Excel培训资料-很实用的

培训内容常用快捷方式表格格式设置图表与图形常用函数Excel培训资料整理课件常用快捷方式一、插入工作表：“Shift+F11〞二、当前日期：“CTRL+；〞 当前时间：“CTRL+SHIFT+；〞三、快速选择有内容的一列或多列：按住SHIFT，按光标移到单元格的下方，双击左键。四、快速移动光标到行末尾：ALT+，列末尾：ALT+五、将两个或多个字符串相加：“字符串1〞&“字符串2〞 例：“本邦〞&“支架〞&“20W〞=“本邦支架20W〞六、快速填充空白单元格：把光标移动单元格右下角，光标变成小黑十字后双击左键。七、复制上一个单元格：“CTRL+D〞；复制左边单元格“CTRL+R〞。八、行和列互换：复制后，按右键选择性粘贴里面的转置。九、取消公式，选择性粘贴里面的数值。整理课件常用快捷方式十、自定义菜单工具栏：在菜单栏工具里选自定义，按右边的新建按钮，新建一个工具菜单栏，然后点命页签，将常用的快捷按钮拖到新建菜单栏里就行了。这是新建的一个工具栏格式整理课件表格格式设置 一、筛选及自定议筛选 “*〞号表示任意几个字符，“？〞号表示任意一个字符。二、多个窗口协同工作。 菜单里的窗口，选重排。三、查找与替换。四、单元格格式设置。 合并单元格，自动换行，对齐方式，斜线表头。

整理课件表格格式设置五、条件格式选取你所要设置的单元格后，选菜单栏里的格式，选条件格式。里面的条件可以选单元格值或者公式。右下角的格式按钮是设置你想返回的单元格格式。当你指定的单元格的值满足你所设的条件就可以返回你所设定的格式。整理课件六、数据有效性。1、可以限制别人在下拉菜单中选择输入的内容，2、也可以设定公式限制别人输入的数据在某个范围内。表格格式设置1，菜单栏里选数据—有效性，出来对话框。条件〔充许〕选序列，下面的内容选你所希望下拉菜单里出现的内容，就会出现如以下图所示：整理课件表格格式设置六、数据有效性。2、设定公式限制别人输入的数据在某个范围内菜单栏里选数据—有效性，出来对话框。条件〔充许〕选自定义，下面公式框输入公式：例如：我设定A1单元格输入的数据不能大于10，并显示出错信息。如以下图整理课件表格格式设置七、重复打印标题。有时在Excel中打印一份表格超过几页，但是我想每一页都显示标题。操作如下：菜单栏里：文件—页面设置—工作表页签。在打印标题里选择你所需要每页都打印的标题就行了整理课件表格格式设置八、工作表的保护： 1〕工具—保护—保护工作表〔只用于保护工作表不被修改〕 2〕保存文件时选另存为，然后选右边工具页签里的常规选项，〔只方法用于别人翻开文件里需要输入密码〕 3〕保护单元格：选取可以让别人修改的单元格，然后按右键选设置单元格格式，选保护页签，将锁定的钩去掉，最后选菜单栏里工具，保护，保护工作表，输入密码。〔这个方法是只允许别人修改你所指定的单元格〕整理课件表格格式设置九、分列： 如想把一列文本分成几列，可以用分列的功能完成。操作如下：选取一列文本，在菜单栏里选取数据—分列，在出现的对话框中选固定宽度。按下一步，在如以下图的框中点你要分的几个文本长度，出现一条竖线分陋，最后按完成就可以了。整理课件十、快速填充拆分合并后的单元格。合并单元格后是不能筛选的。但是拆分单元格后有些单元格又空白。为能准确进先筛选，必须把每一个空白单元格都填满才行。操作如下：把表格拆分后，选取需要全部填充的区域〔注：标题不用选〕后，选菜单栏里编辑—定位。在出现的对话框中点定位条件，然后勾选空值，按确定。在光标所在的单元格里输入“=〞，等于的内容选光标所在单元格上一个单元格的值，最后按CTRL+回车。〔注意，完成后还要用选择性贴粘去掉公式〕表格格式设置整理课件十一、数据透视表〔重点〕 此功能可以快速将数据按自已的意愿求和。操作如下：在数据源里任选一个单元格，然后在菜单栏里选数据—数据透视表；出现一个对话框，直接按完成就行了。出现如以下图所示〔你只需将右边的标题拉到左边的框里就可以生成〕表格格式设置整理课件图表与图形一、生成图表二、修改图表三、制作立体美观的图表四、制作线柱组合的图表整理课件图表与图形一、生成图表选择好数据源后，在菜单栏里选插入—图表。出现如下图。选择你所需要的图表类型，按下一步或直接按完成就生成一个图表。整理课件图表与图形二、修改图表图表生成后，可以修改标题，刻度，字题大小，颜色等等。如以下图。如想修改标题，刻度，字题大小，颜色等，直接双击想修改的地方，或者按右键就会出现修改的对话框。整理课件图表与图形三、制作立体美观的图表上面说到想修改那里就双击那里，现想要把上图改成立体感的图表，就双击柱开。出现如以下图的对话框。整理课件图表与图形三、制作立体美观的图表点击颜色下面的填充效果，出现右图的对话框。在对话框里选底纹样式，点垂直，再选立体感强的右下角变形，就会得出立体感较强的图表。如下一页的图表。整理课件图表与图形三、制作立体美观的图表整理课件图表与图形四、制作线柱组合的图表有些图表需要清楚地看到销售情况和完成率，但是两个的单位不一样不能在同一排显示，如上面的图格，这就需要线柱组合的图表来显示。选择数据源后，插入图表，在对话框里点自定义类型，再选两轴线-柱图生成图表。〔如下面两个图形所示〕整理课件图表与图形四、制作线柱组合的图表生成的图形如以下图，中间的红色线是各省份的完成率。整理课件图表与图形做图表的本卷须知：1、修改图表与图形请记住一个原那么，相改那就双击那。2、图表要美观，简洁。3、要简单明了，别人一看就明白。整理课件常用函数一、英文字母大小写转换：小转大：UPPER〔〕大转小：LOWER〔〕二、提取字符串：取左：LEFT(TEXT,NUM)取中：MID〔TEXT，NUM，NUM〕取右：RIGHT〔TEXT，NUM〕三、数值取整：INT〔〕四、SUMIF函数SUMIF〔查找区域，查找内容，求和区域〕说明：在一个选定的区域内查找一个相同的内容，然后把满足条件的内容后面的数值相加。作用：对于每天都要增加数据的表格非常适用。

整理课件常用函数五、VLOOKUP和HLOOKUP函数〔重点〕函数格式：VLOOKUP〔查找内容，查找区域，找到的内容所在列数，0〕作用：快速比较两个表，