员工商业行为准则

祥源集团员工商业行为准则编号：版号：V1页码：第5页共7页

祥源集团员工商业行为准则编制赵咏梅日期2014年8月15日审核俞发祥日期2014年9月15日批准俞发祥日期2014年9月26日修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目录1.0前言 32.0基本准则 33.0工作与员工 33.1个人行为 33.2馈赠和商业款待 43.3沟通途径 43.4工作环境 54.0资产与信息保护 54.1保护公司的资产 54.2信息记录、报告与保存 55.0业务行为 66.0工余时间 66.1利益冲突 6

4.2.2费用报销单是员工常用的一种重要报告。员工可报销公司制度许可范围内的花费，但必须是真实的、为业务而发生的费用。不得对任何未实际发生的费用、或任何非业务原因发生的费用进行报销。虚假报销是不诚实的行为，是绝对禁止的。4.2.3绝对禁止向管理层、审计部门或公司外的组织及人员提供不实的报告。不实的报告不仅包括提供不实的资料，也包括故意误导接收资料的人士。经授权批准对外提供的报告和文件，员工必须确保这些报告上没有错误、不实或误导的陈述。否则，员工将有可能承担由此给自己及公司带来民事，甚至刑事的责任。4.2.4每位员工应遵守公司记录管理的相关制度，正确保存及销毁所处理的文件。该制度适用于储存于任何介质上的信息，包含纸质文件或电子邮件等电子记录。5.业务行为公司与其他组织有着各种业务关系。这些公司或组织包括业务合作伙伴、政府机构和供应商等。当员工因执行公司业务接触到其他组织时，不论是买或卖或在其他情况下代表公司，也不论它们与公司的关系如何，员工都必须遵守商业道德及法律，都应遵守以下准则：5.1以明确、诚信的沟通为基础，避免错误的说明和引导，绝对不得向任何人士或组织做错误的说明或不实的陈述。5.2在选择供应商时，应公正地衡量所有决定因素。不管员工的职位是否能影响对供应商的选择与评估，均不得运用。无论员工在哪个部门负责采购工作，也无论采购量的多寡，员工都要秉持公正原则。5.3供应商的报价和其他资料，以及公司对这些资料的评估，均视为机密，如无管理层的授权及许可，员工均不得在应进行的程序之外运用这些资料，以确保公司的选择过程公正、有效。6.工余时间6.1利益冲突6.1.1决不允许员工以牺牲公司的利益来从事某些活动或以此增进个人私利。以下列出的几种常见的个人利益与公司利益冲突形式(包括但不限于)是绝对禁止的：A：未经公司书面同意，在竞争对手（除公司以外的其他同行业公司）的机构任职；B：员工利用工余时间，从事与公司利益有冲突的业务活动，直接或间接收到任何形式的酬劳；C：担任公司的供应商或公司供应商的代表，为公司的供应商工作，或担任其雇员、顾问、董事或股东等,以及因为向供应商提供有关祥源业务的建议或服务而接受金钱或任何形式的利益。D：在公司办公场所或在公司上班时间内或使用公司的资产（包括设备、电话、用品、资源及公司信息等），从事非公司的工作；E：在与公司有业务交易、关联协议或有竞争关系的机构中享有直接或间接的经济利益；F：利用内幕消息及内幕交易谋取自身的经济利益或其他利益；G：违反回避制度，参与有个人经济利益的活动；H：未经授权，即以公司的名义或代表公司向大众或媒介发言；I:员工不应滥用在公司的职位或影响，去促进或协助自身或他人的活动。未经公司授权或批准，员工不得以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍、为自身或他人提供担保、证明等相关业务活动；J:通常情况下公司不允许员工从事第二职业。如果员工有这方面的问题或要求，应事先告诉直接领导并征得公司的同意。K:公司应在商言商，员工未经批准不得参与政治活动，发表政治言论，不得以公司名义或公司员工的名义进行任何社区活动，如果因此给公司造成不利影响，员工应辞去在公司的工作，以免造成冲突。6.1.2与员工关系密切且为相同行业工作的亲人A：在某些情况下，员工的配偶、直系亲属或其他与员工关系密切的个人是公司的竞争对手或供应商，或者受聘于他们。虽然每个人都有选择及发展事业的权利，然而上述情况会引起安全、保密和利益冲突的特殊考虑。这类密切关系可能使您无意中妥协而牺牲了公司的利益。如果员工存在上述情形，应告知您的直接上级，以评估问题的性质及寻求解决办法。在有的情况下，您和亲人其中一人必须改变职务。员工与亲人间的利益绝不允许以有意或无意牺牲公司的利益为代价。B：公司有权根据员工职务性质，评估此类问题危及公司利益的可能性及寻求解决方法，提醒员工切勿因此而泄露公司的机密信息，并有权在必要时调整员工或同在一个公司的与员工关系密切的亲人的职务。本人确认已经仔细阅读并完全知悉、清楚和接受祥源员工商业行为准则内容，并将遵照执行。承诺人：