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文档简介

证件章使用管理制度一、概述为规范证件章的使用，保障企业证件章的安全性和合法性，本制度制定。二、适用范围适用于企业内部所有单位及职工，包括涉及到证件章的领用、使用、保管、借用、归还等各个环节。三、证件章的种类公司章；财务专用章；合同专用章；业务专用章；劳务合同专用章；社会责任专用章；经营专用章；公章；医疗专用章；公证专用章；会计专用章；公证书专用章等。四、证件章的管理1.证件章领用凡有使用证件章需要的部门或单位，必须填写《证件章领用申请表》，经过部门领导签字后方可向保管会计领用。证件章必须经过保管会计的审核和盖章，方可领用。2.证件章使用任何人不得擅自使用或为他人使用证件章。例如，不得擅自更改章面，不得使用已经封存、销毁的证件章等。证件章应用于合同、发票、凭证、账簿、支票和票据等重要文件、单据，并在章面以下加盖日期戳。3.证件章保管任何人都不得私藏证件章。未经保管人批准或在工作期间携带、转移证件章至其他单位、个人使用的，一经发现，将追究相关人员的责任，并视其情节轻重给予相应的处分。证件章应当存放在专门保管箱中，同时每位保管人必须加强防范措施，对保管箱进行定期查核。定期检查之日，必须进行“三人制”的复验。4.证件章借用借用者必须在借用《证件章借用登记表》中填写借用事由、借用时间、借用人签章等内容。领用方对于借用的证件章，必须进行认真的检验，确认证件章的有效性，并在借用人的掌握和监管下使用。借用后必须按时归还，并经保管人确认后重新装入保管箱。5.证件章的报废与更新证件章在以下情况下应及时更新：章面破损、文字不清晰、图案不全、边缘磨损。对于已经破损、失效或质量过低的证件章，应当及时销毁，在销毁记录簿上做好销毁登记。对于发现系列证件章需要报废的，须向公司管理部门报告，并由公司负责人审核，报公司会计签字盖章后准许销毁，销毁过程必须合法、规范、安全。五、制度的实施对于责任人的违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处理。对于管理人员负有重要责任的情况，必须进行认真追究，以对制度管理的

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