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文档简介

领取定金收据管理制度1.概述为加强公司对客户领取定金的管理，在公司内部制定本管理制度，规范领取定金收据的流程，确保公司与客户之间的交易安全可靠。2.适用范围本管理制度适用于所有经营活动中需要收取定金的场合。3.定金收据的领取（1）领取定金客户在支付定金时，必须填写定金收据，包括以下内容：客户姓名客户联系方式定金金额定金用途应收金额应收清单定金收据号（2）开具定金收据当客户完成定金支付并填写定金收据后，收款人应按照公司财务制度，开具定金收据，并将收据交与经办人员核对无误。（3）备份定金收据将客户领取的定金收据按照公司规定的备份机制进行备份，并将备份存放于指定位置。4.定金使用（1）定金用途定金可以作为客户购买商品或服务时的抵扣款项，同时也可以作为退货、返修、赔偿等事项的处理。（2）定金使用记录在使用客户支付的定金时，需要根据公司规定，填写定金使用记录，并签署经办人员和复核人员的姓名和日期，以核对定金的使用情况。5.定金退还在客户要求退还定金时，应按照公司制度进行退还，并在定金收据上进行相应的注明。6.定金收据的管理（1）定金收据登记经办人员必须对领取的定金收据进行登记，包括收据号码、领取时间、客户姓名等信息，并进行分类存档。（2）定金收据保管公司在定金收据领取的同时，应建立完善的保管制度，对收据进行安全可靠的存储。（3）定金收据查询公司为方便查询客户定金支付情况，应建立定金收据查询机制。只有在确保数据安全的前提下，方可安排相关人员进行查询。7.定金收据使用的限制定金收据仅限于客户使用，不得用于其他用途，如发票、抵税等。8.定金收据的保密公司应保护客户信息的安全，对客户信息和定金收据等相关信息进行严格保密。9.定金收据的废弃处理定金收据使用后，应按照公司规定的废弃处理方法进行处理，并进行相应记录。10.违规处理任何违反定金收据管理制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，以保护公司和客户的权益。11.管理制度的制定和修改本管理制度由公司经营管理部门于2021年1月1日制定并实施，如有需要，经过集体研究并报公司领导批准，方可进行修改。12.结语本管理制度在公司财务管理中具有重要的意义，希望

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