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文档简介

单位档案工作管理制度一、总则为规范本单位的档案工作，保障档案材料的安全、完整和有效性，提高档案利用率，制订本单位档案工作管理制度。二、档案管理1.档案的重要性档案是单位重要的组成部分，是单位历史和业务的重要载体。档案包括纸质档案、电子档案、图像档案等。档案的保管应按照《档案法》、《档案管理条例》等相关法律、法规进行，以确保档案安全。2.档案工作机构和人员（1）本单位应设立档案工作机构，明确档案管理职责，建立档案管理制度。（2）本单位应从相关岗位中聘用具有档案专业知识的档案管理人员，确保档案管理质量。3.档案管理内容（1）档案收集、整理、编目、归档、鉴定、保管、利用等工作应按照相关法律、法规以及本单位档案管理制度的规定进行。（2）档案的安全管理，应采取相应的措施，保证档案材料的安全。对离退休人员档案应妥善保管。4.档案利用（1）本单位应配备档案阅览室，提供档案咨询和利用服务。（2）档案利用应提供合法有效的凭证，并按照规定的方式进行申请和办理。三、档案管理流程档案管理流程包括档案收集、整理、归档、保管、利用等步骤。1.档案收集（1）本单位应制定档案收集计划和清单，确定收集对象。（2）收集的档案必须经过审查与鉴定，确认其在档案材料中的位置，并进行登记和编号。2.档案整理（1）本单位收集到档案材料应进行分类整理。（2）为便于管理和利用，应对档案材料进行编目和归档。3.档案归档（1）档案应按照文件分类号等规定方法进行归档。（2）档案材料应标明归档日期、保存期限和管理人员等相关信息。4.档案保管（1）档案保管应按规定进行，档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。（2）档案保存期满后，可以进行鉴定，鉴定合格的档案可以继续保留，鉴定不合格的档案应及时销毁。5.档案利用（1）档案利用应遵守相关法律法规和本单位的规定，必须提供有效的申请书和相应的证明文件。（2）档案阅览室应加强管理，确保档案资料不会外泄。四、档案管理的监督与评估1.监督（1）档案工作机构应进行自我监督。（2）上级单位应对本单位的档案管理工作进行检查和督导。2.评估（1）本单位应定期组织对档案管理工作进行评估，评估结果作为改进和提高档案管理工作的参考。（2）对档案管理工作成果优秀的单位应给予表扬和奖励。五、附则本制度自发布之日起执行，如有需要进行

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