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文档简介
移动介质工作管理制度一、背景与目的随着移动互联网的快速发展,越来越多的企业开始使用移动介质(如手机、平板电脑、笔记本电脑等)进行工作。移动介质的使用方便了员工的办公,提升了工作效率和企业竞争力。但是,移动介质也存在一些潜在的安全风险,如果不加以规范管理,可能会带来不可预知的风险。为了规范移动介质的使用,保障企业的信息安全,特制定此《移动介质工作管理制度》。该制度的目的是:明确移动介质的使用范围、使用条件、管理流程等内容,规范员工使用移动介质的行为,降低信息泄露和其他安全风险的风险;加强企业移动终端设备和企业应用软件的管理,规范信息系统安全管理。提高企业的生产效率和经济效益,使企业竞争力得到提升。二、适用范围该制度适用于企业内全部移动终端设备的管理,包括但不限于手机、平板电脑、笔记本电脑等。三、管理要求3.1移动介质使用只有经过授权且需要通过移动介质才能访问企业网络、企业应用系统的员工,才能使用企业提供的移动介质设备和应用程序。禁止在移动介质设备上安装、使用未经企业授权的应用程序。移动介质设备的应用程序和操作系统必须及时更新,以修复已知的漏洞和提高信息安全性。移动介质设备要定期检查病毒,并使用企业指定的安全管理软件。3.2移动介质管理移动介质设备必须采购自指定的供应商,并事前经过企业网络和安全管理部门的检查和验收。移动介质设备必须定期检查和维护,确保设备性能和安全特性的完好。移动介质设备的借用和领用必须按照企业内部流程进行,并严格记录使用者及在用时间。移动介质设备归还时,必须退回所有的软件和配置文件,并彻底清除存储器中的所有数据并进行恢复出厂设置。处理故障时要注意保密,避免丢失数据和信息泄露。3.3移动介质安全移动介质设备的开机密码和锁屏密码必须设置,并要求有复杂度和修改周期。禁止在移动介质设备上存储重要数据,特别是个人身份信息、商业机密等机密信息。禁止将设备连接到未知网络,禁止在设备上使用未知的WiFi热点。在设备丢失或被盗的情况下,应迅速报告信息安全保护小组,采取相应措施,防止重要信息泄漏。四、问责机制对于违反移动介质工作管理制度的员工,应当依照企业内部行政处分和有关法律法规做出处理,并对其造成的后果承担相应的责任。五、总结移动介质的普及为员工的工作带来了便利,同时也给企业信息的安全带来了新的挑战。加强移动介质的管理,落实相关制度和规范,不仅能提升企业的信息安全,
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