《大学生就业指导》第五章 求职自荐材料的准备

第五章求职自荐材料的准备第一节自荐材料 第二节求职信与个人简历第一节自荐材料 自荐材料是大学毕业生用来和招聘单位取得联系，投石问路最常用的方法之一。在求职择业过程中，自荐材料是大学生求职择业、赢得面试的“敲门砖”。因为自荐材料是反映毕业生个人总体情况和综合素质的主要材料，是毕业生与用人单位信息交流的载体，也是用人单位透视大学生的一扇“窗户”和决定是否面试的重要依据。一、自荐材料的作用（一）自我评估，做出合理的择业取向。编写自荐材料过程中，毕业生逐渐清楚了解自己的实际情况，能对自身的情况做出全面的分析和评价，明确自己的专长和爱好，把职业的要求和自己个性特征、实际才能结合起来，理性思考，做出明智的择业取向。（二）宣传接洽，通往成功就业的阶梯。通过自荐材料，用人单位不仅可以了解你的个人简历，而且可以了解你的知识能力以及特长、爱好，并能够争取到一次面试机会。（三）重要依据。自荐材料是用人单位面试的出发点及面试后做出取舍的主要依据。二、自荐材料的编写要领（一）目标明确。组织和编写自荐材料的大目标和大方向就是为了就业，凡有利于就业的各种材料、各种组织编写方法都可以加以运用。（二）针对性强。即编写自荐材料时，应根据大致的就业意向，根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料的合理组织、安排和撰写。要做到有针对性，就必须做到知己知彼，根据不同情况写出最适宜的自荐材料，投其所好。（三）客观实用。即实事求是，摆正位置。在编写自荐材料的过程中要采取客观真实的思想态度，可以说，自荐材料的真实性是一个择业者的生命线，一旦用人单位发现自荐材料有假，便会让应聘者失去理想的就业机会。另外，在文体上，自荐材料属于实用文书写作中的说明文一类，其目的就是为了就业，切不可过分追求文笔超脱，言辞华丽，而舍本逐末。（四）创造性。自荐材料从形式到内容，材料结构和组织取舍，完全可以发挥自荐者的创造性思维和丰富的想象力。一些用人单位常常被这些创造性很强的自荐材料所吸引，做了进行面试录用的决心。但创造性并不等同于求新求异，要切忌哗众取宠，把握好创造性和求实的尺度。（五）独特性。正因为自己编撰自荐材料是一项创造性工作，所以它也最能充分展示择业者的个性特征，使自荐材料具有他人不可取代的独特性。（六）全面性。要针对应聘对象，取舍得当，突出要点，结构合理，条理清晰，让用人单位能够一目了然，印象深刻，促使对方早下面试录用你的决心。但是，切勿为求全面，讲究面面俱到，看不出重点和亮点，而应在全面中体现灵活性和针对性，这样的自荐材料才会命中率高，有利于就业。三、自荐材料的内容一份完整的自荐材料主要包括：求职信、学校推荐表、个人简历、自荐信以及证书复印件等有关的辅助证明附件。这几种材料，虽然单独都能使用，但各自的侧重点不同。自荐信主要表明自己的态度，个人简历主要说明自己过去的经历，证明材料强调自己所取得的成绩，学校推荐表则体现了学校对自己的认可。缺了任何一个方面，自荐材料都不够完整。学校推荐表在自荐材料中有举足轻重的地位，是必要的一环，可以说这是一个官方的认证，具有权威性，用人单位对此有较高信任度，把它放在自荐材料中加大了自荐材料的可信度及自荐力度。学校推荐表一般包括本人及家庭基本情况，在校期间学习成绩和奖惩情况，自我鉴定，组织意见等部分。正因为学校推荐表统一规范，易产生千篇一律的感觉，内容上也难于全面，缺乏个性。所以这就要求毕业生在组织编写其他自荐材料中既不要重复，又要进行必要的补充添加。必要时也可在学校推荐表中选取具有价值和利于就业的重点部分进行复印（如学习成绩、组织意见等），加到自荐材料中。附件即指能证实自荐材料中所列的各方面情况的原始证明材料，它也是证明自荐材料的真实性和自荐人各种能力的有力证据。为防止投递过程中丢失，可以使用复印件，一般用人单位决定录用后需要查看原件，所以原件一定要妥善保存。四、自荐材料的整理与包装（一）自荐材料的整理自荐材料的整理包括以下5个阶段：1．搜集材料。搜集材料的原则就是为就业服务，以择业目标为中心，按需搜集。即自荐材料的搜集要围绕就业目标所需的专业特长、知识结构和能力等进行，注意专业特点、个人能力与行业特点的统一。搜集材料主要指在大学期间所获得的奖励和荣誉等。自荐材料一般可分为五类：一是毕业证书、学位证书、各类技能证书和结业证书；二是“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”、“优秀毕业生”等荣誉证书三是英语四、六级、计算机等级证书、奖学金以及各类竞赛证书或驾照等各种能力证书；四是参加社会实践、毕业实习的鉴定材料；五是征文比赛、文艺演出、体育运动会、社团活动等各类活动的证书或证明，有关科研成果的证明及在报刊上发表的文章。2．分类整理。搜集的原始材料很多，在分类整理过程中一般按以下五个大方面进行专题细分：个人简历性材料、专业学习材料、特长爱好材料、社会实践材料和奖励评论性材料。3．编辑审查。分类整理之后就要进行一个编辑审查，即对分类的材料进行汇总编辑，检查一下材料是否有明显遗漏，不能出现材料残缺。同时材料含糊甚至与实际情况有出入的，一定要撤除或修补。还要对材料上是否有错别字等细节进行校对。4．汇总分析。经过分类整理和编辑审查后，首先要把同类型的材料集中起来；然后对材料的使用价值进行自我分析评估；最后把材料依其价值评分分清主次，一一罗列出来，以便于编写使用。5．合理编撰。在编撰自荐材料的过程中，要针对所应聘目标的具体情况，合理取舍，有机组合，充分体现择业者的优势与特长。（二）自荐材料的包装当把自荐材料的主体部分在原始材料基础上，根据不同的应聘目标编写完后，就要进行包装这一工序，即完成封面(主题)设计和自荐材料的装订工作。封面的设计是丰富的，但其基本原则是美观、大方、醒目、整洁。封面设计要有一个主题(标题)，一个好的主题，往往能够一下子把用人单位抓住，促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容。而且封面的设计风格与自荐材料内部主体内容风格要一致，具有统一性、整体性。同时，封面设计中最好体现出择业者的姓名、专业、年级、学校等最基础的内容。在自荐材料的装订中最好采用标准纸，用计算机打印，不要用繁体字(有特殊要求除外)，装帧不要太华丽，保持整洁明快是最重要的。五、自荐材料的投递投寄自荐材料一般有两种方式，一种是直接递交，另一种是间接递交(包括转交或以信函、电子邮件等方式投寄等)。无论采取哪种形式，都要求准确、便利、快捷，要在用人单位规定的投寄时间内寄到。投寄自荐材料：首先，要明确投递对象，做到有的放矢；其次，要逐一检查自荐材料，不要有遗漏与错误，特别是检查材料内容是否与投递对象一致，千万不要出现张冠李戴的现象，这样是对用人单位的不尊重，对择业者也是遗憾与损失；第三，要注明双方联系办法。如果以信函方式，则要把投递地址写清楚。接收方若是具体人，则要把姓名写清楚、写正确。同时，职位称谓、单位的地址、名称等不要写简称。此外在自荐材料的明显位置必须有联系办法，以方便用人单位与自荐人联系。还有，信封要用标准信封，在信封上也可写上联系办法。注意上述几点后，再经过确认，就可以把一份精心编制的自荐材料投寄出去了。第二节求职信与个人简历求职信，又称自荐信、自我推荐书，它是指求职者以书信的方式自我推荐、表达求职意向、阐述求职理由、提出求职要求的一种应用性文本，属于简历的附言，可以置于其前也可以置于其后，它是用人单位了解求职者基本情况的一个窗口，吸引用人单位继续往下看的引擎。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干。一般来说，打开自荐材料，首先看到的便是求职信。正是有了求职信，阅读者才会对你的简历上所写的经历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在文体上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。而个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的就是让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会。个人简历一般很少单独寄出，它总是作为求职信的附件，呈送用人单位。一、求职信的格式与内容求职信是寄给求职单位的，事关重大。求职信的重点在于“荐”，在构思上一定要围绕“为何荐”、“凭何荐”、“怎样荐”的思路安排。一般来说，求职信是属于书信范畴，所以其基本格式应当符合书信的一般要求。求职信的基本内容和格式，主要由六个方面内容组成：（一）称呼即对接收并阅读信件的人的称呼。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待。假若知道信件最终将送到谁的手里，信的开头可直接尊称，如尊敬的×××先生(或女士)。称呼的关键要点是视对方的身份而定：如果写给国家机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的××处长(科长等)”称呼；如果求职三资企业，则用“尊敬的×××董事长(总经理)先生”；如果是写给其他类企业厂长的，则可以称之为“尊敬的××厂长(或经理)”；如果写给大学校长或人事处的求职信，则称之为“尊敬的××教授(或校长、老师等)”。不要使用“××老前辈”，“××师傅”等不正规的称呼。当然，有些求职信，也可以不写姓名，如“尊敬的负责同志”、“尊敬的董事长先生”等。在不知阅信人的具体身份时最合适的称呼方式是“尊敬的招聘官”。称呼后的问候语一般应为“您好”而非“你好”，更不能用“您们好”。即使招聘方不止一人，也不能用这样的字样，因为这不仅让人感觉不出你的问候，反而使他们认为你才疏学浅。（二）开头主要写清楚写信的缘由和目的。通常的自荐信，无论是针对报刊上的招聘广告、朋友推荐还是人才交流中心的信息，都要写明招聘信息的来源以及本人的应聘理由。开头表达力求简洁，并吸引目标单位能够读下去。切忌虚与委蛇，客套问候，离题万里，让对方产生厌恶情绪。据有关专家归纳，开头的形式有以下几种：1．概括性开头：用一句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力，并简要说明这些资格和能力为何能最好地满足目标职位的需要。2．提名式开头：提及一个建议你去申请目标职位且为目标单位所熟知和尊崇的人（或单位）的名字，但千万不要给人以自我炫耀的印象。3．提问式开头：针对目标单位的困难、需要和目标提出一个问题，然后表明你真诚地希望能帮助他们克服困难、满足需要、实现目标。4．赞扬式开头：赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化，然后表明你渴望为其效力。5．应征信的开头：说出你是在什么地方看到了目标单位的招聘广告，并肯定自己能够满足招聘广告中提出的各项要求。6．个性化开头：从你与求职目标有关的兴趣、看法和与目标单位已有的接触以及你目前实习工作的状况说起，谈自己为什么想要到该用人单位工作。7．独创性开头：如果你申请的目标工作需要创造性地想象力，可以用一个新奇的、能表现你这些方面才华的句子开头。（三）主体这是求职信的核心部分，应阐明你对单位或职位感兴趣的原因，以及你有价值的背景情况和满足招聘要求的能力。通常用一段或两段来写。这些内容要有说服力，说明你怎样适合这个职位，更重要的是表明“你能给公司什么。如果公司录用你，你能为公司做出什么贡献”。这部分的写作与个人简历是相辅相成的，要说明你的个人能力，但又不能把简历内容全写进去，只选最能代表自己长处、技能和业绩的项目写进去，同时注意不要单纯写自己的长处和技能，而是要着重说明这些长处和技能能给公司带来什么益处。主体部分尽管表达形式多种多样，但主要内容一般是：1．个人的基本情况：姓名、出生年月（申请西方国家的公司时可以不写，年龄被认为是个人的隐私）、性别、政治面貌等，要求介绍清楚即可，没必要画蛇添足。2．本人的学历、经历与成绩，尤其是与求职有关的教育科目，实习工作经验，应主要列出中学、大学学历，主修、辅修与选修课程和成绩，社会实践经验，个人生活经历。要突出重点，使你的学历、经历让用人单位感到与其招聘条件相吻合。3．本人的专长、技能、兴趣和性格。这种介绍要恰如其分，尽可能使你的专长、兴趣、性格与你所应聘的职业特点和要求相吻合。4．应聘的简短理由，主要指本人对应聘单位的兴趣和要求。总之，要做到告知情况，突出重点，言简意赅，具有吸引力和新鲜感，语气自然。（四）结尾求职信的结尾，要进一步强调求职的愿望，希望用人单位能给予考虑，或希望前往面谈（最好向招聘者说明“何时”、“何地”、“怎样”与你联系，当然联系办法越简单越好），接受单位的进一步考察，等等。因此，内容应写得具体、简明，语气要热情、诚恳、有礼貌。千万不可用“紧迫盯人”的语言，如：“下周四我会再打电话向你问进一步消息”等。用这种“强迫推销”的方式，不仅很少能够获得满意的结果，而且更可能因此失去进一步面试机会。下面是专家建议的几种结束语方式：1．以恰当的方式请求对方安排面谈。2．如果距离目标单位较远，可建议在较近的目标单位的代理处面谈。3．提供电话号码（包括城市区号），说明何时可以给你打电话，并对面谈提出方便的时间和地点，或是说出一个时间，你打电话给对方请求安排面谈。例如：“关于我的个人简历一并附上，如您能在百忙中抽时间回复我，给我机会，我将不胜荣幸，若需联系请打电话：(027)6264××××，感谢您阅读我的自荐材料。”4．对对方可能给予面谈机会的做法表示赞赏。5．再次强调一下你最重要的求职资格和能力，以加强用人单位对你的良好印象。无论如何表述，都要注意用语恰当，得体，掌握分寸，以免造成不良印象，或授人以柄，带来麻烦。（五）致敬语、署名、日期因为是求职信，供求双方都是互相陌生的，所以更要讲究必要的礼节性的致敬语。在正文结束后，可写上一句祝福语。如“顺祝安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用词。即在正文结束后，紧接着在下一行空两格，写上“此致”二字，后面不打标点；再在“此致”的下一行，顶格书写“敬礼”二字，后面打感叹号。同时在致敬语右下方，签署求职者的姓名及具体日期。当然，也可以写得灵活一点，如“致以友好的问候”，也可采用“此致敬礼!”。日期一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年、月、日。对于署名要注意两点：一是不要过分谦恭并且应注意与信首的“称呼”相一致。一般都在署名前加上一些“您诚恳的××”、“您信赖的××”、“您忠实的××”之类的词语，也可以写成“您的学生××”，还可以什么都不写，直接签上自己的姓名；二是若是手写署名，字迹工整，切不可用署名炫耀自己的书法，引起对方不快。（六）附件。要附上起支持作用的各种证明材料。由于受篇幅限制，求职信不可能把所有材料都写进去，但为了证明白己的实力，还需准备一些附加材料，随求职信一起寄给用人单位。附加材料主要包括：1．学校审核签发的毕业生就业推荐表和协议书；2．毕业生所在系的鉴定材料（一定要概括、全面、准确，最好不要超过800字）。3．学习成绩单、计算机水平、外语水平标志，如四、六级英语考试合格证书或反映外语水平的译文、译著等；4．荣誉证书，如大学期间被评为优秀党员、优秀学生和优秀学生干部及在校期间所获得的各种奖励、社会实践活动积极分子、积极参加文体活动所获得的奖励和证书等；5．成果证明材料，如获得的发明专利证书或正申请的专利资料，在报刊杂志上发表的文章、论文、出版的专著或读物，有一定价值的调查报告，以及参与并完成教师科研工作的证明材料等；6．足以证明自己具备某方面素质和能力的资格证书或其他材料；7．学生证、身份证的复印件等辅助材料。这些附加材料对于争取面试机会是非常重要的。但是求职者要根据具体情况，有选择地使用，不一定每封信都附上全部材料。以上各种材料应装订成册，有封面，有目录，既美观又整齐，使人感到条理分明，内容充实，这样也颇受用人单位喜欢，其他材料的使用方法，要根据自荐的方式而有所不同。如果面见招聘者或亲自上门去推荐自己，材料可以准备充足一些，凡能反映自己各方面能力的材料尽可能带齐全，最好是原件。若采用寄送自荐材料的方式，则应选择最具有代表性的其他资料，要根据各单位的不同情况有针对性地取舍，并且最好寄复印件，以便于邮寄，以免丢失。二、求职信的写作技巧（一）求职信中，常有以下一些常见的毛病：1．缺乏准备，无的放矢。临近毕业，匆忙写作而犹豫不决，左顾右盼；缺少信息，无的放矢。2．逻辑混乱，条理不清。重点不突出，主题不鲜明；流水账或随感录。3．言过其实，炫耀浮夸。4．过分谦虚，缺乏自信。5．滥用辞句，哗众取宠。6．语言粗俗，礼节欠缺。7．东拉西扯，长篇大论。8．平庸乏味，缺乏新意。（二）求职信的写作技巧针对上述常见毛病，我们在此总结了书写求职信至关重要的几点技巧，具体是：1．态度真诚，摆正位置2．整体美观，言简意赅3．富于个性，有的放矢4．以情动人，以诚感人三、个人简历的基本格式与内容一般常用的个人简历格式有三种：表格式、时间顺序式、学习工作经历式。表格式是用表格的形式列出自己的基本情况和学习、工作的经历，使人一目了然；时间顺序式是按年月顺序，列出自己的学习工作经历，条理清楚；学习工作经历式则是根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的技能、品德。但对于刚从大学毕业的求职者来说，采用第一种格式更好。无论你选择何种格式的简历，优秀的个人简历的主要内容包括：（一）标题。一般为“简历”、“个人简历”或“求职简历”。（二）个人基本情况。个人基本情况包括：姓名、性别、籍贯、学历、学位、政治面貌、学校、专业、身体状况、兴趣、爱好、性格以及自己的联系方式等。（三）求职意向。这一部分是表明学生要从事的职业。最直接的方式就是写出职务名称。写这部分内容时要注意自己的求职愿望与所招聘的职位相符，要写出自己的真实想法。（四）教育背景。主要指大学期间的教育经历，包括在大学期间各种层次的学习，要依次写清楚：所就读的学校、院（系)、专业、学习年限等。一般是例序排序，由高到低，即高学位、高学历先写，目的在于突出你的最高学历。（五）所修课程及研究成果。本科生研究成果相对少，所以本科同学可以选择把部分专业课程列出来，以说明自己的知识结构，它是胜任应聘职位的实力的体现。（六）实践经历。这部分内容是整份简历的重点部分，核心部分。随着社会的发展，用人单位对毕业生的综合素质要求不断提高，特别是三资企业，非常注重毕业生的工作经历，所以一定要认真对待。大部分在校学生都没有什么社会工作经历．但在学校所承担的社会工作、组织(参加)活动的情况、假期社会实践活动或短期打工的工作经历足以让用人单位从中窥见你的爱好、组织能力、领导能力及团队协作精神等。写这部分内容时要注意强调经验、资质以及成就。罗列你的工作责任，要突出重点，不宜过细。最后，还要注意用语应当积极向上、充满活力，选择的用语应该能够反映出你的精力、干劲、魅力、教育水平和职业风范。用生动活泼的语言来证明自己。简要的描述在过去履行责任时能够运用的技能。包括你的操作计算机、使用过的设备以及双语交流能力等。这些都是用人单位所重点考察的地方，也是他们最需要的技能。（七）获奖及成绩情况。这方面内容可以显示专业优势或其他特长的优势。主要包括：三好学生、优秀团员、优秀学生干部及奖学金获得等情况。（八）职业技能。这部分内容主要包括外语、计算机水平。外语作为一种语言工具。计算机作为一种操作技能，越来越被用人单位所看重。在一个高科技、持续变革的商业环境中，未来的雇主正在寻找那些具有独特技能的人选，更重要的是那些能够不断学习、适应和掌握新技术的人选。因此，毕业生除了达到学校正常教学要求外，取得的资质或等级证书，或在此方面有过人之处，要进行自我评价。如果还有其他技能，如开车等，并已取得驾驶资格证，也应当一并写上。（九）兴趣爱好，其他特长。如有其他特殊兴趣、爱好，且与你所求职务有很大的联系，在篇幅允许的情况下，最好也写出来，有助于用人单位对你进一步了解。四、编写个人简历应注意的问题（一）注意语言技巧。简历与自荐信不同，简历是叙述求职者的客观情况，而自荐信则是主要反映求职者主观情况和求职意向。从某种意义上说，简历的语言更强调精炼准确。（二）使用情感动词对与工作相关的简历进行详细介绍。求职简历不同于工作简历。一般的工作简历只是个人的一份历史记录，仅仅反映自己曾经作过什么。而求职简历，不仅要反映自己能做什么，做过什么，还要反映自己做得如何，具备了哪些素质和能力，从而给用人单位一个醒目的印象。（三）通俗易懂。简历是一份材料，重在证明个人的身份详情、学习经历、生活经历、学习成绩以及工作经验等，其目的是用来支持自荐信，让用人单位全面了解自己，用以证明自己能适合担当所求职位的工作。（四）语言有影响力但内容必须真实。郝某，某工学院结业生，平时爱玩、不学习，成绩较差，表现也不好。毕业在即，他发现班上成绩好的同学都找到了理想的工作单位，自己却屡试不爽。于是他就把已经做好的自荐材料，进行了大的改动：把不及格的成绩改成了优秀，伪造了大学英语四级证书，还堂而皇之成为校级三好学生、学生党员。华丽的伪装的确使他出手不凡，顺利地和一家知名公司签订了就业协议。后来的结果就可想而知了，单位接到郝某的学籍档案后，马上发现了造假的本质，郝某被退回了学校，并被追究相关责任。（五）按照时间顺序排列，把最近担任的职务排在最前面。（六）编写个人简历时，需要注意避免一些误区：1．简历过于繁琐2．简历简单雷同五、求职信与个人简历范例求职信范例：尊敬的X处长您好!我是一名在籍本科大学生，将于明年7月毕业参加工作(详细资料和简介附后)。我一直关注贵单位的信息，从学校招聘专栏中得知贵单位今年的招聘计划。我很愿意到贵单位工作，为其兴盛繁荣尽微薄之力。现附寄一份本人简历请审阅，恳切希望您能给予答复!一份耕耘，一份收获，数年寒窗不敢说硕果累累，但我自信掌握了一定的专业知识和组织管理知识，并能主动与实践相结合，积累了一定的实践经验。我知道贵单位有着团结一致的精神，有着朝气蓬勃的生机，我愿意化作一块闪亮的煤炭，投入到这个蒸蒸日上的集体大熔炉中，贡献自己的力量!若贵单位愿意接收，我将不求安逸的环境，继续发扬自己吃苦耐劳和勤奋踏实的优良作风，努力工作，也愿意服从您的安排和调动，以良好的团队精神在贵单位的大家庭中实现我的个人价值和社会价值完美的统一!我将深切地感谢和珍惜您和您的同志们给我的这个机会!我期待着在寒假能有一次面谈的机会答复信，顺祝您工作顺利!诚祝贵单位一切如意，万事亨通!愿成为您部下的××（亲笔签名）×年×月×日个人简历范例：个人简历【个人概况】姓名：×××