“山东通”协同办公平台 电子公文接入要求

ICS35.240.99CCSL6737"Shandongtong"collaborativeofficeplatform—ElectronicoffIDB37/T4679—2023前言 II 12规范性引用文件 13术语和定义 14缩略语 15接入关系 16接入流程 26.1概述 26.2准备阶段 26.3登记阶段 26.4接入阶段 26.5运维阶段 37接入接口 38接入安全 3附录A（资料性）接入/注销申请表 4附录B（规范性）接口信息 5B.1获取组织机构列表接口 5B.2发送接口 5B.3接收接口 6B.4发送回执接口 7B.5报文文件获取接口 7B.6文件上传接口 8B.7文件获取接口 9附录C（规范性）电子公文报文类型及格式 10C.1电子公文文件格式 10C.2电子公文签收文件格式 11C.3电子公文修改文件格式 12C.4电子公文作废文件格式 13C.5电子公文反馈文件格式 13参考文献 16DB37/T4679—2023本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由山东省大数据局提出、归口并组织实施。1DB37/T4679—2023"山东通"协同办公平台电子公文接入要求本文件规定了各级单位承载电子公文办理业务的系统（以下简称“业务系统”）接入“山东通”协同办公平台电子公文交换系统（以下简称“公文交换系统”）的接入关系、接入流程、接入接口和接入安全。本文件适用于指导各级单位业务系统接入公文交换系统。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T7408—2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T19488.2—2008电子政务数据元第2部分：公共数据元目录GB/T22239—2019信息安全技术网络安全等级保护基本要求3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1电子公文electronicofficialdocument以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文。[来源：GB/T33476.1—2016，定义3.1]3.2授信代码creditcode用于识别接入系统身份和验证接入系统有效性的字符串。4缩略语下列缩略语适用于本文件。ID：身份标识号码（IdentityDocument）OFD：开放式版式文件（OpenFixedLayoutDocument）PDF：便携式文档格式（PortableDocumentFormat）UUID：通用唯一识别码（UniversallyUniqueIdentifier）5接入关系2公文交换系统接入关系为省级业务系统、市级业务系统和县级业务系统接入公文交换系统，公文交换系统接入关系见图1。公文交换系统作为电子政务外网的办公数据交换枢纽，用于支撑全省的电子公文收发需求及业务数据的互联互通。各级单位业务系统通过接入公文交换系统完成电子公文和业务数据的传递。电子公文传递电子公文传递电子公文传递接入接入接入图1接入关系6接入流程业务系统接入公文交换系统流程主要包括准备、登记、接入和运维四个阶段，接入流程见图2。图2接入流程6.2准备阶段接入单位应梳理业务需求及系统建设情况，根据公文交换系统提供的接口信息，对系统进行开发或适配性改造，以支撑电子公文的收发和相关数据的交换。6.3登记阶段接入单位应提交公文交换系统接入申请，申请表见附录A。申请通过后获取授信代码。6.4接入阶段接入单位获取授信代码后，应开展业务系统与公文交换系统的组织机构等数据信息的对接、接口服务的对接、业务流程的对接，并进行相关测试，完成接入。3DB37/T4679—20236.5运维阶段接入后的运维工作，包括但不限于：a)接入单位应指定相关人员开展系统的缺陷修正及更新发布等工作；b)业务系统注销时，应填写申请表，申请通过后进行系统注销，申请表见附录A。7接入接口接入单位业务系统接入公文交换系统的接口应符合接口目录，见表1。各接口的输入参数、输出参数等接口说明应符合附录B的相关规定。在进行报文组装和解析时，应符合附录C的相关规定。表1接口目录12345678接入安全接入单位业务系统接入公文交换系统时安全要求包括但不限于：a)接入单位业务系统应符合GB/T22239—2019中的第二级及以上安全等级保护要求；b)接入单位业务系统调用接口时应进行Token验证；c)应定期对接口调用情况进行监测，发现异常应及时上报公文交换系统管理人员。4DB37/T4679—2023（资料性）接入/注销申请表接入/注销申请表见表A.1。表A.1接入/注销申请表5DB37/T4679—2023（规范性）接口信息B.1获取组织机构列表接口该接口用于获取本单位可以发送公文的组织机构列表。输入参数见表B.1，输出参数见表B.2。表B.1输入参数12表B.2输出参数12—3—456 7中的“机构名称”B.2发送接口该接口用于向接收单位发送指定格式的报文文件。输入参数见表B.3，输出参数见表B.4。表B.3输入参数1根据本单位ID、收发员账号和密码获26DB37/T4679—2023表B.4输出参数12—B.3接收接口该接口用于从公文交换系统中获取发往本单位电子文件的基本信息。输入参数见表B.5，输出参数见表B.6。表B.5输入参数12表B.6输出参数12 34 5 6 7DB37/T4679—2023表B.6输出参数（续）7一般使用单位全称，应符合GB/T称”8B.4发送回执接口该接口用于向公文交换系统发送报文接收回执，发送回执成功后，再次调用接收接口时将不再获取该报文。输入参数见表B.7，输出参数见表B.8。表B.7输入参数12 表B.8输出参数12 B.5报文文件获取接口该接口用于根据接收接口中获取的文件ID获取报文文件。输入参数见表B.9，输出参数见表B.10。表B.9输入参数12 表B.10输出参数12—8DB37/T4679—2023表B.10输出参数（续）3 4 5B.6文件上传接口B.6.1Base64编码方式该接口用于各单位以Base64编码方式向公文交换系统文件服务器上传文件。输入参数见表B.11，输出参数见表B.12。表B.11输入参数123—表B.12输出参数12 3B.6.2二进制流数组方式该接口用于各单位以二进制流数组方式向公文交换系统文件服务器上传文件。输入参数见表B.13，输出参数见表B.14。表B.13输入参数123 9DB37/T4679—2023表B.14输出参数12—3B.7文件获取接口B.7.1Base64编码方式该接口用于各单位以Base64编码方式获取公文交换系统文件服务器上的文件。输入参数见表B.15，输出结果为文件二进制内容的Base64编码，若获取不到文件，则内容为空。表B.15输入参数12 B.7.2二进制流数组方式该接口用于各单位以二进制流数组方式获取公文交换系统文件服务器上的文件。输入参数见表B.16，输出结果为为数组类型的二进制文件，若获取不到文件，则内容为空。表B.16输入参数12 DB37/T4679—2023（规范性）电子公文报文类型及格式C.1电子公文文件格式电子公文文件格式见表C.1。表C.1电子公文文件格式12345 6—7一般使用单位全称，应符合GB/T19488.2—2008中5.2中的“机构名称”8 9—一般使用单位全称，应符合GB/T19488.2—2008中5.2中的“机构名称”— 格式：YYYY-MM-DD，应符合GB/T7408 DB37/T4679—2023表C.1电子公文文件格式（续） ——— C.2电子公文签收文件格式电子公文签收文件格式见表C.2。表C.2电子公文签收文件格式12345 6 7一般使用单位全称，应符合GB/T称”8 9 DB37/T4679—2023表C.2电子公文签收文件格式（续）一般使用单位全称，应符合GB/T称” —— C.3电子公文修改文件格式电子公文修改文件格式见表C.3。表C.3电子公文修改文件格式12345 6—7一般使用单位全称，应符合GB/T称”8 9 一般使用单位全称，应符合GB/T称” DB37/T4679—2023表C.3电子公文修改文件格式（续）— C.4电子公文作废文件格式电子公文作废文件格式见表C.4。表C.4电子公文作废文件格式12345 6—7一般使用单位全称，应符合GB/T称”8 9—一般使用单位全称，应符合GB/T称” C.5电子公文反馈文件格式电子公文反馈文件格式见表C.5。DB37/T4679—2023表C.5电子公文反馈文件格式123456—7一般使用单位全称，应符合GB/T称”8 9—一般使用单位全称，应符合GB/T称” 反馈类型为01时，该字段备选项为—— 反馈类型为01时，该字段为