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文档简介

公司资料借阅管理制度1.目的为保障公司资料的安全性、保密性、完整性，规范用户对公司资料的利用和借阅行为，遵守国家有关法律法规，制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有员工和实习生。3.资料借阅权限3.1借阅权限范围外来人员和非本部门员工不能借阅公司资料。本部门员工仅能借阅与其工作职责相关的资料。部门领导可以审核本部门员工的借阅申请，但不影响最终权限的掌握和审批。3.2借阅的流程和审批本部门员工需要借阅公司资料时，先要向部门领导提交书面借阅申请，并说明借阅目的和借阅时间。部门领导审批后，将申请表交至资料管理员处。资料管理员审核完借阅申请后，向借阅人领取借阅登记表和借阅资料，并将借阅资料出库、登记并记录到登记表中。借阅人需要在规定的时间内归还资料，并由资料管理员进行核对确认。3.3资料借阅时长一般的借阅时长为一个工作日，若需要延长，需向部门领导说明理由，并由部门领导审核后，再提交借阅申请至资料管理员审核。对于重要机密资料的借阅，需在规定的时间内及时归还，不得延长借阅时间。3.4责任追究对于借阅的资料，借阅人需要做到妥善保管，禁止外借、复制、摘抄和泄露。若借阅人借阅的资料遗失或损坏，需立即向资料管理员报告，并承担相应的赔偿责任。4.资料保密管理4.1资料保密等级划分公开级资料：不含机密信息，可向外公开或提供给有关人员。秘密级资料：包含机密信息，仅向本公司内部人员提供。绝密级资料：绝对不能泄露的机密信息。4.2资料保密措施对于不同保密级别的资料，所有员工都需要进行授权认证和审批，方可操作和查看。对于秘密和绝密级别的资料，需加密存储并建立存取记录。禁止通过邮件、网络传输、移动储存设备等非保密通道，存储或传输机密文件。4.3责任追究一旦发现有对资料保密机密信息泄露，应及时报告上级领导和保密委员会，必要时要采取紧急措施防止损失扩大。泄露机密信息者，应当依法承担相应的法律责任，并受到公司的处理。5.结束语公司资料是公司的重要资产，所有的员工都应该对公司资料保密、保护好，严禁泄露

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