记帐目的,并在使用自动计算时模拟凭证记帐(可选)熟悉在记帐凭证时确认和替换以及如何增加数据的完整性熟悉R/3中特殊的总帐记帐SAP支付条支付支付条支付条件被定义为4个由字母数字组成的字符代R/3发布了典型的支付条件代码,但是,仍然可以在配置中每个条件至多包含3个可用截至日期和折扣组合SAP由用户定义的说明143%,302,45支付条支付条日起息日定义了支付条件开始的日期。R/3允许定制这些日期发票日12月01收据记帐日12月02凭证输入日12月03SAP缺省起息日输入日缺省支付条缺省支付条发票日12月01支付条件收据/记帐日12月02凭证输入日12月03SAP保留支付条款支付可以有自己的支付条件定义。这类支付条件称为保存/。SAP支付条保留支付条款支付可以有自己的支付条件定义。这类支付条件称为保存/。SAP支付条 分期付 比 支付条4-3-单元:日常处主题:专业记帐概4-3-单元:日常处主题:专业记帐概R/3SD项目组已决定使用许多R/3发布的支付条件。他们创建了若干新条件以R/3R/3CUST-XX的缺省支IDES可以使用的其他支付条件,然后天内3%现金折扣2%现金折扣支付按3部分金额到期(分期付款分期付款:30%分期付款:40%分期付款:30%使用支付条件4-3-1-4发票记帐后,可以在显示或更改发票时查看起算日期。将客户缺省支付ZB014-3-1-4发票记帐后,可以在显示或更改发票时查看起算日期。将客户缺省支付ZB01。保存更改。接着,运用凭证记帐知识,在公司代码1000CUST-XX3000UNI的发票。将今日日期作为凭证日期和记帐日期。该发票的贷方应该支付费用给收入帐户800001,税务代码A4。保存凭证,然后记录凭证号码。4-3-1-5单元:日常处单元:日常处主题:专业记帐概R/3可选:读4-3-2的联机凭帮助R/3FIFI跨公司代码记帐4-3-单元:日常处主题:专业记R/34-3-单元:日常处主题:专业记R/3为了获得最大折扣,IDESAG为姊妹公司采购一定的货物。他们希望确认R/3跨公司代码功能将精确地记录这些事务。所有跨公司日记帐分录都被R/3310005000的发票,该发票用于预订印有IDES标志的火柴。订单将被交给英国会员,IDESUK,公司代码2000。发票应该使用公司代码2000的记帐代码40和成本中心2-477000(广告)VEND-XX。在公司代码中创建A/P发票以记录事务。如果需要税务代码,请使用V01000中创建的凭证,然后列出借方和贷方记帐,特别注2000中创建的凭证,然后列出借方和贷方记帐,特别4-3-2-4显示在以前练习中记帐事务时收到的跨公司代码凭证。有必要使用为在4-3-2-4显示在以前练习中记帐事务时收到的跨公司代码凭证。有必要使用为在A/P中“凭证”部分的跨公司事务而特别设计的工具来查看跨公司代码外币处外币处R/3中的每个总帐事务被自动捕获2种货币交易货币指输入到凭证抬头的货币本币或公司代码货币附加给凭证的公司代码货币可以配R/32种额外或并行货币用户可以用任何被存储的货币显示事务记帐到汇率差别时自动建立帐户(如需要)SAP汇率4种可用货币可以是汇率表中维护了其比率的任意货币汇率4种可用货币可以是汇率表中维护了其比率的任意货币 金 事务货 事务货 本 本 转换率 12月02SAP汇率类 生效 汇平平平汇率类汇率类型允许存储多种汇率并用于不同用途 汇率类汇率类型允许存储多种汇率并用于不同用途 再加点 SAP汇率类 生效 汇外币功欧公司代码 外币功欧公司代码 巴 汇率类型: 汇率类型: :事务货币:SAP配置设置可以保证输入汇率类型而不是(例如)EUR将导致错误消息。4-3-单元:日常处主题:专业记帐概R/34-3-单元:日常处主题:专业记帐概R/3货币存储功能。IDESAG将他们的产品输出到世界各地。有时候,他们也需要从国外购买R/3产生凭证的公司代码的货币被作为 R/3中输入抬头包含货币的凭证时,交易的金额将被输入。可以始UNIUSDR/3<1/(UNItoUSDRate)>=USDtoUNIRate可计算反比率。M目标货所有比率来简化汇率。“M”转换的基本货币是USD。您已收到供应商1993,Snyder,INC.的金额为USD的发票。他们位USD支付。可让系统从汇率表列出的当前汇率选取汇率。费用应该被交到帐户您已收到供应商1993,Snyder,INC.的金额为USD的发票。他们位USD支付。可让系统从汇率表列出的当前汇率选取汇率。费用应该被交到帐户477000(广告)和成本中心3200(市场)。该转换无需交税,因此使用税务代码V0。利用记帐凭证的知保将货币更改为USD。一旦进入行项目屏幕,您就可以更改抬头信息。1000UNI查看货币。UNI金额为多少?该金额和您在本主题以前部分指出的汇率类型4-3-3-FI单元:日常处单元:日常处主题:专业记帐概R/3可选:阅4-3-4的联机凭R/3FIFI凭证输入功能自动记帐4-3-单元:日常处主题:专业记帐概4-3-单元:日常处主题:专业记帐概IDES难以记帐到R/33R/31000CUST-XX1000UNIA414%800000的贷计。收入科目的其他科目分配应部门转到凭证概述屏幕。列出了多少行项目? .模拟,并查看项目以决定如果记帐凭证则自动计算的模拟,并查看项目以决定如果记帐凭证则自动计算的可选和特殊代码块(或帐户分配)相关的主和特殊代码块(或帐户分配)相关的主数据在每个相关应用范围内定义组合可被证实,输入到特殊帐的值可以替主数据检主数据(许可值 结合验 FI-帐户图 只能用成本中心44 56来记帐帐户12987 只能用帐户编号526CO-成本中 133来记帐业务范围156用户定义字 业帐 范 数据仓 名 长 类 成本中 SAP验XSAP验XSAPCC=帐户CC==验证信验证信SAP用户消息400000不能使用成本中心01。替替替换可以在用户输入数据时方便地使用资产 资产 资产 SAP从成本中25的所产已被预订给成本中心4-3-单元:日常处主题:专业记帐概4-3-单元:日常处主题:专业记帐概R/3中使用验证R/3中验证并替换的说明后,请问验证和替已经决定在公司代码1000中禁用业务范围0001IDES有时要更改成本中心编号。在更改时,他们不希望停止向旧特殊总帐事客户 合并帐预付定金特殊总帐事客户 合并帐预付定金请 SAP已注释条允许将明细帐用于备用目特殊总帐条目的详细特殊总帐条目的详细信某些特殊总帐条目可以从专门为此设计的菜单路径来访EX:预付定记帐该类型条目需要特殊的已提交记帐代码SAP 帐 特殊总 事务类A特殊总帐特殊总帐事务范利SAP主题:日常主题:日常记帐帐户分该主题结束后学员应该掌握G/L、A/RA/P科目余额和行项目。使用工作清单简化日常工作SAP日常记帐日常记帐科目分作熟悉用于分析财务科目余额的技术熟悉用于分析行项目细目的技术SAP4-4-单元:日常处主题:日常记4-4-单元:日常处主题:日常记帐科目分R/3G/L、A/RA/P户。您,作为项目组成员必须保证在R/3中可以很容易地联机获得余额。R/3中定位并显R/3子模分析R/3总帐科目余额显示屏幕,然后列出可以从联机显示获得的10001400004-4-1-1000的客户CUST-XX的余额。客户当前所欠余额为多少?列出该屏幕可以使用的3个额外数据显示选项。凭证具体行分0000415000 行项目外部采 凭证具体行分0000415000 行项目外部采 处,我们双击第二个行项目 SAP显 450.00选 450.00分 货 金 WE 行项目详细分SAP总帐帐公行项目详细分SAP总帐帐公司代 凭证编行项目2/借方条/金凭证抬头详细分SAP凭证类 总帐凭凭证抬头详细分SAP凭证类 总帐凭抬头文参考凭 凭证日输入日货 记帐期对象类输入 事输入日 输入时更改日 最近更按分配字段排 SAP0000415000/3000 按分配字段排 SAP0000415000/3000 显 450.00选 450.00分 凭证日 货 金 分配字“分配分配字“分配”字段是行项目的额外参考字段行项目可在行项目目录中按“分配”字段内容排序SAP 分 业务范围 PK货行布 分配编号字段可以(但不是必须)包含在行项目布局中不同行布局范行布 分配编号字段可以(但不是必须)包含在行项目布局中不同行布局范例(参阅以上SAP帐公司代用成本中金分业务范凭证类记帐代货金凭证类凭证编凭证日金单元:日常处单元:日常处主题:日常记帐科目分R/3中显示文档时“行布局变式”和“总计变式”的可选:阅4-4-2联机凭R/3R/3FIFI凭证处理中的功能凭证显示4-4-单元:日常处主题:日常过帐科目4-4-单元:日常处主题:日常过帐科目分G/L、A/RA/P项目组成员,您必须熟悉R/3的细分功能和可用于联机查看的信息类型。R/3将允许R/3细目支持相应的R/3子模块中的联机总帐科目、供应商和客户的科目余1000476000的打开项目。您将发现这里有多个47600019976月的帐户活动。请用选看公司代码1000中帐户4043XX的费用。您是否看到单独行项目记帐到的成本中心? 户? 的业务范围? CUST-XXVEND-XX的初始记帐凭证。谁预制了凭证,预制日期为4-4-2-工作清可为下列工作清可为下列对象定义工作清单 (公司代码 总帐科目组 (客户 (供应商 (总帐科目总帐科目总帐科目工作清单的强大功能 工作清单指定值SAP值 总帐科目组 公司代 总帐科工作清单:总工作清单:总帐科公司代 选择条 使用工作清SAP这是使用工作清单在一系列帐户中查找帐户行项目的范例可使用工作清单功能显示总帐科目行项目:初始屏4-4-单元:日常处主题:日常记帐科目分4-4-单元:日常处主题:日常记帐科目分余额。复查步骤以使用R/3工作清单功能检查日常科目余额。R/3判断题:工作清单允许您同一时间查询一系列科目 4-4-3-5科目余额经理希望每日监控他认为有风险的多个关键帐户。他希望维护其中包含了客户4-4-3-5科目余额经理希望每日监控他认为有风险的多个关键帐户。他希望维护其中包含了客户CUST-XX和由您的同学创建的若干其他客户。工作清单应该以项目KUNNR(客户)为基础。G/L、A/RA/P主应用程序工具栏上“环境”下4-4-3-6使用新创建的工作清单,使用“转储数据行布局”查看所包含科目的打 主题:日常主题:日常活动报表(可选在该主题结束时,学员应该掌握描述并执行下列日常活动报表?简要凭?行项目?记帐总?带余额APAR帐户清解释AP/AR信息系统中更新信息并执行基本的AP/AR信息系统SAP日常活动日常活动报告(可选新系统的一个重要需求是寻找获取和准备信息的便利方法。在其它模块中创建的涉及科目的数据必须在评估科目中可用。该数据必须不断更新并联机使用。必须满足外部和内部需求。在对活查看R/3中的标准财务报告,使自己熟悉R/3发布的报告选项和它们的位置(可选)熟悉标准报告屏幕,然后执行财务报告,第一次使用报表变式,第二次不用(可选)比较并对照包含在发布的报表树中的总分类帐报告(可选)比较并对照客户和供应商报告(可选)执行基本AP/AR信息系统报告(可选)比较并对照基本资产报告(可选)SAP报表,报报表,报表,报SAP财务报我们将看到五种模块的报FI财务报我们将看到五种模块的报FI-财务会 CO-控1342EC-企业控TR-库5SAP?TR-CM现金管?TR-FM基金?TR-TM库存管?EC-PCA利润中心核?EC-MC管理合?EC-EIS决策信息系?CO-OM间接费用控?CO-PC生产成本控?CO-PA销售和利润分?CO-ABC基于成本的活?FI-GL总帐帐户核?FI-AR应收帐?FI-AP应付?FI-LC合法?FI-SL专用?FI-AA资产报表编写目报表编写目?FI- FI- CO- CO- EC-SAP报表编写目的报表编写目的??FI- CO- CO- EC-SAPFI-报表编写目报表编写目的??FI- FI- CO- CO- EC-财务管理员和控制人员SAP报表编写目报表编写目的??FI- FI- CO- CO- EC-上层和中层管按照责任范围划分的公司不同部门的成本信息SAP报表编写目报表编写目的??FI- FI- CO-OMCO- EC-产品经不同市场部分的利润率和缴纳情况SAP报表编写目的报表编写目的??FI- FI- CO- CO-上层管理公司所有部分的高级别信息可用于制定战略决策SAPEC-比较基使用了比较基使用了哪个数据,它来自何处在报表中我们能进行哪种分析什么是报表定义方法报表是如何组织的SAP报表类报表类 报表已使用ABAP/4(高级业报表编 应用程序编程语言)编写代码许多这样的报表连R/3一起布以满足标准报表编写的需要细分报SAP报表详细报表详细类 ABAP/4查询为用户提供了按不同 ABAP/4代码编写器允许最终用户定报表编写器 器具有用于定义的GUI前端报表生成SAP总几乎总几乎在R/3的每一个区域都可以制出报表每个区域的报表体现了指定目标组需要的数据的视图不同的报表适合不同的信息需求报表树用来组织报表报表变式允许预定义报表选择决定公司的信息需求是设计高效的报表解决方案的基本要。SAP4-5-单元:公司组织案主题:组织4-5-单元:公司组织案主题:组织结构报R/3R/3的提交报告选项和它们在财务会计区域,为以下每个子模块列出3个提交报告:总分类帐、4-5-1-54-5-1-54-5-单元:公司组织案主题:组4-5-单元:公司组织案主题:组织结构报R/3R/3中的标准报告。作为示例,您将运行会计科R/3报告中是通用的。扩展帮助“帐户科目列表”的程序名称是什么?根据联22个其他选F1F4INT的科目表执行“会计科目表”报告,它是国际会计科目表。请检查结果,并说出113100F1F4INT的科目表执行“会计科目表”报告,它是国际会计科目表。请检查结果,并说出113100的科目名称。再次运行同一个报告,这次不登记会计科目表INT,而是从工具栏中T-AC010Variant,看看所得结INT中的帐户1000-1999,方法是输入这两个指定值,然后保存结VariantXX(XX是所在组的代码)作为新的变体名camR/3IDESInternational计划收购ABC公司,该公司生产一种畅销饮料,并通8IDES相同:IDESABC进行构造以提供内部、外部以及合并报告,为此您将提4-5-单元:日常处主题:日常活动报4-5-单元:日常处主题:日常活动报作为审计例程,IDES(内部和外部)的审计员应定期查询指定时间段内所登帐分录并输出为单独的日记帐分录类型。您的工作便是搜索R/3系统,确保系统生成内部和外部R/3用户所需的每日或时间驱动信息。4-5-查找并执行下列报告。然后填制科目以更好地了R/3G/L活“输出控制选项”对于在报告显示上为用户提供了极大的灵活性。使F1和F4的帮助功能可确定不同选项的作用。有关详细信息,请选择参数选择屏幕中的帮助扩展帮助。以下所列的报告均包括在信息系统“总分类帐”区域中的“会计”下面报告名称和指菜单路报告作注科目余CC1000,本年度科目1137XX和简要日记CC1000,本财行项目日CC1000,本财记帐CC1000,本财记帐总CC1000,本财4-5-单元:日常处主题:日常活动报A/RA/P财务执行官(CFO)4-5-单元:日常处主题:日常活动报A/RA/P财务执行官(CFO)在与风险管理委员会商讨公司的流动性和融资需求之R/3系格,以便更好地理解R/3中的某些A/R和A/P报告。A/RCUST-XX、A/RCUST-XX、A/PVEND-XX、A/PVEND-XX、4-5-单元:日常处主题:日常活动报4-5-单元:日常处主题:日常活动报A/RA/PIDESA/RA/P信息系统分别为客户和供应商提供到期日分析报A/RA/RA/RA/P4-5-5-A/P4-5-单元:日常处主题:日常活动报IDES4-5-单元:日常处主题:日常活动报IDES定期购买资本化机器设备。为使应付项目人员将支出记入资产,必须 格,以便更好地理解R/3中的某些可用资产报告。4-5-6-1资产购置CC1000,别3200。未登记资产报别3200。单元总日常处单元总日常处理需R/3是如何满足会计部门的基本财务处理需要?SAP单元总日常处单元总日常处理术R/3凭证处理术语的含义是什么凭凭证类凭证编号范记帐代帐户类SAP单元总日常处单元总日常处理记的500(本币)发票收据。借记:办公贷记:供应商:使用自有供应商3.显示当日自有供应商的作SAP日常处理:日常处理:单元总参与人员应当能够解释 如何满足财务部门基本的财务处理需求R/3凭证处理术语过帐、更改、显示和冲销财务凭证执行日常活动基础上的联机显示和报告SAP4-单元:日常处主题:记帐方4-单元:日常处主题:记帐方R/3应能够在R/3中登记各种类型的凭证。R/3R/3R/32会计凭证分为两部分,标题部分包含与管理整个凭证相关的数据,如凭证编号、记帐日期、公司代码、货币和凭证文本等。行项目则构成对或错:R/3中的财务凭证在可以过帐前余额必须为0正R/3中的现有凭证,填空以正确完成下列关于在凭证处理中 凭证类 可为凭证附加编号范围。 凭证类 可为凭证附加编号范围。 日期将事务分配给财政年度和期间用于报表。该日期必须 R/3R/3会计财务会计总分类帐凭证显示转到凭证标题凭证 1000FY3KR–1997331SECOND行项目的记31–业务区域成本中心利润中心功能区域R/3通过借记特为此创建的新帐户1137XX,并贷记帐户113100,将基金1000中的新工资现金帐户。把今天的日期作为转帐日100000UNI事物。使用总帐凭证条目功能进行总分40R/3通过借记特为此创建的新帐户1137XX,并贷记帐户113100,将基金1000中的新工资现金帐户。把今天的日期作为转帐日100000UNI事物。使用总帐凭证条目功能进行总分4050会计财务会计总分类帐凭证输入Enter金记值日帐金记值日199744菜单路径凭证使用记录的该单元的练习1-3-1的凭证编号,可显示将基金传输到新菜单路径凭证使用记录的该单元的练习1-3-1的凭证编号,可显示将基金传输到新显示输入公司代码输入本年度,然后按Enter凭证类SA,位于凭证标题屏幕(帽子图标)时行项目编2记录来自公司代码1000中供应商VEND-XX的10000UNI发票的PC。已创建了该新资产的资产主记录。因7031会计财务会计转储类Enter转储类Enter金银转储类Enter金菜单路径凭证计凭证,在此处您可以在工具栏上选择“FI凭证”。请记录资产统驭公司代固定资产资产资产0当财政年净帐面价将FI统驭科在FI中将发票过帐到用于公司代码1000中15000的客户帐户CUST-XX(SD中完成,但是为了进行测试,我们将在FI中输入发票)。该事件不用交税,因此使用带税务代码A3在FI中将发票过帐到用于公司代码1000中15000的客户帐户CUST-XX(SD中完成,但是为了进行测试,我们将在FI中输入发票)。该事件不用交税,因此使用带税务代码A3的(PK50)800001。因为我们正在9999,业务部门将是9900,而CO-PA段分配用于CUST-XX,销售组织1000,分销渠道12,部门02。(当通过选择更多框和细目框,会计发金税金代金业务区EnterCO-PA客EnterCO-PA客按以上事务应该在FI中过帐到公司代码1000中10000的CUST-XX。客户已经拥有初始发票,因此通过使用A/R信用凭证功能给出50001-3-6使用作为总帐科目借记的记帐代码40。会计Enter金税金代Enter金业务区Enter金业务区EnterCO-PA客Hit会计当111231X仅自有凭当用户忘记了特定的帐户编号时,该报告非常有帮助。通常用户应知到其所查找的凭证类型,因为明确凭证类型将有助于用户更快地查明R/3中校正及R/3X仅自有凭当用户忘记了特定的帐户编号时,该报告非常有帮助。通常用户应知到其所查找的凭证类型,因为明确凭证类型将有助于用户更快地查明R/3中校正及R/3不能始终冲销。只有当原始凭证中没有已清行项目时才可以冲销。原始凭证仅包含客户、供应商或总帐行项目,由于原始凭证是在FI系统中登记的,因此所有指定的值都将有效。37000UNIVEND-XX过帐另一个1000,成本中心2100的新帐户A/P发票。收会计过帐s按Enter按Enter金金成本中菜单路径财务会应付帐款当更改将沿用原始凭证编号应付帐凭证显应付帐凭证显示更当年(Enter键继续7500UNI转帐。需要用新凭证编号记录更改。因此要冲销原始凭证。期。使用撤消原因代码RE。记帐冲销并记录新凭证号码。应付帐款取消/冲销当选择工具栏中的“显示凭证”可在冲销前应付帐款当(Enter(Enter继续4-单元:日常处主题:记帐4-单元:日常处主题:记帐提设置数据和参数ID等功能更加有效地登记凭证。R/3提供的简化记帐过程的各种件保存数据可以维护输入的数据以进行后续处理。在指定屏幕上该用户可以使用数据直到用户注销或选择系统用户参数文件删除数据。数据功能。然后用批注“HOLDTHATDATA.”填写凭证标题文本。数设置编辑选项参考凭证指可复制的以前过帐的凭证。参考在练习1-4-3中创建的凭R/3中记帐凭证。该凭证的循环费用(4043XX)证总分类帐证总分类帐凭证录入总分类帐过帐参凭证编号记录于1-4-请不要拟定金X然后按Enter处理该屏幕,在两个行项目的金额中输入5000,PK4043XX(PK 证。查看帐户分配模型Utility4。该帐户分配模型的目的是什么?会计财务会计总分类帐凭证录入板中心2100?财务会计总分类帐凭证录入中心2100?财务会计总分类帐凭证录入参考凭证科目25使用帐户分配模型Utility4,在公司代码1000中用今天的日期过帐凭过帐到总帐科目416100,成本中心2100?会计总分类帐凭证录入工具科目设置按Enter贷方分按Enter键查看金额分配。选择凭证以显示凭证30002100,1200025%贷方分按Enter键查看金额分配。选择凭证以显示凭证30002100,1200025%1000中使用今天的日期过帐下列日记帐分录,从而用总帐会计总分类帐凭证标题信息将总分类帐快速录入清出工具栏EnterGLAccount凭证CreateG/LAccountTab键可在该屏幕中切换字段,按EnterPk-帐户-金额-TX-BA-成本中心-Pk-TX-BA-帐户-金额-成本中心-Pk-TX-BA-帐户-金额-成本中心-Pk-帐户-成本中心-Pk-TX-BA-帐户-金额-成本中心-Pk-帐户-金额-TX-BA-成本中心-执行下列任务,以便更好地理解R/3。在1000的VEND-XX收到金额为4000UNI4043XX、成本中心2100、业务范围9900R/3G/L、A/RA/P菜单中的预制凭证财务会计会计凭证标题信息按Enter金按Enter金金业务区凭证凭证XXXXXXXX(唯一凭证编号)发现成本中心应该为成本中心1000。修改以后保存凭证。请注意:这会计财务会计应付帐款凭证预制凭证按Enter更改预制凭证选择科目4043XX的行项目获得行项目明细更改预制凭证成本中它们将按预制的凭证记帐编号登记R/3中使用编辑成本中它们将按预制的凭证记帐编号登记R/3中使用编辑AR、APGL用户参数来使6总分类帐凭证录入标题输入屏幕中包含13个字段入编辑选项。保存更改。完成后进入到主R/3菜单。设置无外凭设置无外凭证不跨越公司代保存更改并进入R/3标题输入屏幕包含9答4-单元:日常处主题:专业记答4-单元:日常处主题:专业记R/3中支付条件的功能以及折扣对其产生的影响。应能够登记R/3中的跨公司代码凭证。应能够说明R/3中的会计货币储备能力。R/3R/3CUST-XX的缺省支应收帐主记显IDES当前可以使用的其他支付条件,然后指00013%现金折扣2%支付金额分3步到期(分期付款)123期付款:30%期付款:40%期付款:30%付条件更改为ZB01。保存更改。接着,运用记帐凭证知识,在公司代码1000中为客户CUST-XX创建123期付款:30%期付款:40%期付款:30%付条件更改为ZB01。保存更改。接着,运用记帐凭证知识,在公司代码1000中为客户CUST-XX创建3000UNI的发票。将今天的日期作为凭证日期和记帐日期。该发票的贷方应该支付收入帐户800001,税代码A4。保存凭证,然后记录凭证编号。会计财务会计应收帐款主记录将支付条件改为会计应收帐款发凭证标题信息按Enter金金*(星号表明录入平衡CO-PA客按CO-PA客按基准日期应默认为发票的凭证日期。*注意:付款条件:14-30-R/3310005000的发票,该发票用于预订印有IDES标志的火柴。订单将被交给英国会员,IDESUK,公司代码2000。发票应该使用公司代码2000的记帐代码40和成本中心2-477000(广告)VEND-XX。在公司代码中创建A/P发票以记录事务。如果需要税务代码,请使用V0会计应付帐款发会计应付帐款发按Enter金新公司代按Enter金成本中2-过您将收到3份凭证,一份的公司代码为1000、一份的公司代码为1000中创建的凭证,然后列出借方和贷方记帐,特别注会计帐户sPayable借贷暂记待结帐户公司代码显示在公司代码会计显示在公司代码会计借477000194001,暂记待结帐户公司代码贷A/P中“凭证”部分的跨公司事务而特别设计的工具来查看跨公司代码会计财务会跨公司代码编号按EnterAnswerthefollowingquestionsandperformthefollowingtaskstogainbetterunderstandingofprocessingwithin产生凭证的公司代码所用货币被作为 当向R/3中输入凭证时,凭证标题包含了货币,此处用于输入事务金为UNIUSDR/3<1/(UNIUSD为UNIUSDR/3<1/(UNIUSD的汇率USDUNI输入汇率。M汇率类到货M目标货准货币是USD。您从供应商1993,Snyder,公司处收到1000USD的发票。他们位于纽USD支付。请用系统从汇率表中列出的当前比率选定汇477000(广告)3200(市场)。该事务无需交税,因此请输入税务代码V0。运用记帐凭证的知识,输会计财务会计发会计财务会计发按Enter金按Enter金成本中过您将收到唯一定义的凭证编号公司代财政年Enter键继应付帐显示1000USD选择工具栏的“显示货币”选项以按UNI查看货币、公司代码1000UNI计算的金额为多少?该金额与本主题早先部分中FIFIR/3中的自动记R/3要求您用公司代码1000为CUST-XX记录发票。购买金额为1000UNI14%A4的销项税。收入将被预订作为800000的贷记。收入帐户的额外帐户分配应该被预订客户:CUST-销售机构:分销渠道:部门转到凭证总览屏幕。请问列出了多少行项目?会计财务会计发会计财务会计发按Enter金按Enter金*(星号表明录入平衡CO-PA段分客销售机按Enter键连续返回前面的屏幕,直到第二行项目屏幕,在该屏幕中销项税帐175000122.81一可选R/3中的有效性检一可选R/3中的有效性检R/3中验证并替换的说明后,请问验证和替1000不允许业务区域0001IDES有时需要更改成本中心的编号,但4-单元:日常处主题:日常过帐4-单元:日常处主题:日常过帐帐户分R/
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