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文档简介

档案整理类管理制度1.统一管理1.1所有部门、单位的档案应按照国家、下级机关规定及本单位实际情况，由文件档案管理员统一管理。1.2每个部门、单位均应当建立自己的档案室，对档案加以管理、保管，不得私自转移、销毁、移交。2.档案保管2.1档案保管应当按照有关档案保密的规定执行。2.2对于机密、秘密档案，应当按照国家有关规定，落实保密责任制，确保档案的机密性。2.3档案应当保持完整、清洁，对于受到损坏的档案，应当及时处理或补救。2.4档案应当按照规定时限保管，过期的档案应当及时鉴定处置。3.档案批量整理3.1档案整理应当按照统一规范进行，保证档案的清晰、完整和准确。3.2对于长期未整理的档案，应当进行分类、整理、归档、编目、备份、加盖档案标识，并及时转交到档案室保存。4.档案借阅4.1档案借阅应当遵循《国家档案管理局关于档案借阅管理的规定》标准.4.2借阅人应当填写详细的借阅申请表，经审核批准后方可借阅使用。4.3借出的档案不得借给第三方，借阅人不得将档案拆卸、涂改、影印或做其他损毁档案的行为。5.档案移交5.1对于历史性档案或保密性极高的档案，必须按照国家有关规定进行移交。5.2移交档案必须制定详细的移交计划，与原存管单位进行协商，保证档案的安全性皆顺利移交。5.3接受移交的单位必须制定移交验收细则对档案进行认真验收，及时提交报告。6.档案销毁6.1档案销毁应当按照国家有关规定进行，应由文件档案管理员进行审核确认后进行。6.2档案销毁应当先进行鉴定，确定档案的保存价值和销毁期限，再进行销毁。6.3销毁切实采取有效措施，确保销毁后档案资料未被泄露、滋生危害社会的情况。以上是本单位档案整理类管理制度的总体内容，各部门、单位在使用的过程中应当遵循本

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