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文档简介
合同履约管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业合同履约管理的行为,确保企业合同履约行为合法合规,提高合同履约责任意识和管理水平,加强对合同履约的监督和检查,提高合同履约效率和质量。二、适用范围本制度适用于公司内所有签订和履约的合同。三、主要内容3.1合同履约管理要求1.企业必须严格按照合同约定,履行其中所规定的义务和责任。2.企业必须信守合同,不得违约或者以任何方式违反合同规定。3.企业必须确保合同履约目标的完成,并且应按照合同规定的时间、地点、数量和质量执行合同。4.企业必须在合同签订之前进行合法的审查,包括但不限于合同的有效性、完整性、合理性等方面。5.企业必须对合同的履约情况进行及时、准确、完整的记录,并及时报告合同履约情况。6.企业必须确保履行合同所需的必要条件和资源的可行性,并妥善保管合同材料和文书。3.2合同的履约考核1.企业应制定合同履约的考核制度和考核标准,并且建立合同履约的监督机制。2.企业应按照考核标准进行合同履约的自评和考核,并及时整理考核结果并报告上级领导。3.企业应当在合同签订之前,与签约方充分沟通,明确权责和义务,并保证双方的权益得到充分保障。3.3合同履约的风险管控1.企业必须认真评估合同履约过程中可能面临的风险,并且采取措施预防并解决合同履约过程中的风险。2.企业必须对合同履约过程中可能发生的争议采取积极的措施进行沟通解决,并遵循协商一致的原则。3.企业必须确保合同履约过程中所进行的各项活动的合法性和规范性,以确保符合相关的法律、法规和政策的要求。四、职责分工1.公司领导履行合同履约的最高领导职责,确保企业合同履约的顺利进行。2.质量部门负责全面监督和管理合同履约的质量管理,并按照公司考核标准开展合同履约考核工作。3.法务部门负责合同履约过程中的法律事务处理和风险管控工作。4.相关部门负责合同履约管理过程中的协调和沟通工作,并及时充分地记录合同履约进度情况。五、制度执行和监督1.公司必须提高合同履约的管理水平和效率,严格执行公司合同履约管理制度和各项规定。2.公司必须对合同履约管理制度的执行进行定期监督和检查,并对不履行合同履约管理职责的人员进行问责。3.公司必须加强对合同履约的监督和检查,及时发现和处理合同履约存在的问题,并采取对应的措施加以解决。结语优秀的合同履约管理是企业可以长期发展的基础,通过本制度的规范和实施,可以使得企业在合同履约过程中更加规范、高效、安全。企业
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