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文档简介

出图章使用管理制度1.前言本文档旨在规范出图章的使用与管理，保障印章的安全性和有效性，维护公司和员工的利益。2.印章管理的重要性印章作为一种重要的法人身份证明凭据，具有法律效力。因此，对印章的管理十分重要。一方面，印章管理合规有助于避免公司的法律风险；另一方面，合理的印章管理也有助于提高效率，减少不必要的重复印章的情况发生，节约公司成本。3.出图章的权限管理3.1.审批流程出图章的审批流程应由公司制定，遵守组织架构、岗位职责及相关授权等原则。审批流程的具体步骤如下：首先由图章管理员提交申请，并经过当前职位的主管领导审批；然后，由领导对接下来的使用流程进行审核并发放相关授权；最后，将已获取授权的协议复印存档。3.2.使用权限不同的人员根据不同的职能需求对应不同的印章权限。出图章的使用权限应遵循审批流程。4.出图章的专用章某些情况下，出图章需要使用特定的专用章，以保障安全性和有效性。4.1.设计专用章应具备明显的专用标志，印章边缘应有与通用章不同的设计，以进行区分。同时，专用章使用时应注意印章位置及部位的差异，切勿混淆。4.2.使用专用章应根据特定规定进行使用，并在使用后进行存放，以避免因未妥善保管而导致的安全问题和不良后果的发生。5.员工印章使用注意事项为保障公司印章使用的安全性和有效性，员工使用刻有自己名字的个人印章时需注意以下事项：印章只限于本人使用，不得出借或转让；印章使用过程中应尽量避免将印章拖泥带水，确保印章清晰可见；印章应存储在安全、可控的位置，并做好相应的防护措施。6.印章的保管公司印章的保管是基础，对制度执行起到关键作用。因此，印章的存储、保护、使用、领取等环节都需要认真把控。6.1.存储印章应妥善存放在专用柜、保险箱等安全的场所，确保不受损坏、掉落和被盗等情况的影响。同时，在使用过程中还需注意印章的清洁干燥，避免受潮、污损等影响。6.2.领取印章的领取需通过正规程序进行，本人或其他人员领取印章需要预先知晓授权流程及相关要求，如领取人未经正规授权或未按要求使用，公司将保留追责的权利。6.3.盘点公司管理人员应定期开展印章的盘点工作，以检查印章的完好性、数量、使用情况等，并及时发现问题，避免不必要的后果发生。7.总结印章管理制度是公司的重要制度之一，通过合理的印章管控，能够有效提高组织运行的效率和安全性

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