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文档简介

活动部门管理制度1.职责1.1活动部门活动部门是负责组织公司各类活动的部门，包括但不限于系列培训、节日庆典、客户拓展等。活动部门的主要职责包括：设计活动方案，确定活动目标、形式、流程等。指导活动执行，确保活动顺利进行。负责活动后的反馈整理，总结活动经验，为下一次活动提供参考。1.2活动负责人活动负责人是活动部门的核心组成部分，负责具体的活动策划和执行工作，必须具备丰富的活动策划和执行经验。活动负责人的主要职责包括：组织策划会议，确定活动方案。确定活动预算，制定采购计划。指导活动执行人员，确保活动顺利进行。搜集、整理、分析活动数据，为下一次活动提供参考。1.3活动执行人员活动执行人员是指活动部门负责执行具体工作的员工，必须具备较强的执行能力和较好的沟通能力。活动执行人员的主要职责包括：遵照活动方案，准备所需物资和场地。周密组织和布置活动现场，确保活动顺利进行。协助活动负责人统计数据，总结活动经验。2.协作机制2.1活动策划与执行流程活动策划与执行流程图活动策划与执行流程图2.2沟通纪要所有涉及活动策划和执行的会议，无论是部门内部会议还是跨部门会议，都必须记录沟通纪要，纪要内容须包括会议议程、决定、责任人和执行时间等，确保各方明确职责，避免工作手忙脚乱。2.3资源整合活动部门应与公司其他部门保持良好的沟通和联系，发现和整合社区、文化活动、公益等方面的资源，充分利用公司自身资源优势，降低活动成本，提高活动参与率。3.质量控制3.1活动方案评审活动方案必须经过部门和其他相关部门的评审，避免因方案不完善、不切实际、预算不充分等原因导致活动不能圆满完成。3.2活动现场把控活动现场是活动成功与否的关键环节，活动部门负责人必须亲临活动现场，指挥和把控活动进程，及时妥善处理突发事件。3.3活动质量评估所有活动必须经过严格的质量评估，对活动方案、活动步骤、执行效果等进行评价，总结活动经验，为下一次活动提供参考。4.风险控制活动部门必须与公司风险管理部门密切配合，全面考虑活动可能面临的各种风险因素，定期进行风险评估，并制定相应的风险应对措施，避免活动不可控因素带来的损失。5.管理监督公司高层领导及时监督并定期对活动部门进

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