县档案安全管理工作自查报告

县档案安全管理工作自查报告

依据市档案局《关于开展档案安全治理专项督查活动的通知》文件要求，我局仔细对比，细心组织，准时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作，现将状况汇报如下：

一、加大宣传力度，提高档案安全意识

档案安全是档案工作的生命线，“为党管档，为国守史”是档案工的神圣职责，我们高度重视档案安全工作，把档案安全放在首位。不断加大档案安全宣传力度，把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合，采纳网站宣传和座谈等形式，大力普及档案安全学问，提高单位领导和档案治理人员的档案安全意识，树立“安全永久第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，时刻保持糊涂的头脑，克制麻痹思想，防微杜渐，消退各种安全隐患，确保档案安全万无一失。

二、注意标准治理，完善档案馆安全保障措施

（一）完善制度，落实责任

成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组，把档案安全工作列入重要议事日程，加强对档案安全工作的领导。实行档案安全工作责任制，将档案安全工作细化分解，责任到人，形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。

完善档案保管、库房治理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出入库等制度，确保档案安全工作有章可循。建立健全应对突发性大事紧急处置机制，制定《xx县档案局处置突发大事应急预案》，提高档案馆的安全保障应急处置力量，最大限度的削减灾难造成的损失。

（二）加大投入，改善条件

县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件，资料17339册。档案馆大楼选址符合要求，严格根据《档案馆建筑设计标准》设计施工，占地面积550平方米，共五层，建筑高度22。5米，建筑面积2730平方米，库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，实行了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施，相宜宝贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米，防磁柜1个，满意不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施，档案安全保管条件得到改善。

（三）加强治理，确保安全

1、加强库房安全治理。定时做好库内外温湿度测记，依据变化状况，进展归纳分析，充分利用现有条件，对库内温湿度进展调控。定期清扫库内卫生，保持库内的.清洁、整齐、美观，2严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发觉故障，准时修理，确保设备的正常运转。库房实行专人治理，未经允许，非工作人员不得入内，外来人员须经分管领导同意，方可进入。严格值班制度，在节假日休息期间安排值班，由一名领导带班，仔细巡查并做好记录。

2、加强馆藏档案安全治理。一是严把接收关。严格执行《xx县档案馆档案接收暂行方法》，进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架，防止虫害扩散。二是严把利用关。实行专人治理，做好登记，查阅中心设有监控设备，对利用过程进展全程监管。借阅档案需经分管领导批准，且要准时归还，工作人员对归还的案卷进展具体检查，确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组，严格根据标准对应开放档案逐卷逐件进展鉴定，将符合开放条件的档案全部向社会开放，既满意社会各界对档案的利用需求，又从源头上保证保密信息的安全。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管状况进展抽查，每五年进展一次全面清点，做到帐物相符，防止档案遗失。

3、加强档案信息安全治理。建立健全档案信息安全保密制度，制定计算机治理、网站治理、信息上网审批等制度，并抓3好制度落实。建立档案治理专用局域网，确保专用网络的效劳器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密治理，审查效劳商保密资质，签订保密协议，强化数字化过程的监管，避开档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的治理工作，定期对档案信息存储状况进展检查，实行异机、脱机方式定期多套备份，档案信息安全得到有效保障。

4、加强档案抢救爱护治理。一是领导重视。准时向领导汇报状况，争取领导支持，增加财政预算，档案抢救爱护经费由原来每年2万元增加到5万元，抢救爱护条件得到改善；二是定期检查档案保管状况。组织人员每年对馆藏档案进展检查，发觉问题准时登记，实行相应抢救措施。完成235卷档案和30册资料的修裱、去污、复制工作，对发生虫蛀和霉变的2135卷档案进展薰蒸杀虫处理；三是用数字化手段对重点档案进展爱护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库，全文扫描重点档案15万页，采纳复制件代替原件供应利用，避开档案原件患病人为损坏。

5、加强消防安全治理。贯彻落实《消防法》，加强检查消退火灾隐患力量、扑救初起火灾力量、组织疏散逃命力量和消防宣传教育培训力量等四个力量建立。成立消防安全领导小组，组建志愿消防队伍，建立健全日防火巡查、月消防检查等消防治理制度，开展消防学问教育，对存在隐患进展整改，提高档案馆消防安全治理水平。

三、加强监视检查，提升档案室安全治理水平

加强催促检查力度，把档案安全治理纳入档案行政执法检查和业务督查内容，并不定期开展档案安全专项检查。7月份，在各单位自查的根底上，确定重点检查单位，组织人员对县规划建立局、国土资源局等12个单位进展安全检查。检查实行听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反应等方式，对档案安全工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体安全、档案信息安全治理等状况进展具体的检查，大多数单位安全治理到位，档案安全有保障。一是领导重视，制度健全。成立档案安全领导小组，明确单位档案安全责任人。档案安全工作列入领导议事日程，切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房治理等制度，形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大，设施完善。设立特地档案室、阅览室，实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具，配备防火、防盗、防光等设施，档案保管条件有了明显改善。三是措施到位，保障有力。指定专人负责，严格执行档案安全制度，实行“八防”措施，确保档案安全。

四、存在问题

1、今年来档案抢救爱护经费虽有增加，还远低于国家档案局规定卷均2元/年标准。

2、档案信息化建立进展缓慢，档案全文数字化工作难度较大。

3、档案馆档案爱护设备设施使用时间较长，大局部到了报废年限，未能准时更新；局部档案室没有配备防火防盗设施，未能到达“八防”要求，存在肯定的安全隐患。

4、办公场全部限，档案馆与其他单位合用，薰蒸用房被占用，档案薰蒸消毒工作无法正常开展；个别单位办公条件紧急，没有专用档案库房。

5、个别单位档案安全治理工作制度流于书面，工作中未能真正落到实处，给档案安全工作带来隐患。

五、整改措施

1、加大宣传力度，积极开展多种形式的档案安全教育活动，增加社会档案安全意识。