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文档简介

外勤软件管理制度一、背景随着移动互联网的发展，外勤人员的工作方式也在改变。为提高外勤工作效率，很多企业采用了外勤软件。但这些外勤软件除了带来便利之外，也可能存在数据泄露、隐私泄露等风险。因此，建立一套严格的外勤软件管理制度势在必行。二、管理范围本制度适用于公司所有外勤人员使用的外勤软件和在线办公平台。三、管理要求(一)软件采购外勤软件的采购应经过严格的计划，申核，评估和审核，确保软件符合公司业务需求和信息化战略。采购应优先考虑符合;公司安全要求的外勤软件，并根据安全要求进行评估。(二)软件使用外勤人员在使用企业外勤软件或其他在线办公平台时，应遵守相关的数据使用规定，并承担相应的责任。外勤人员不得将外勤软件或在线办公软件用于非固定公司工作场所的其他计算机上，也不得将软件共享给其他公司员工或人员。(三)账号管理用户应使用公司提供的账号和密码登录外勤软件或在线办公平台，不得使用非法账号或者密码。外勤人员应当妥善保管自己的账号和密码信息，并在丢失时第一时间向公司报告并更换密码。(四)安全管理公司应采取多种措施保障外勤软件或在线办公平台的安全。外勤人员必须定期更换密码，密码长度和复杂性要求不低于公司安全规定，并保管好密码资料，不允许将密码提供给其他人。外勤人员应加强对计算机、移动设备等的防病毒管理，定期对重要数据进行备份，并妥善保管备份数据。(五)应急管理外勤人员应当熟知公司、软件商举报电话等应急联系渠道。在发现信息泄露，系统漏洞等问题时，应及时联系应急领导或技术人员进行处理和报告。外勤人员必须做好数据备份工作，确保公司重要数据不丢失。四、处罚与问责任何违反管理制度的行为都将受到处罚并接受相应的问责。五、总结建立外勤软件管理制度是一项重要的工作，对于维护公司的信息安全至关重要。企业应该重视此项工作，落实好各项管理要求，定期组织培训，提高

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