印章管理办法

PAGE15PAGE5印章管理办法为加强公司印章管理，保证公司印章的正确、安全使用，维护其严肃性和效用性，特制定本办法。印章的种类（一）本办法所指印章包括公章、专用印章（人事专用章、财务专用章、承保专用章、理赔专用章等）和人名章三类印章。其中公章包括公司公章（含钢印），总公司部门章、各分公司、中心支公司、各支公司、营销服务部公章。（二）分公司及以下机构各部门原则上不设公章。（三）除公司规定的各类印章之外，各分支机构如有其它需求，须经总公司主管业务部门、总公司办公室会签后，报主管公司领导审批。印章的管理（一）公司和各分公司的办公室为该单位及所属机构印章刻制和日常管理的主管部门。各分公司办公室除管理该单位公章，还要保管其所属分支机构的公章。（二）各业务管理部门对相应的业务专用章的使用和管理，应制定出相应的管理办法，须经办公室会签。各类专用章的使用、管理，按相应的业务专用章管理办法执行。第三条印章的样式、规格（一）公章和部门印章样式：公司及各分支机构公章、总公司部门印章外形均为标准圆形，中央为五角星，公章名称和总公司部门印章的公司名称自左至右环行排列，部门名称五角星下直行排列。规格：公司公章直径50mm（含钢印），分公司、中心支公司公章、总公司各部门印章直径45mm，支公司、营销服务部公章直径40mm。印章字体均为宋体。（二）各类专用印章各类专用章的样式、规格根据各相关业务管理部门制定的专用章管理办法执行。各单位所在地国家主管部门对专用印章样式和规格有不同要求的，须向总公司业务主管部门报批并向总公司办公室备案。（三）人名章种类：包括法定代表人名章、分公司主要负责人人名章、财务用人名章。样式：人名章为方形或手签章。规格：法定代表人名章为20*20mm，各分公司主要负责人名章为18*18mm,法定代表人名章和分公司主要负责人名章可以为手签章。财务用人名章按财务印章管理办法执行。第四条印章的刻制（一）总公司及总公司各部门所使用的各类印章，由使用部门填写《印章刻制申请单》（附件一），经相关职能部门核准后，报公司主管领导审批，由办公室统一刻制。公司及各部门公章统一由办公室保管。（二）各分公司及所属机构的印章，由使用单位填写《印章刻制申请单》（附件一），经分公司负责人核准，报总公司业务主管部门及办公室审核后，由各分公司及所属机构办公室办理刻制事宜。分公司及中心支公司的公章及财务专用章，须报总公司主管领导批准。中心支公司及以下机构公章刻制完毕后，应及时上交分公司保管。各类印章应报总公司办公室备案。（三）公章刻制后，需填写《印章启用通知单》（附件二）、《印章监印和保管承诺书》（附件三）、《印章管理承诺书》（附件四），经分公司负责人确认后，报总公司业务主管部门及办公室备附则本办法的最终解释权在总公司办公室。本办法自下发之日起执行。附件：1.印章刻制申请单2.印章启用通知单3．印章监印和保管承诺书4．印章管理承诺书5．印章审批授权书6．用印审批单7．印章使用登记表8．印章销毁清单9．财务印鉴管理办法10．人事印章管理办法11．承保印章管理办法12．理赔印章管理办法13．再保印章管理办法附件一印章刻制申请单申请部门申请时间刻制原因印模印章规格印章数量部门意见公司领导审批附件二公司印章启用通知单预留印鉴使用单位保管人分支机构负责人启用日期附件三印章监印和保管承诺书本人已全部阅读公司有关印章管理的相关规定，并承诺按相关规定执行。做好承保骑缝章和中英文校正章监印和保管工作印章监印和保管人：年月日附件四印章管理承诺书本人已全部阅读并理解公司有关印章管理的相关规定，并承诺按相关规定执行。做好承保骑缝章和中英文校正章管理工作。印章管理负责人：年月日附件五印章审批授权书本人授权就下述事宜进行用印审批，授权期限为半年。具体事项为：授权人：被授权人：年月日附件六用印审批单用印部门用印人用印时间事由（文件名称及附件）用印部门意见签字：年月日会签部门意见签字：年月日公司领导意见签字