上海家化集团年会员工沟通会汇报方案

PART03沟通会安排员工沟通会动线员工沟通会内场效果图（*未最终确认）沟通会流程时间环节时长内容12:30-13:30暖场60m全体员工进场13:30-13:35会议开场/播放开场视频5m播放开场视频13:35-13:37主持人开场白2m主持人致欢迎词，介绍活动基本信息13:37-14:22张总致词45m领导致辞14:22-14:37分管总一报告15m——14:37-14:52分管总二报告15m——14:52-15:07分管总三报告15m——15:07-15:22分管总四报告15m——15:22-16:22Q&A环节60m员工提问，领导挑选问题进行回答16:22-16:30会议结束员工退场8m——会议开场视频画面通过镜头进入活动Icon，用ZOOMIN视角带出上海家化传承的过去近百年历史，同时引出我们创变的未来，配合激动人心的背景音乐引出沟通大会正式开始。主持人开场开场视频结束，主持人上台：1、为活动进行致开场辞2、介绍到场领导3、邀请张总上台致辞领导致辞1、张总上台致辞（将提前进行张总PPT美化）2、分管总上台报告主持人开场开场视频结束，主持人上台：1、为活动进行致开场辞2、介绍到场领导3、邀请张总上台致辞领导致辞1、张总上台致辞（将提前进行张总PPT美化）2、分管总上台报告Q&A环节前期：第一步：主持人邀请全体领导上台就坐。第二步：员工提问方式一-现场员工举手提问；方式二-H5平台提问；现场员工通过年会专属H5平台进行提问。第三步：后台收集问题后可进行问题审核整体环节解析Q&A环节舞台区域流程——方式一：点阵发光球大屏幕画面呈现发光球点阵（排列图形可是家化LOGO）大屏幕上某一个发光点阵放大出现问题提问前主持人串场大屏幕上放大的问题点阵收回为确保先后提问均能被抽取，领导可在提问一小时内，通过挥手的方式，大屏幕的“问题发光球”将进行3秒转动。切换问题问题转换打乱整体环节解析展现问题Q&A环节舞台区域流程——方式二“问题”“Logo由问题组成一个LOGO问题从logo动画中放大提问前主持人串场大屏幕上问题LOGO继续滚动为确保先后提问均能被抽取，领导可在提问一小时内，通过挥手的方式，大屏幕的“问题LOGO”将进行3秒快速转动。切换问题问题转换打乱整体环节解析展现问题Q&A环节舞台区域流程——方式三：年会点灯大屏幕画面呈现本次年会主题一个问题将沿着Logo亮起一盏灯亮灯，灯点亮后灯泡放大，内出现提问问题提问前主持人串场大屏幕上放大的灯光缩小亮灯随着问题增多，LOGO亮灯越完整切换问题整体环节解析展现问题知鸟APP现场直播将在知鸟APP平台将现场实况画面进行网络直播确保未到现场的员工也能通过网络平台，观看沟通会实况宣传品规划活动前期电子易拉宝内网banner电脑屏保在公司网络平台进行3个宣传品的传播*下图仅为示意，待KV确认后将进行今年板式的设计宣传品规划活动现场易拉宝展示&主持人手卡易拉宝共14个，外场4个，内场10个，具体分为如下展示点位总监座位安排整体规划人数：2400人，共分为12组前排总监费用为居中4组，共80个座位张总演讲PPT安排活动前期Step1提供PPT模板根据大屏幕尺寸提前制作PPT模板，领导可在模板内填写内容。模板将包含深、浅、流程、图标等不同板式。（模板可同时提供至分管总）Step2美化PPT内容根据张总提供的PPT内容，提前进行材料美化，并将预留出时间让张总熟悉PPT整体。