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文档简介

第页共页工会档案管理制度范文一、总则为规范工会档案的管理，做好档案的归档、整理、利用和保管工作，充分发挥档案的文献价值和历史价值，规定本工会档案管理制度。二、适用对象本制度适用于工会的所有档案管理工作。三、档案管理职责1.工会主席负责全面监督和管理工会档案的管理工作，对档案工作的质量和效果负总责。2.工会秘书处负责具体组织和实施工会档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、利用和保管等。3.档案管理人员负责档案管理工作的具体执行，包括档案的制作、整理、归纳、定期检索等。四、档案的分类和标识1.根据档案的性质、用途和保存年限，将档案分为活动档案、非活动档案和永久档案三类。2.活动档案是指工会当前正在进行的工作涉及到的档案，如会议记录、通知公告等。这类档案保管期限为1年。3.非活动档案是指工会已经完成的工作涉及到的档案，如调研报告、项目申请等。这类档案保管期限为5年。4.永久档案是指具有重要历史价值的档案，如工会章程、重要决议等。这类档案永久保管。5.对档案进行分类标识，包括档案编号、题名、日期、责任者等内容。确保档案的顺序、完整和可查阅性。五、档案的收集与整理1.工会秘书处负责收集与工会工作相关的档案，包括会议记录、通知公告、工会活动照片等。2.档案管理人员负责对收集到的档案进行整理，包括按照文件的性质、用途和日期进行分类整理，确保档案的完整性和可查阅性。六、档案的归档与利用1.活动档案归档：活动档案按照保管期限进行归档，归档后的档案应妥善保管并做好档案标识工作。2.非活动档案归档：非活动档案按照保管期限进行归档，归档后的档案应妥善保管并做好档案标识和登记工作。3.档案利用：工会成员有权利查询和利用工会的档案，但必须遵守相关规定，不得损害工会的利益和声誉。七、档案的保管与销毁1.档案的保管：档案应妥善存放在专门的档案柜或档案室内，确保档案的安全和完整性。2.档案的销毁：档案管理人员应定期对已经过期的档案进行销毁，销毁应按照相关的规定进行，确保档案的安全和保密性。八、档案的安全与保密1.档案的安全：档案管理人员应加强档案的安全管理，包括严格控制档案的存取权限、定期进行档案巡查和备份、加强防火措施等。2.档案的保密：档案管理人员应严守档案的保密责任，不得擅自泄露档案中的信息，做好档案的保密工作。九、档案的档案学保管1.工会档案中的重要历史文件、照片等应经过鉴定、修复和修缮，确保其保存完好和可读性。2.对具有重要历史价值的档案，工会应与档案馆合作，进行专业的档案学保管，确保其长期保存和利用。十、违纪违规处罚对于违反档案管理制度的行为，将按照工会章程和相关法律法规给予相应的处罚，包括警告、记过、记大过等。十一、附则本制度的具体实施办法由工会秘书处负责制定和修订，并及时与工会会员相关人员进行宣传和培训。以上是工会档案管理制度的范文，用于规范工会档案的管理工作

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