客运专线有限责任公司档案管理暂行办法模版

第页共页客运专线有限责任公司档案管理暂行办法模版第一章总则第一条【目的和依据】本办法的制定目的是规范客运专线有限责任公司的档案管理工作，保护公司档案的完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量。本办法根据《中华人民共和国档案法》等相关法律、法规的规定制定。第二条【适用范围】本办法适用于客运专线有限责任公司（以下简称公司）各级各部门的档案管理工作。第三条【基本原则】公司的档案工作必须遵循以下原则：（一）依法、合规：严格按照国家法律法规和相关规定办理档案管理工作。（二）统一、规范：建立统一的档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范性和一致性。（三）真实、准确：确保档案的真实性和准确性，禁止篡改、损毁档案。（四）安全、保密：加强档案的保密管理，防止档案泄密和损毁。第四条【术语定义】本办法中使用的术语定义如下：（一）档案：指公司各级各部门所创建、接收、管理和利用的各类书面、电子、光盘等载体形式的文件及其它记录。（二）档案管理：指公司对档案进行收集、整理、保管、利用和销毁的工作及相关管理制度的建立和执行。（三）档案管理制度：指公司为规范档案管理工作制定的各项制度、规章和标准。（四）档案管理部门：指负责公司档案管理工作的部门，负责档案的收集、整理、保管和利用等工作。第二章档案的创建和接收第五条【档案的创建】公司各级各部门根据工作需要，按照规定的程序和要求，及时创建相关档案。档案的创建必须包括以下要素：（一）档案名称：根据档案内容和类别，明确档案的名称，便于管理和查找。（二）档案编号：根据公司的档案编码规则给档案进行编号，便于快速定位和管理。（三）档案日期：记录档案的创建日期，并在档案中标明。（四）档案内容：准确记录档案的内容，确保档案的准确性和完整性。第六条【档案的接收】公司各级各部门在接收档案时，必须按照规定的程序和要求进行。档案的接收必须包括以下要素：（一）接收登记：在接收档案时，填写接收登记表，记录档案的类型、数量、来源、接收人等信息。（二）阅读审查：对接收的档案进行阅读审查，确认档案的真实性和完整性。（三）移交手续：在移交档案时，由移交人和接收人共同完成档案移交手续，并签署移交接收单。第三章档案的收集和整理第七条【档案的收集】公司档案管理部门负责对公司各级各部门的档案进行收集工作。档案的收集必须按照下列程序进行：（一）收集计划：根据公司的工作计划和档案管理需求，制定档案收集计划。（二）通知征集：向公司各级各部门发出通知，要求上交相关档案。（三）收集鉴定：对上交的档案进行鉴定，确认档案的真实性和完整性。第八条【档案的整理】公司档案管理部门负责对收集的档案进行整理工作。档案的整理必须按照下列程序进行：（一）分类整理：根据档案的内容和用途，将档案进行分类整理，确保档案的有序性和易查性。（二）目录编制：对整理后的档案制作目录，便于档案的检索和利用。（三）装订封存：对整理好的档案进行装订和封存，保证档案的安全和完整。第四章档案的保管和利用第九条【档案的保管】公司档案管理部门负责对收集的档案进行保管工作。档案的保管必须按照下列要求进行：（一）保管场所：建立专门的档案保管场所，符合档案保管的要求。（二）保管措施：采取有效措施，确保档案的安全和防火防灾。（三）保管期限：根据档案的性质和法律法规的规定，确定档案的保管期限。第十条【档案的利用】公司档案管理部门负责对档案的利用工作。档案的利用必须按照下列要求进行：（一）档案查询：对需要查阅的档案，提供查询服务，确保查询结果的准确性和及时性。（二）档案复制：对需要复制的档案，提供复制服务，保证复制品的质量和准确性。（三）档案借阅：对需要借阅的档案，提供借阅服务，确保借阅人的合法权益和档案的安全。第五章档案的鉴定和销毁第十一条【档案的鉴定】公司档案管理部门负责对档案进行鉴定工作。档案的鉴定必须按照下列程序进行：（一）鉴定标准：按照公司制定的档案鉴定标准进行鉴定工作。（二）鉴定程序：根据档案的鉴定要求，制定鉴定的具体程序和流程。（三）鉴定结果：对鉴定后的档案，根据鉴定结果进行档案管理。第十二条【档案的销毁】公司档案管理部门负责对档案的销毁工作。档案的销毁必须按照下列程序进行：（一）审批程序：对需要销毁的档案，由相关部门进行审批，并签署销毁审批表。（二）销毁措施：采取安全、环保的方法进行档案的销毁，确保档案的彻底销毁。（三）销毁记录：记录档案销毁的相关信息，保留销毁记录备查。第六章档案的安全和保密第十三条【档案的安全】公司档案管理部门负责对档案的安全工作。档案的安全必须按照下列要求进行：（一）防火防灾：采取预防措施，防止档案的火灾和其他灾害损坏。（二）防盗防损：加强保安措施，防止档案的盗窃和损坏。（三）备份存储：对重要的电子档案进行定期备份和存储，防止数据丢失。第十四条【档案的保密】公司档案管理部门负责对档案的保密工作。档案的保密必须按照下列要求进行：（一）保密措施：采取有效措施，保护档案的机密性和安全性。（二）权限控制：对档案的查阅、复制、借阅等操作进行严格的权限控制。（三）定期检查：定期对档案的保密措施进行检查和评估，确保保密措施的有效性。第七章档案管理制度的建立和执行第十五条【制度建立】公司档案管理部门负责制定和修订公司的档案管理制度。档案管理制度的建立必须按照下列要求进行：（一）合规性：制度必须符合国家法律法规和相关规定。（二）完整性：制度必须包括档案管理的方方面面，确保管理的全面性和一致性。（三）程序性：制度必须明确档案管理的具体流程和操作要求。第十六条【制度执行】公司各级各部门必须按照档案管理制度和操作规程进行档案管理工作。档案管理的执行必须按照下列要求进行：（一）责任制：明确档案管理的责任，各级各部门必须按照制度执行。（二）监督检查：建立健全的档案管理监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。（三）宣传教育：加强档案管理的宣传和培训工作，提高