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文档简介

部门聚餐申请管理制度1.背景和目的为了方便部门员工聚餐并减少财务管理的压力,本公司制定了该部门聚餐申请管理制度。该制度的目的是为了规范和管理部门内的聚餐活动,更好地掌握部门内的财务状况。2.申请流程步骤1:申请人需要提前三天填写《部门聚餐申请表》,并提交给部门负责人审批。步骤2:部门负责人根据部门预算审批聚餐申请。如果聚餐金额超过预算,需要上级领导审批。步骤3:审批通过后申请人可以进行聚餐,并需保留好相关票据和发票。步骤4:聚餐结束后申请人需要将相关票据和发票交给部门负责人报销。3.申请表格部门聚餐申请表格需要包含以下内容:聚餐名称参与人员时间和地点预计花费申请人签字4.聚餐花费规定为了控制部门内聚餐的花费,制定以下规定:聚餐的费用不能超过部门预算的10%。每人消费不能超过100元。不能购买酒类饮品。5.常见问题5.1.聚餐过程中发生争执或损失怎么处理?如果聚餐过程中发生争执或损失,申请人需要立刻与部门负责人联系,并进行妥善处理。5.2.预算需要调整怎么办?如果预算需要调整,申请人需要在聚餐前及时和部门负责人联系并提出申请。5.3.餐费报销需要注意什么?报销餐费时需要提供发票和相关票据,并遵循公司财务报销规定。6.结论本公司部门聚餐申请管理制度旨在管理和规范部门内的聚餐活动,掌握部门财务状况,并便于申请人进行餐费报销。申请人

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