刻章安全管理制度_第1页
刻章安全管理制度_第2页
刻章安全管理制度_第3页
刻章安全管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

刻章安全管理制度1.前言为了规范刻章行为，防止非法刻制中国公章并保障机关单位和个人的安全，根据国家相关法律法规及有关规定，制定本管理制度。2.刻章管理原则合法合规原则：刻制公章应合法、合规，符合国家规定并经专业刻章服务机构审查合格后方可刻制。安全保密原则：公章应放置于安全可控的环境，严格控制刻章权限。涉密部门应设置刻章专责岗位，规范刻章使用，防止泄密。限额原则：对于单位、个人刻章限制刻制数量和有效期，并严格控制使用范围，在刻制后应进行登记管理，并防止非法篡改、仿制。责任追究原则：对于刻章操作、管理不当造成的损失和责任，应依法追究有关责任人的法律责任。3.刻章管理流程刻章申请：申请刻章需进行身份认证，提供申请人有效证件和本人真实信息，并提出刻章原因和规格要求。刻章审批：由单位领导或专门负责管理刻章的部门对刻章申请进行审批，审批合格后方可进行刻制。刻章登记：对刻制的公章、合同章进行登记，登记主要包括名称、型号、数量、材质、颜色、使用范围、刻制单位、刻制日期、登记人等信息。刻章使用：刻章人员应按照规定在规定场所使用公章、合同章，严格控制使用权限。刻章保管：公章应存放在安全柜中，并将柜门钥匙分开保管；合同章应存放在专用的封套中，并在使用前检查封套是否及时封好。刻章变更：对于刻章的名称、内容、规格，应在刻章登记台账上进行变更记录并妥善保管。4.刻章安全注意事项避免将公章放在易受破坏、丢失、泄露、灰尘等影响安全的地方。对于刻章使用不当或盗窃等问题，应及时报警并追究责任。对于遗失、损坏公章或合同章，应及时向单位领导报告并进行安排、更换。保护自己的刻章权限，避免让他人冒用使用。5.刻章管理的必要性刻章管理制度的建立和完善，可以有效管控公章和合同章的使用，保证公章安全，防止公章和合同章被非法复制、仿造，避免企业或单位在签署合同、公文处理等方面出现纠纷和损失，同时可以防止泄密和极端案件的发生。6.总结刻章安全管理制度的规定是为了保护公章的安全、防范非法刻制，建立健全了保密制度和安全管控措施，使公章安全使用，更好的保障企业或单位的安全。刻章管理是一个需要特别重视的事

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论