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文档简介

公司合同管理制度范本(精选)1.引言本公司合同管理制度为规范公司合同管理的一套制度，旨在确保公司与合作伙伴之间的合同签署,履行和管理合规性，保护公司的合法权益，并促进公司的顺利运营。本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和员工。2.合同管理流程2.1合同签署流程合同签署流程如下：合同起草：根据业务需求，由相关部门或人员起草合同。合同应明确双方当事人、合同目的、权益和责任、合同期限等关键信息。合同审核：由法务部门或专业律师审核合同，确保合同内容合法、有效，并与公司利益相符。合同谈判：双方当事人就合同内容进行协商，其中包括价格、交付条件、保密协议等，最终达成一致。合同签署：双方当事人在合同文本每页签署，并盖章以示合同的有效性。2.2合同履行和管理流程合同履行和管理流程如下：合同生效：合同签署后，按照约定时间和方式生效。合同履行：双方按照合同约定的内容和期限履行各自的义务和责任。合同管理：公司设立专门的合同管理团队负责合同归档、备份和登记，并跟踪合同履行情况和到期提醒。合同变更和解除：如果合同发生变更或需要解除，应由相关部门提出申请，并经过合同管理团队审核和批准。合同审计：定期对合同执行情况进行审计，确保合同的合规性和有效性。3.合同管理责任3.1合同管理团队责任合同管理团队负责事项：负责公司内所有合同的管理和监督。负责合同模板的制定和更新，确保合同模板符合法律法规和公司政策。负责合同归档和备份，保证合同文件的完整性和安全性。跟踪合同履行情况，及时提醒相关部门处理合同变更、解除等事宜。3.2部门和员工责任各部门和员工应承担责任：遵守合同管理制度，按照流程和规定进行合同签署和管理。验证合同内容的准确性和合规性，如有疑问应及时向合同管理团队咨询。按照合同约定履行各自的合同义务和责任。及时向合同管理团队报备合同变更、解除等事宜，并按要求提供相关文件。4.合同管理工具和技术支持公司将采用合同管理软件来辅助合同管理工作，以提高效率和准确性。合同管理软件应具备功能：合同归档和备份功能，确保合同文件的完整性和安全性。合同提醒和到期管理功能，准时提醒合同到期和处理变更、解除等事宜。合同查阅和审批功能，方便各部门及时查阅和审批合同。合同报表和统计功能，方便管理层对合同管理情况进行分析和决策。5.合同管理监督和改进公司将建立合同管理监督机制，通过定期内部审核和外部评估，监督合同管理制度的执行情况，并及时进行调整和改进以适应业务发展的需要。公司将定期组织合同管理相关培训，提升员工的合同管理意识和能力。6.结论公司合同管理制度的实施能够规范合同管理流程，提高效率和准确性。通过合同管理制度的落实，可以减少潜在法

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