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文档简介
计划合同部管理制度一、概述计划合同部作为公司的重要部门,主要负责项目计划和合同的制定与管理。本管理制度旨在规范计划合同部的工作流程,保证项目计划和合同的合规、高效和准确执行,确保公司业务稳健发展。二、部门职责制定和管理项目计划:根据客户需求和公司战略规划,制定项目计划,明确项目的目标、范围、进度、资源和质量等方面,确保项目的顺利实施。制定和管理合同:根据公司业务发展和客户需求,制定合同,明确合同的各项条款和条件,确保合同的履行和风险的控制。监督和管理项目执行:通过对项目进度、质量、成本和风险等方面的监督和管理,确保项目的顺利实施。沟通和协调:与客户、供应商、内部部门等各方进行沟通和协调,确保项目和合同的顺利实施。收集和分析信息:收集和分析市场、客户和竞争等方面的信息,为公司的业务决策提供有力支持。三、工作流程1.项目计划制定流程需求分析:与客户沟通需求,收集项目信息。制定计划:根据项目信息和公司战略规划,制定项目计划。评估风险:评估项目的风险,制定相应的应对措施。审批:提交计划,经过公司领导层审批。实施:实施项目计划,并对进度、质量、成本和风险等方面进行监督和管理。反馈和总结:对项目实施过程进行反馈和总结,形成经验教训。2.合同制定流程签订意向书:与客户沟通需求,签订意向书。制定合同:根据意向书和公司规定,制定合同。审批:提交合同,经过公司领导层审批。签订合同:与客户签订合同。履行合同:按照合同要求履行合同。监督和管理:对合同履行过程进行监督和管理,确保合同的顺利执行。四、绩效考核计划合同部绩效考核主要包括以下方面:项目计划的完成情况:衡量项目计划的质量、进度、资源和风险等方面的完成情况。合同履行的完成情况:衡量合同履行的质量、成本、时间和风险等方面的完成情况。工作效率:衡量工作效率和工作质量的提高情况。团队协作:衡量计划合同部团队的协作能力和工作态度。五、总结计划合同部是公司业务的重要组成部分,如何规范和管理计划合同部的工作流程,是保证公司业务稳健发展的关键。本文档介绍了计划合同部的职
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