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文档简介
第页共页学校会计档案管理制度模版第一章总则第一条为规范学校会计档案管理工作,提高档案管理效率和保密性,制定本制度。第二条本制度适用于学校全体会计人员的档案管理工作。第三条学校会计档案包括各类财务凭证、账簿、报表、资料等。第四条学校会计档案的管理原则是规范、有序、安全、保密。第五条学校会计档案的管理目标是确保财务信息真实、完整、准确、及时。第二章档案管理职责第六条学校会计档案管理工作由学校财务部门负责。第七条财务部门负责制定并实施档案管理制度,指导各部门会计人员进行档案管理。第八条财务部门负责建立和维护学校会计档案管理系统,确保系统正常运行。第九条财务部门负责监督、检查、评估各部门会计人员的档案管理工作。第三章档案管理流程第十条档案管理流程包括创建档案、入库、管理、借阅、归还和销毁。第十一条创建档案时,需填写档案清单,包括档案名称、编号、时间、责任人等信息。第十二条入库时,需按照档案编号进行分类、编目,并填写入库登记表。第十三条管理时,需对档案进行整理、归类、装订,并建立档案目录和索引。第十四条借阅时,需提出书面申请,并经批准后方可借阅,并在借阅登记表上填写借阅人、借阅时间等信息。第十五条归还时,需按期归还,并在归还登记表上填写归还时间、核对人等信息。第十六条销毁时,应按照规定的程序进行,不得擅自销毁档案。第四章档案安全与保密第十七条学校会计档案应妥善保存,不得丢失、损毁或外泄。第十八条各部门会计人员应严格遵守保密制度,对涉及学校财务和资产的档案信息进行保密。第十九条学校会计档案应设置相应的防火、防水、防盗设施,确保档案的安全。第二十条学校会计档案的存储、传输和备份应采取有效措施,确保档案信息不被篡改或丢失。第五章其他规定第二十一条学校会计档案应定期进行盘点,确保档案的准确性和完整性。第二十二条学校会计档案的借阅审批权限应做到明确,且严格按照权限进行借阅审批。第二十三条学校会计档案的借阅期限应根据实际需要进行规定,并需在期限到期之前进行续借。第二十四条学校会计档案管理制度的修订应及时进行,需经有关部门审批并及时向有关人员进行通知。第二十五条对违反本制度的行为,将依法追究相关人员的责任。第六章附则第二十
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