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文档简介

合同印章管理制度一、管理制度目的本合同印章管理制度的主要目的是规范公司印章的使用、管理，保证印章的安全性、有效性，提高企业内部协作的效率，防止公司印章被非法使用而给企业带来的损失。二、管理制度适用范围本制度适用于公司内部使用的所有印章，包括公章、法人章、财务章、合同章、票据章、信用章等。三、管理职责1.公章管理公司公章是公司的重要标识，由法定代表人管理。公司公章只能用于公司重要事务、重要文件的签署和认证，不得私自借出、出租、买卖或抵押。2.部门章管理各部门或项目组的章由分管领导负责管理，使用必须在领导的指导下进行。3.印章保管所有公司印章均由专人保管，不得随意带出公司。印章保管专人需负责印章的安全和保密，定期对印章进行清点、检查，并对出现的问题及时向领导汇报。4.印章使用所有印章使用前必须进行检查，确认印章无遗失、损毁等情况，方可使用。在使用过程中，必须正确使用公司印章，并在印章上注明日期、用途、签字、意见等内容，确保印章使用的真实性和合法性。5.印章挂失印章一旦遗失、损毁或被窃取，印章保管专人应及时向领导汇报，并立即向公安机关报案挂失，同时紧急采取相应措施，避免危害公司利益。6.单位工程使用印章管理在单位工程中，印章管理必须严格遵守《中华人民共和国建筑法》，根据企业内部管理制度，管理规定必须详细，各印章的使用要有具体规定范围和权限。四、管理制度执行所有使用公司印章的人员必须认真阅读本印章管理制度，遵守公司印章的使用、管理规定；负责印章保管的专人必须认真执行本印章管理制度，落实印章质量责任制，对印章实现闭环管理，同时定期检查印章的状况；每年定期对印章和相关管理做整改，完善公司印章管理制度，确保公司印章的安全、有效和保密。五、管理制度意义本合同印章管理制度的制定和执行，不仅是保证公司印章安全的有效措施，更是规范和提高公司内部管理的重要举措。通过该制度的贯彻实施，可以有效消除印章使

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